Messe- und Eventmarketing

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Messe
Eventmarketing
Messebau
Messeausstattung

Zusammenfassung

Die IKK classic schreibt Leistungen im Bereich Messe- und Eventmarketing aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Wartung, Reparatur und Ersatzbeschaffung von Messeelementen sowie die Bereitstellung eines Messebauservices. Zudem umfasst der Auftrag die Einlagerung und Umlagerung von Messeausstattung sowie die Bereitstellung eines Online-Tools zur Auftragsabwicklung. Die Leistung beinhaltet auch einen Messe-Full-Service inklusive Transport, Auf- und Abbau sowie technischer Betreuung.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026
Laufzeitbeginn22.03.2027
Laufzeitende21.03.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Organisation von Messen und Ausstellungen
Messeeinrichtungen
Messestände
Zuschlagskriterien:
Qualität der Messeausstattung (20)Serviceleistungen (15)Nutzerfreundlichkeit Onlinetool (10)Ökologische Nachhaltigkeit (5)Preis (50)
Erfüllungsort:Erfurt, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024)
Finanziell:
  • Eigenerklärung Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024)
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Personenschäden 3.000.000 Euro, Sachschäden 3.000.000 Euro, Vermögensschäden 3.000.000 Euro, Schäden aus der Verletzung datenschutzrechtlichen Bestimmungen 3.000.000 Euro, Schlüsselverlust 25.000,- Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)
Sonstige:
  • Erklärung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
  • Eigenerklärung Serviceleistungen
  • Kriterienkatalog Nachhaltigkeit

Dokumente

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
94 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, die als Grundlage für Dienst-, Kauf- und Werkverträge dienen.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
164 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Messe- und Eventmarketing mit Details zu Fristen, Verfahrensart und einer Liste der bereitgestellten Unterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
315 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, einschließlich der Formeln zur Bewertung von Preis, Qualität, Service und Nachhaltigkeit.

12_Kriterienkatalog Nachhaltigkeit.docx

Leistungsumfang
40 KB

Kriterienkatalog zur Bewertung der ökologischen Nachhaltigkeit in den Bereichen Materialeinsatz, Kreislaufwirtschaft, Transport, Energie und Emissionen.

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
265 KB

Regeln und Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zur Angebotsabgabe über die E-Vergabe-Plattform und Ausschlusskriterien.

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
43 KB

Checkliste aller Dokumente und Erklärungen, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben des Bieters inklusive einer Liste der beigefügten Unterlagen.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Angabe von Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, inklusive Hinweisen zur Eignungsleihe.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer, die im Falle der Auftragserteilung bestimmte Teilleistungen übernehmen.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
39 KB

Formblatt für Unternehmen, die als Bietergemeinschaft auftreten, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
71 KB

Formular zur Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
80 KB

Formblatt zur Angabe von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
43 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
72 KB

Zusicherung des Bieters, im Auftragsfall über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen zu verfügen.

41_Eigenerklärung Serviceleistungen.docx

Verwaltung
43 KB

Eigenerklärung zu angebotenen Lieferfristen, Stornierungsbedingungen und der Anzahl inklusiver Korrekturschleifen.

42_Eigenerklärung Brandschutz B1.docx

Leistungsumfang
39 KB

Bestätigung, dass die angebotenen Produkte (Rollups, Pavillons etc.) der Brandschutzklasse B1 nach DIN 4102 entsprechen.

43_Eigenerklärung zur Informationssicherheit.docx

Leistungsumfang
43 KB

Erklärung zur Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards und Zertifizierungen wie ISO/IEC 27001 oder BSI C5.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
223 KB

Spezifische vertragliche Regelungen für das Projekt Messe- und Eventmarketing, die die VOL/B ergänzen.

51_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
161 KB

Geheimhaltungsvereinbarung und Verpflichtung auf den Datenschutz für externe Partner und deren Mitarbeiter.

52_Merkblatt Externe.pdf

Verwaltung
140 KB

Informationsblatt für externe Dienstleister zum Umgang mit personenbezogenen Daten, Sozialdaten und Geschäftsgeheimnissen.

60_Datenschutz - Allgemeine Bestimmungen.docx

Vertragliches
48 KB

Allgemeine Erklärung des Bieters zur Einhaltung der DSGVO und des BDSG sowie Auflistung der einzureichenden Datenschutzdokumente.

61_Sicherheitskonzept d. AN.pdf

Leistungsumfang
101 KB

Anlage zur Auftragsverarbeitung mit Anforderungen an die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO.

62_Verzeichnis zu Standorten d. AN.docx

Verwaltung
84 KB

Formular zur Auflistung aller Standorte, an denen personenbezogene Daten im Rahmen des Auftrags verarbeitet werden.

63_Auflistung d. bestehenden UAV.docx

Verwaltung
86 KB

Verzeichnis der Unterauftragsverhältnisse im Kontext der Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten.

64_Ansprechpartner.docx

Verwaltung
50 KB

Benennung der fachlichen Ansprechpartner und Datenschutzbeauftragten auf Seiten des Auftraggebers und Auftragnehmers.

65_Datenarten_Kategorien Betroffener_Verarbeitungszwecke.docx

Vertragliches
41 KB

Anlage zur Festlegung von Umfang, Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

70.1_Anlage 1 - Übersicht Messen 2025.pdf

Leistungsumfang
90 KB

Beispielhafte Liste von Messen und Veranstaltungen im Jahr 2025 als Orientierung für den Leistungsumfang.

70.2 Anlage 2 - Standorte MD und RD.pdf

Leistungsumfang
83 KB

Übersicht der Standorte der Markt- und Regionaldirektionen der IKK classic.

70.3 Auszug IKK_classic_Manual.pdf

Leistungsumfang
9.3 MB

Auszug aus dem Corporate-Design-Handbuch mit Vorgaben zu Logos, Farben und Typografie.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
292 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im Bereich Messebau, Service und Full-Service-Marketing.

80_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
53 KB

Preismatrix zur Kalkulation der Kosten für Messe-Sets, Druckmotive, Theken und weitere Ausstattungselemente.

FAQ

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