Postdienstleistungen für das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

Auftraggeber

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

74821 Mosbach

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Postversand
Briefzustellung
Postzustellungsurkunde

Zusammenfassung

Der Landkreis Neckar-Odenwald-Kreis schreibt den physischen Postversand für das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis aus. Die Leistung umfasst die Abholung, Frankierung sowie die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1 für den physischen Postversand und Los 2 für den physischen Postzustellungsauftrag mit Postzustellungsurkunde (PZU).

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist18.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende31.10.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Postbeförderung auf der Straße
Postzustellung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung: 400.0)Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung (Gewichtung: 300.0)Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement (Gewichtung: 300.0)

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Physischer Postversand

Abholung (Physischer Postausgang), Frankierung, Beförderung und physische Zustellung von Postsendungen bis 2000 Gramm (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen).

Physischer Postzustellungsauftrag

Physische Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen mit Postzustellungsurkunde (PZU)

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1: Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzauftrag über erbrachte Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung, Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefen beinhalten.
  • Los 2: Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzauftrag über erbrachte Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen mit Postzustellungsurkunde beinhalten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden von mindestens EUR 2 Mio. sowie für Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 250.000,00.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen
  • Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB
  • Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG.
  • Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister
Sonstige:
  • Eigenerklärung, dass die Bestimmungen zum Postgeheimnis und Datenschutz vom Unternehmen gewahrt werden und die Beschäftigten schriftlich zur Einhaltung der datenschutzrechtlich gebotenen Vertraulichkeit verpflichtet werden.
  • Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind

Dokumente

260826_Anlage 7_Verpflichtungserklärung Postgeheimnis (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
121 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses und Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen für Beschäftigte im Rahmen der Postdienstleistungen.

260826_Anlage 4_Abholorte & Abholzeiten (Postdienstleistungen).pdf

Leistungsumfang
78 KB

Festlegung der spezifischen Abholorte, Adressen und Zeitfenster für die Postabholung beim Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis.

260826_Anlage 5_Information DSGVO (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
207 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens für Postdienstleistungen.

260826_Anlage 2b_Leistungsverzeichnis Los 2 (Postdienstleistungen).pdf

Leistungsumfang
141 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 2, umfassend Postsendungen mit Zustellungsurkunde (PZU), inklusive Mengengerüst und technischer Anforderungen.

260826_Verfahrensleitfaden (Postdienstleistungen).pdf

Richtlinien
230 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Informationen zum Ablauf, den Losen, Fristen und Bedingungen für die Einreichung von Angeboten.

260826_Anlage 3a_Vertrag Los 1 (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
223 KB

Vertragsentwurf für Los 1 über die Erbringung von Postdienstleistungen (Briefe bis 2.000 g ohne PZU) für das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis.

260826_Anlage 6_LTMG (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
119 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

260826_Anlage 2a_Leistungsverzeichnis Los 1 (Postdienstleistungen).pdf

Leistungsumfang
173 KB

Leistungsverzeichnis für Los 1 (physischer Postausgang), welches Anforderungen an Abholung, Frankierung und Zustellung sowie geschätzte Sendungsmengen definiert.

260826_Anlage 3b_Vertrag Los 2 (Postdienstleistungen).pdf

Vertragliches
230 KB

Vertragsentwurf für Los 2 betreffend die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen mit Zustellungsurkunde (PZU).

260826_Anlage 1_Angebotsformular (Postdienstleistungen)_bearb.pdf

Verwaltung
545 KB

Formular zur Abgabe eines Angebots, inklusive allgemeiner Bieterangaben und Erklärungen zur Bietergemeinschaft.

FAQ

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