Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

SAP
HANA
Beratungsdienstleistungen
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA. Die Leistungen sind in acht Mengenlose unterteilt, die verschiedene Behörden und Einrichtungen des Bundes abdecken. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei Planung, Einführung, Umsetzung und Betreuung von SAP-Projekten. Die Dienstleistungen umfassen strategische Beratung, projektbegleitenden Beratungsservice, klassische SAP-Einführung sowie die Betreuung produktiver SAP-Umgebungen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemberatung und technische Beratung
Software-Beratung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:34.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung
  • Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein
  • Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein
  • Inhalt mindestens einer Referenz muss sein, dass der Bieter in Summe Dienstleistungen im Wert von 4.250.000,00 Euro netto für den jeweiligen Referenzgeber erbracht hat (für Los 2)
  • Referenzprojekte müssen Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA sein, bei denen vier spezifische Beratungsfelder abgedeckt werden
Finanziell:
  • Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre
  • Mindestumsatz pro Geschäftsjahr für Los 2: 8.500.000,00 €
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
Sonstige:
  • Durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im einschlägigen Geschäftsbereich in Vollzeitäquivalenten
  • Mindestanzahl pro Geschäftsjahr für Los 2: 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit, Vertragsstrafen und Gefahrübergang.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Vorgaben für die elektronische Beteiligung über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften, Fristen, Bieterfragen und Kostenregelungen.

Angebotsformular_VV2.pdf

Finanzielles
4.0 MB

Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots mit Feldern für Bieterdaten, Preise, Liefertermine und die rechtsverbindliche Signatur.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
295 KB

Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Beschäftigtenzahlen sowie Stammdaten zur Identitätsprüfung und für statistische Zwecke.

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
98 KB

Anschreiben zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen im SAP-Umfeld HANA im Rahmen eines offenen Verfahrens.

Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
245 KB

Verfahrensspezifische Regelungen zum offenen Verfahren, zur Losaufteilung, Zuschlagslimitierung sowie detaillierte Eignungskriterien gemäß VgV.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
158 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
33 KB

Zusammenstellung der eingegangenen Fragen von Bewerbern und die entsprechenden Antworten der Vergabestelle zum SAP-Vergabeverfahren.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT) mit Fokus auf Nutzungsrechte, Haftung und Zusammenarbeit.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
45 KB

Entwurf des IT-Dienstvertrags zur Regelung von Leistungsgegenstand, Vergütungsmodellen, Personalanforderungen und Mitwirkungspflichten.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
280 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
174 KB

Bestätigung der Einhaltung von EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland für die Teilnahme an öffentlichen Aufträgen.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
149 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, eingesetztes Personal gemäß Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung von Obliegenheiten zu verpflichten.

Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Anforderungen und Nachweise zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und sozialen Nachhaltigkeitsstandards in der IT-Lieferkette.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Informationen zum Standard XRechnung und zur Leitweg-ID.

Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
838 KB

Technische Vorgaben zur Bereitstellung von Produktdaten im XML-Format (BMEcat) für die elektronische Bestellplattform 'Kaufhaus des Bundes'.

Kriterienkatalog Eignung_VV2.pdf

Richtlinien
146 KB

Detaillierte Auflistung der Mindestanforderungen an den Umsatz und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
159 KB

Detaillierte Beschreibung der SAP HANA Beratungsleistungen sowie Definition der Rollenprofile und Qualifikationsanforderungen an das Personal.

Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes, inklusive Felddefinitionen für Katalogdaten und Konfigurationsartikel.

Liste der Bedarfstr?ger_VV2.pdf

Leistungsumfang
92 KB

Verzeichnis der Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung_VV2.docx

Vertragliches
59 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Preisblatt_VV2.xlsx

Finanzielles
14 KB

Kalkulationsvorlage zur Angabe der Netto-Preise für verschiedene Dienstleistungsstufen zur Ermittlung des Gesamtangebotspreises.

Rahmenvereinbarung_VV2.docx

Vertragliches
72 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über SAP HANA Dienstleistungen mit Bestimmungen zu Laufzeit, Abrufverfahren und Vertragsstrafen.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gemäß GWB.

Reporting-Template_VV2.xlsx

Vergabe
120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung über abgerufene Leistungen und das verbrauchte Vertragsvolumen.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
165 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Kennzeichnung von Leistungen im Rahmen der Eignungsleihe.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
448 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum sachgerechten Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Unterlagen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
3.1 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personal auf die gewissenhafte Erfüllung von Aufgaben gemäß Verpflichtungsgesetz.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
140 KB

Zusicherung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung zu stellen.

Verpflichtungserkl?rung_Scientology.pdf

Vertragliches
97 KB

Erklärung des Bieters, dass bei der Auftragsausführung keine Technologien von L. Ron Hubbard angewendet oder verbreitet werden.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die einzuhaltenden tariflichen Arbeitsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.6 MB

Formular zur Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Systemgenerierte Informationen der Vergabeplattform zu Fristen, Teilnahmeaktivierung und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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