Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

SAP

HANA

Beratungsdienstleistungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA. Die Leistungen werden in acht verschiedene Mengenlose aufgeteilt, die unterschiedliche Behörden und Ressorts abdecken. Ziel ist die Unterstützung bei der Planung, Einführung, Umsetzung und Betreuung von SAP-Projekten. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens nach der Vergabeverordnung.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026

Heute12.09.2026

Abgabefrist29.09.2026

Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:	EU-Weit
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Systemberatung und technische Beratung Software-Beratung
Zuschlagskriterien:	Preis (100%)
Auftrags-Budget:	17.000.000 €
Erfüllungsort:	Bundesweit Bundesweit, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:	Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 2.125.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat (Los 6) Referenzprojekte müssen Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA sein, bei denen vier spezifische Beratungsfelder abgedeckt werden
Finanziell:	Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre Mindestumsatz pro Geschäftsjahr für Los 6: 4.250.000,00 €
Rechtlich:	Eigenerklärung Ausschlussgründe Eigenerklärung Sanktionen Russland
Sonstige:	Durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten Mindestanzahl für Los 6: 25 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten

Dokumente

KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang

838 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB) im BMEcat-Format.

AGB.pdf

Vertragliches

211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit, Vertragsstrafen und Gefahrübergang.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien

186 KB

Leitfaden für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften, Fristen und Umgang mit Bieterfragen.

Angebotsformular__VV6.pdf

Finanzielles

4.0 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots inklusive Feldern für Preise, Bieterangaben und Signatur.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung

295 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Beschäftigtenzahlen sowie zur Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister.

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung

98 KB

Offizielles Anschreiben zur Aufforderung der Angebotsabgabe für Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA mit Angabe der Fristen.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien

245 KB

Spezifische Bedingungen für das offene Verfahren, inklusive Eignungskriterien, Losaufteilung und Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung

158 KB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Zusammenschlüssen mehrerer Unternehmen.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien

33 KB

Zusammenstellung von Fragen der Bewerber und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung der Vergabeunterlagen.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches

245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT) mit Fokus auf Nutzungsrechte, Haftung und Personalgestellung.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches

45 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütungsmodellen, Laufzeiten und Mitwirkungspflichten.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung

280 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches

174 KB

Nachweis über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung

149 KB

Bestätigung des Bieters, dass eingesetztes Personal auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet wird.

Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches

3.0 MB

Anforderungen und Maßnahmenkatalog zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und sozialer Nachhaltigkeit bei der Auftragsausführung.

Info_E-Rechnung.pdf

Finanzielles

517 KB

Informationen für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung) und Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes.

Information_in_English.pdf

Richtlinien

92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.

Kriterienkatalog Eignung_VV6.pdf

Richtlinien

145 KB

Detaillierte Auflistung der Mindestanforderungen an den Umsatz und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang

159 KB

Detaillierte Beschreibung der SAP-Beratungsfelder, Leistungsanforderungen und Rollenprofile für das Projekt HANA.

Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung

1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur technischen Anbindung und Katalogpflege im elektronischen Bestellsystem 'Kaufhaus des Bundes'.

Liste der Bedarfstr?ger_VV6.pdf

Leistungsumfang

97 KB

Aufstellung der Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung_VV6.docx

Vertragliches

63 KB

Vertragsentwurf zur datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Preisblatt_VV6.xlsx

Finanzielles

13 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Netto-Preise für verschiedene Dienstleistungsstufen zur Ermittlung des Gesamtangebotspreises.

Rahmenvereinbarung_VV6.docx

Vertragliches

72 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über SAP-Dienstleistungen mit Regelungen zu Abrufen, Vergütung, Laufzeit und IT-Sicherheit.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches

91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer des Bundes.

Reporting-Template_VV6.xlsx

Verwaltung

120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung des Auftragnehmers über die Ausschöpfung des Vertragsvolumens.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung

165 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches

220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches

448 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum sachgerechten Umgang mit als 'VS-Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Informationen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung

3.1 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personal auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Aufgaben.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung

140 KB

Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit von Mitteln und Kapazitäten dritter Unternehmen für die Auftragsdurchführung.

Verpflichtungserkl?rung_Scientology.pdf

Vertragliches

97 KB

Erklärung des Bieters, dass bei der Leistungserbringung keine Technologien von L. Ron Hubbard angewendet oder verbreitet werden.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung

123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung

1.6 MB

Formular zur Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

Gibt es eine Begrenzung bei der Anzahl der Lose, auf die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann?

Wie erfolgt die Priorisierung der Lose, wenn ein Bieter für mehrere Lose das wirtschaftlichste Angebot abgibt?

Müssen die Nachweise zur Eignung für jedes Los einzeln eingereicht werden?

Welche Anforderungen gelten für die elektronische Rechnungsstellung?

Können Unterauftragnehmer eingesetzt werden?