Bereitstellung, Anbindung und Betrieb einer Conversational-AI-Plattform

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

40474 Düsseldorf

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Conversational-AI
Plattform
Bereitstellung
Anbindung
Betrieb

Zusammenfassung

Beschafft wird eine Conversational-AI-Plattform zur Bereitstellung, Anbindung und zum Betrieb intelligenter Dialogautomatisierungslösungen. Die Plattform soll das Anrufaufkommen im Patientenservice 116117 sowie in weiteren Mitgliederservices effizient bewältigen und Anliegen voll- oder teilautomatisiert bearbeiten. Der Auftrag umfasst die Implementierung von sechs definierten Use Cases, darunter Anliegenerkennung, Terminservicestelle, ärztlicher Bereitschaftsdienst und Mammographie-Screening. Die Lösung muss als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt werden und hohe Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Systemintegration erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket
Erfüllungsort:Tersteegenstrasse 9, 40474 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

2 - Teilnahmeantrag Anlage 2 Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521.docx

Verwaltung
34 KB

Formular zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Strafgesetzbuch und Ordnungswidrigkeitengesetz.

2 - Teilnahmeantrag Anlage 3 Eigenerklaerung_Sanktionen Formluar 523.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

2 - Teilnahmeantrag Anlage 7 Eigenerklärung Cloud-Infrastruktur.docx

Leistungsumfang
28 KB

Eigenerklärung zur Erfüllung spezifischer technischer Kriterien der Cloud-Infrastruktur wie VPN, Containerisierung und Kubernetes.

2 - Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
86 KB

Zentrales Dokument für den Teilnahmeantrag mit Angaben zum Bewerber, Eignungserklärungen sowie wirtschaftlicher und technischer Leistungsfähigkeit.

1 - Verfahrenserläuterung _ Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
225 KB

Erläuterung des Vergabeverfahrens für eine Conversational-AI-Plattform, einschließlich Zeitplan, Bewerbungsbedingungen und Kriterien für die Eignungsprüfung.

3 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
1.3 MB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Bereitstellung und den Betrieb einer Conversational-AI-Plattform inklusive IT-Architektur und SLAs.

4 - Anforderungskatalog.xlsx

Leistungsumfang
125 KB

Katalog der funktionalen und technischen Anforderungen an die Conversational-AI-Plattform zur Bewertung durch den Anbieter.

5 - Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
26 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien wie Leistungserbringung, Projektmanagement und Konzeptqualität.

6 - Anlage BVB Tariftreue _ Mindestarbeitsbedingungen.pdf

Vertragliches
80 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen sowie von Mindestarbeitsbedingungen.

6 - AVV.pdf

Vertragliches
286 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, der die Pflichten des Auftragnehmers beim Umgang mit personenbezogenen Daten regelt.

6 - EVB_IT Cloudvertrag.pdf

Vertragliches
177 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf den EVB-IT Standards, inklusive Leistungsgegenstand und Vergütungsregelungen.

6 - EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
270 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Verfügbarkeit und Datenschutz.

6 - EVB_IT_System_AGB.pdf

Vertragliches
358 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB) inklusive Mängelhaftung und Projektmanagement.

6 - EVB_IT_Systemvertrag.pdf

Vertragliches
524 KB

Vertragsentwurf über die Erstellung eines Gesamtsystems nach EVB-IT Standards, umfassend Hardware, Software und Systemumgebung.

7 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
89 KB

Formular zur Kalkulation und Einreichung der Preise, unterteilt in einmalige, laufende und verbrauchsabhängige Kosten.

MetaData.xml

9 KB

FAQ

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