Videokonferenzanlagen und IMAC/R/D-Prozesse

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

02.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzanlagen
Cisco
IMAC/R/D-Prozesse
Support

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Videokonferenzanlagen sowie die dazugehörigen IMAC/R/D-Prozesse und Supportleistungen. Die Systeme müssen in eine bestehende, hochverfügbare Cisco Video Meeting Server Infrastruktur integriert werden. Es sind Encoder des Herstellers Cisco zu liefern, die das SIP-Video-Protokoll unterstützen. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre ab dem 01.01.2027. Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen bis zu einem Höchstwert von 150 % der Gesamtangebotssumme abzurufen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Bieterfragenfrist18.09.2026
Heute24.09.2026
Abgabefrist02.10.2026
Veröffentlichungsende02.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere), Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde.
Finanziell:
  • Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten zwei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000,00 Euro netto.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • 7 als Videotechniker qualifizierte technische Fachkräfte.
  • IT-Sicherheit: ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Qualitätsmanagement: ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig.

Dokumente

Standorte Videoanlagen nach Postleitzahl.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Übersicht der aktuell verwendeten Videokonferenzsysteme (z. B. Webex Room Kit, Desk Pro) sortiert nach Standorten und Postleitzahlen in Belgien und Deutschland.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
213 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für die Lieferung von Videokonferenzanlagen inklusive Beschreibung des Auftragsgegenstands und der Rahmenvereinbarung.

Teil C Preisblatt.xlsx

Finanzielles
96 KB

Formblatt zur Preiskalkulation für verschiedene Anlagentypen, Hardware-Service und Dienstleistungen inklusive Vorgaben zu Rabatten und Handling Fees.

ANLAGE Qualitätssicherung IT Sicherheit.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Eigendarstellung des unternehmensweiten IT-Sicherheitsmanagement-Systems oder zum Nachweis einer ISO 27001 Zertifizierung.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Verarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
17 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle, unter anderem zu Fristverlängerungen und technischen Spezifikationen der Displays.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formblatt zur namentlichen Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie zu erbringenden Leistungsteile.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
93 KB

Auflistung aller zum Download bereitgestellten Dokumente der Vergabeunterlagen zur Kontrolle der Vollständigkeit.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsnummern der beteiligten Mitglieder.

ANLAGE Qualitätsicherung Qualitätsmanagement.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Darstellung des implementierten Qualitätsmanagement-Systems als Nachweis der Eignung, sofern keine ISO 9001 Zertifizierung vorliegt.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge für Standardvertragsklauseln bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Übermittlungsmodule.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Rechtlicher Rahmen und Klauseln zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern.

ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

Verwaltung
105 KB

Vordruck zum Nachweis der fachlichen Eignung durch Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zum Auftraggeber und Leistungsumfang.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zur Erbringung der vereinbarten Leistungen im Falle der Zuschlagserteilung.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
95 KB

Leitfaden für Bieter zur Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweise, Erklärungen und Unterlagen für ein vollständiges Angebot im Bieterassistenten.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
30.7 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfe.

FAQ

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