Nationale und internationale Reisearrangements für Projektpartner

Auftraggeber

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

65760 Eschborn

Veröffentlicht

06.09.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Reisearrangements
Reiseorganisation
Projektpartner

Zusammenfassung

Die GIZ beschafft Dienstleistungen zur Koordination von nationalen und internationalen Reisen für Projektpartner im Rahmen des Globalprogramms Nachhaltige Aquakultur. Der Auftragnehmer übernimmt die Reiseplanung, Buchung von Flügen und Unterkünften sowie die Beratung zu Visabestimmungen und Einreisevoraussetzungen. Zudem umfasst der Auftrag die logistische Unterstützung bei Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsorten, Catering und technischer Ausstattung. Die Leistungen erfordern eine enge Abstimmung mit dem GIZ-Projektteam und die Steuerung von Experten sowie Subunternehmern.

Zeitplan

Bekanntmachung06.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reisedienste
Beratungsdienste
Event-Organisation
Erfüllungsort:65760 Eschborn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

10037603 - 1. Application requirements of GIZ.pdf

Richtlinien
188 KB

Requirements for the award of contracts for services and work below the EU threshold, including instructions for electronic submission via the GIZ eProcurement Tender Platform.

10037603 - 9. Data processing pursuant to Article 28 EU GDPR.docx

Vertragliches
88 KB

Annex on outsourcing of data processing in accordance with Art. 28 GDPR, defining the obligations of the contractor as a processor and GIZ as the controller.

10037603 - 5. Draft contract.pdf

Vertragliches
194 KB

Draft service contract between the contractor and GIZ, outlining terms of reference, contract term, assignment of experts, and reporting requirements.

10037603 - 4. Assessment grid for the technical evaluation of tenders.pdf

Richtlinien
265 KB

Grid for the technical assessment of bids, detailing weighting and criteria for evaluating personnel assignment, implementation plans, and contractor strategy.

10037603 - 0. Invitation letter.pdf

Ausschreibung
189 KB

Formal invitation to submit a tender for project G-012229-001, specifying submission deadlines, required documents, and evaluation weighting.

10037603 - 2. General Terms and Conditions of Contract for Supplying Services and Work.pdf

Vertragliches
364 KB

General terms and conditions (Version September 2025) governing the provision of services and works, pricing, remuneration, and termination for GIZ contracts.

10037603 - 3. Terms of Reference.pdf

Leistungsumfang
298 KB

Detailed technical specifications and scope of work for national and international travel arrangements for project partners under the Global Programme Sustainable Aquatic Food.

10037603 - 6. Self-declaration of eligibility.docx

Verwaltung
80 KB

Form for tenderers to declare their eligibility, covering grounds for exclusion, economic and financial capacity, and technical references.

10037603 - 7. Price schedule.xlsx

Finanzielles
74 KB

Financial bid template for calculating fixed prices, expert fees, and other contract-related costs based on daily rates and milestones.

10037603 - 10. Declaration by candidatebidding consortium.docx

Verwaltung
57 KB

Legal declaration form for bidding consortia to designate an authorized representative and confirm joint and several liability for contract performance.

10037603 - 8. Data protection information on GIZ awarding process and contracts.pdf

Vertragliches
129 KB

Information on personal data processing during the procurement process and contract execution in compliance with Article 13 of the EU GDPR.

FAQ

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