Softwarelösung für dezentrale Beschaffung und Rechnungsgenehmigung

Auftraggeber

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

01069 Dresden

Veröffentlicht

29.09.2026

Angebotsfrist

30.10.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Software
Beschaffung
Rechnungsgenehmigung
Lizenz
Customizing
Schulung

Zusammenfassung

Die Technische Universität Dresden beschafft eine Softwarelösung zur Ablösung des bestehenden SAP Supplier Relationship Management (SRM) Systems für dezentrale Beschaffungsprozesse. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Systemlizenz, Spezifizierung, Customizing, Programmierleistungen, Schulungen, Software-Pflege sowie Beratungsleistungen. Die Lösung soll als Add-On im SAP-System implementiert werden und eine vollumfängliche Prozessunterstützung von der Beschaffungsinitiierung über den Freigabeworkflow bis zur Anbindung an SAP-MM bieten. Die Software muss unter SAP ERP 6.0 lauffähig sein und eine zukunftsfähige Migration auf SAP S/4 HANA ermöglichen.

Zeitplan

Bekanntmachung29.09.2026
Heute02.10.2026
Abgabefrist30.10.2026
Veröffentlichungsende30.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Bewertungskriterien (gemäß Leistungsverzeichnis) - 60.00%Preis (gemäß Vergabeunterlagen) - 40.00%
Erfüllungsort:01062 Dresden, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • vollständige Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB

Dokumente

A02_Anlage_Nachweise_zur_Eignung_Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
64 KB

Auflistung der erforderlichen Eignungsnachweise für das Verhandlungsverfahren, einschließlich Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Unteraufträgen sowie Angaben zum Mindestumsatz und zur Leistungsfähigkeit.

A03_Erklärung_Bieter-Bewerberg_.docx

Verwaltung
29 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft inklusive Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter zur Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen.

A04_Erklärung_Eignungsleihe_.docx

Verwaltung
28 KB

Formular zur Erklärung der Eignungsleihe, mit dem Bieter den Rückgriff auf externe Ressourcen und Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit bestätigen.

A05_Erklärung_Unterauftrag_.docx

Verwaltung
28 KB

Vordruck zur Angabe beabsichtigter Unterauftragsvergaben an Dritte, inklusive Beschreibung der Leistungen und Identität der geplanten Unterauftragnehmer.

A06_Anlage_Eigenerklärung_Zuschlagsverbot_RUS.docx

Vertragliches
16 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich des Verbots der Zuschlagserteilung an Unternehmen mit Russland-Bezug.

A01_Bewerbungs-_und_Vergabebedingung_TU_Dresden.pdf

Richtlinien
73 KB

Allgemeine Bedingungen der TU Dresden für die Vergabe von Leistungen, die Anforderungen an die Angebotsform, Preise, Unteraufträge und den Ablauf des Vergabeverfahrens festlegen.

A07_-_EVB_IT_Erstellungsvertrag_neu.docx

Vertragliches
67 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung und Anpassung von Software auf Basis der EVB-IT, umfassend Regelungen zu Vergütung, Leistungen, Pflege, Nutzungsrechten und Abnahme.

A08_EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
575 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB) für die Erstellung bzw. Anpassung von Software, welche die rechtlichen Rahmenbedingungen wie Gewährleistung, Haftung und Verzug regeln.

A09_Abnahmeprotokoll_.docx

Vergabe
21 KB

Vorlage für ein Abnahmeprotokoll zur Dokumentation der Mangelfreiheit oder festgestellter Mängel bei der Übergabe der Softwareleistungen.

A10_Anlage_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Formular zur Dokumentation erbrachter Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch den Auftragnehmer im Rahmen des Erstellungsvertrags.

A11_Fachkonzept_dezentrale_Beschaffung_V1.0_final__002_.pdf

Leistungsumfang
355 KB

Detailliertes Fachkonzept zur Einführung einer Softwarelösung für dezentrale Beschaffungen, inklusive Beschreibung der Ausgangssituation, Zuständigkeiten und relevanter Prozesse.

A12_Standard_AVV_Art_28_DSGVO_TUD_Stand_06.01.2026.docx

Vertragliches
105 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf

Ausschreibung
75 KB

Offizielle Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren für eine Softwarelösung, enthaltend Fristen, Verfahrensablauf und einzureichende Unterlagen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
148 KB

Detaillierte Aufstellung der geforderten Leistungen und Preiseinheiten für das Softwareprojekt, inklusive Informationen zum Auftraggeber und der bestehenden IT-Infrastruktur.

FAQ

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