Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

SAP
HANA
Beratungsdienstleistungen
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA. Die Gesamtleistung ist in acht Mengenlose unterteilt, die verschiedene Behörden und Einrichtungen des Bundes abdecken. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Unterstützung bei Planung, Einführung, Umsetzung und Betreuung von SAP-Projekten. Die Leistungen umfassen strategische Beratung, projektbegleitenden Beratungsservice, SAP-Einführungen sowie die Betreuung produktiver SAP-Umgebungen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Systemberatung und technische Beratung
Software-Beratung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:34.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (nicht älter als drei Jahre).
Finanziell:
  • Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (Mindestumsatz je nach Los).
Sonstige:
  • Durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten (Mindestanzahl je nach Los).

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit, Vertragsstrafen und Gefahrübergang.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften, Fristen und Bieterfragen.

Angebotsformular_VV1.pdf

Finanzielles
4.0 MB

Formular zur Abgabe eines verbindlichen Angebots mit Feldern für Bieterdaten, Preise, Liefertermine und Unterschrift.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
295 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz, Beschäftigtenzahl und Stammdaten für statistische Zwecke und die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
98 KB

Anschreiben der Vergabestelle mit der offiziellen Aufforderung zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
245 KB

Verfahrensspezifische Regelungen zum offenen Verfahren, inklusive Losaufteilung, Eignungskriterien und Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
158 KB

Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
33 KB

Dokument zur Zusammenfassung und Beantwortung von Fragen der Bewerber zum laufenden Vergabeverfahren.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT) mit Fokus auf Nutzungsrechte, Haftung und Vergütung.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
45 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags (Langfassung) zur Regelung von Leistungsumfang, Vergütung, Laufzeit und besonderen Anforderungen.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
280 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
174 KB

Bestätigung der Einhaltung von EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland für das Vergabeverfahren.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
149 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, eingesetztes Personal gemäß dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung von Obliegenheiten zu verpflichten.

Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Anlage zur Darstellung von Maßnahmen und Nachweisen zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen bei der Auftragsausführung.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Informationsblatt für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung) in der Bundesverwaltung.

Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
838 KB

Anlage zur Verpflichtung des Bieters, Produktdaten für das elektronische Bestellsystem 'Kaufhaus des Bundes' bereitzustellen.

Kriterienkatalog Eignung_VV1.pdf

Richtlinien
146 KB

Detaillierte Auflistung der Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
159 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten SAP HANA Dienstleistungen, Beratungsfelder und personellen Anforderungen.

Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur technischen Bereitstellung von Katalogdaten und Konfigurationsartikeln im Kaufhaus des Bundes.

Liste der Bedarfstr?ger_VV1.pdf

Ausschreibung
92 KB

Aufstellung der Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung_VV1.docx

Vertragliches
60 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Preisblatt__VV1.xlsx

Finanzielles
14 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Angebotspreises basierend auf verschiedenen Preisstufen für Dienstleistungen.

Rahmenvereinbarung_VV1.docx

Vertragliches
72 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über SAP-Dienstleistungen mit Bestimmungen zu Laufzeit, Abrufen und Vergütung.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über rechtliche Möglichkeiten, Fristen und Verfahrensweisen bei Verstößen gegen Vergabevorschriften.

Reporting-Template_VV1.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für das regelmäßige Berichtswesen des Auftragnehmers über die Inanspruchnahme der Rahmenvereinbarung.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
165 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
448 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum sachgerechten Umgang mit als 'VS-Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Informationen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
3.1 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personal auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Aufgaben.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
140 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.

Verpflichtungserkl?rung_Scientology.pdf

Vertragliches
97 KB

Erklärung des Bieters, dass bei der Auftragsausführung keine Technologien von L. Ron Hubbard angewendet oder verbreitet werden.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formular zur Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Systemgenerierte Informationen der Vergabeplattform zu Fristen, Aktualisierungen und notwendigen Schritten zur Teilnahmeaktivierung.

FAQ

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