Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

SAP
HANA
Beratungsdienstleistungen
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA. Die Leistungen sind in acht Mengenlose unterteilt, die verschiedene Behörden und Einrichtungen des Bundes sowie Zuwendungsempfänger abdecken. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Unterstützung bei der Planung, Einführung, Umsetzung und Betreuung von SAP-Projekten. Die Dienstleistungen umfassen strategische Beratung, projektbegleitenden Beratungsservice, klassische SAP-Einführung und Migration sowie die Betreuung produktiver SAP-Umgebungen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemberatung und technische Beratung
Software-Beratung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:13.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (nicht älter als drei Jahre, grundsätzlich abgeschlossen).
  • Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 1.650.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat (für Los 8).
Finanziell:
  • Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (Mindestumsatz für Los 8: 3.250.000,00 € pro Geschäftsjahr).
Sonstige:
  • Durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten (Mindestanzahl für Los 8: 22 Beschäftigte).

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit und Haftung.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Bedingungen für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften und Fristen.

Angebotsformular_VV8.pdf

Finanzielles
3.9 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots unter Angabe von Preisen, Lieferterminen und Bieterdaten.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
295 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen sowie weiteren Stammdaten für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
98 KB

Anschreiben der Vergabestelle mit der offiziellen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
245 KB

Verfahrensspezifische Bedingungen für das offene Verfahren, inklusive Eignungskriterien, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
158 KB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Zusammenschlüssen mehrerer Unternehmen.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
33 KB

Zusammenstellung von Fragen der Bieter und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) in der Version 3.0.0.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
45 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Haftung und besonderen Anforderungen an Mitarbeiter.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
280 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
174 KB

Nachweis über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
149 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, eingesetztes Personal gemäß dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten zu verpflichten.

Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Verpflichtungserklärung und Dokumentenkatalog zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen bei der Erbringung von IT-Leistungen.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung.

Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all submissions must be in German.

KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
838 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB) im BMEcat-Format.

Kriterienkatalog Eignung__VV8.pdf

Richtlinien
146 KB

Detaillierte Auflistung der Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
159 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten SAP-Beratungsleistungen, Rollendefinitionen und fachlichen Anforderungen.

Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung der Bestellplattform Kaufhaus des Bundes, insbesondere zur Katalogpflege und OCI-Schnittstellen.

Liste der Bedarfstr?ger_VV8.pdf

Leistungsumfang
101 KB

Aufstellung aller Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung_VV8.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Preisblatt_VV8.xlsx

Finanzielles
13 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Netto-Preise für verschiedene Dienstleistungs-Preisstufen zur Ermittlung des Gesamtevaluierungspreises.

Rahmenvereinbarung_VV8.docx

Vertragliches
72 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über SAP-Dienstleistungen mit Regelungen zu Laufzeit, Abrufverfahren und Vertragsstrafen.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über die Fristen und Verfahrensweisen für Rügen und Nachprüfungsanträge bei Vergabeverstößen gemäß GWB.

Reporting-Template_VV8.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung des Auftragnehmers über die erfolgten Abrufe und das ausgeschöpfte Vertragsvolumen.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
165 KB

Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
448 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum ordnungsgemäßen Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Informationen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
3.1 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personen nach dem Verpflichtungsgesetz zur Wahrung von Dienstgeheimnissen.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
140 KB

Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.

Verpflichtungserkl?rung_Scientology.pdf

Verwaltung
97 KB

Erklärung des Bieters, dass bei der Auftragsausführung keine Technologien von L. Ron Hubbard angewendet oder verbreitet werden.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vergabe
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formular zur Auflistung erbrachter Referenzleistungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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