Gebäudereinigung 2027-2029

Auftraggeber

Stadt Overath-Amt für Personal und Organisation | Vergabestelle

51491 Overath

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Verwaltungsgebäude
Schulen
Turnhallen

Zusammenfassung

Die Stadt Overath schreibt die Unterhaltsreinigung für 61 Objekte und die Grundreinigung für 32 Objekte aus. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung von 29 Verwaltungsgebäuden, Los 2 die Unterhalts- und Grundreinigung von 32 Schulen und Turnhallen. Die Vertragslaufzeit erstreckt sich vom 01.04.2027 bis zum 31.03.2029 mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute20.10.2026
Bieterfragenfrist09.11.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Erfüllungsort:Overath, DEA2B, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Ausschreibung Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude

Die Stadt Overath schreibt die Unterhaltsreinigung für 29 Verwaltungsgebäude aus.

Los 2: Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung Schulen und Turnhallen

Die Stadt Overath schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für 32 Schulen/Turnhallen aus.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1 Referenzen: Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, vergleichbarer Leistungen (Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude)
  • Los 2 Referenzen: Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, vergleichbarer Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigung Schulen)
Finanziell:
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden 2,5 Mio EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1 Mio EUR, Tätigkeitsschäden 0,5 Mio EUR, Schlüsselverlustrisiko 0,05 Mio EUR
  • Angaben über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)
Rechtlich:
  • Eintragung in ein relevantes Berufsregister
  • Eigenerklärung zur Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen gegenüber der gesetzlichen Unfallversicherung einschließlich Berufsgenossenschaft und Unternehmensnummer
Sonstige:
  • Angabe der zur Unterauftragsvergabe vorgesehenen Leistungsteile
  • Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren

Dokumente

01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
129 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Gebäudereinigung der Stadt Overath (Lose 1 und 2) mit einer Übersicht über die einzureichenden Unterlagen und Vertragsbestandteile.

12_Formblatt_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
48 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.

09_Formblatt_Eigenerklaerungen des Bieters.docx

Verwaltung
78 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zu Firmeninformationen, Präqualifikation und Eignungskriterien.

13_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
352 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Overath.

05_Mustervertrag Reinigung.pdf

Vertragliches
130 KB

Entwurf des Reinigungsvertrags zwischen der Stadt Overath und dem Auftragnehmer über Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung.

15_Kalkulationsunterlagen Los 1.xlsx

Finanzielles
3.0 MB

Kalkulationsblatt für Los 1 zur Ermittlung der Jahrespreise basierend auf Flächen, Turnus und Stundenverrechnungssätzen.

10_Formblatt_Erklaerung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
52 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Leistungsverteilung.

312a_322a 01-2022 - Information DS-GVO.pdf

Vertragliches
21 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

03_Abschließende Liste Nachweise und Unterlagen.pdf

Verwaltung
97 KB

Checkliste der Nachweise und Unterlagen, die zwingend mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers eingereicht werden müssen.

16_Kalkulationsunterlagen Los 2.xlsx

Finanzielles
3.6 MB

Kalkulationsblatt für Los 2 zur Berechnung der Kosten für Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen und Turnhallen.

04_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
57 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben im offenen Verfahren mit Angaben zum Bieter, den Losen, Einreichungsterminen und einer Liste der beigefügten Anlagen.

11_Formblatt_Verzeichnis Unternehmerleistungen.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen.

08_Eigenerklärung Sanktionen_RUS.docx

Vertragliches
45 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

06_BVB Reinigung.pdf

Vertragliches
316 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Gebäudereinigungsarbeiten zur Ergänzung der VOL/B und ZVB, inklusive Regelungen zu Aufmaß, Personal und Haftung.

07_ZVB.pdf

Vertragliches
110 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die sich auf die VOL/B beziehen, inklusive Regelungen zu Preisbestandteilen und Antikorruption.

14_Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung_Losübersicht.pdf

Leistungsumfang
156 KB

Übersicht der Reinigungsobjekte (Lose 1 und 2) mit Adressen, Reinigungsarten und möglichen Reinigungszeiten.

02_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
136 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Angebotswertung und Fristen.

FAQ

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