Externe Tumordokumentation für onkologische Patienten am Universitätsklinikum Magdeburg

Auftraggeber

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

39120 Magdeburg

Veröffentlicht

28.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Tumordokumentation
Onkologie
Dienstleistung
Medizinische Dokumentation

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung einer externen Dienstleistung durch ein qualifiziertes Unternehmen zur Durchführung medizinischer Tumordokumentation für onkologische Patientinnen und Patienten. Die Leistung umfasst die kontinuierliche personelle und fachliche Unterstützung in einem Umfang von mindestens 2,0 Vollzeitäquivalenten (VZÄ). Die Leistung ist durch fachlich qualifiziertes Personal zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung28.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist17.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Bindefrist07.10.2026
Laufzeitbeginn07.10.2026
Laufzeitende07.10.2028

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Datendienste
Zuschlagskriterien:
Kosnten (Preis) 40 %Fachliche Qualifikation 25 %Qualität Konzept 35 %
Erfüllungsort:Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine (1) geeignete Referenz über vergleichbare Leistungen der klinischen Tumordokumentation.
Finanziell:
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung (Ausschlussgründe)
  • Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation
  • Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug
Sonstige:
  • Zertifizierung nach ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen
  • Fachberater | fachlich verantwortlichen Ansprechpartner
  • Qualifizierung Personal (fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Dokumentation onkologischer Patientinnen und Patienten)
  • Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1

Dokumente

A-01_Checkliste.pdf

Verwaltung
90 KB

Checkliste der Vergabeunterlagen für die externe Tumordokumentation am Universitätsklinikum Magdeburg, unterteilt in beim Bieter verbleibende Unterlagen und einzureichende Dokumente.

A-03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes national.pdf

Ausschreibung
2.4 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für ein nationales Vergabeverfahren.

A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
217 KB

Detaillierte Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Vorschriften, Kontaktstellen, Fristen und Rechtsmitteln.

A-05_Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen 003_07.2025.pdf

Vertragliches
66 KB

Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen des Universitätsklinikums Magdeburg, die Bestandteil des Vertrages für Beschaffungen und Dienstleistungen werden.

A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
348 KB

Formblatt zur Darstellung der Zuschlagskriterien und der Bewertungsmatrix, unterteilt in Kosten, fachliche Qualifikation und Qualitätskonzept.

B-02_Eignungskriterien ohne TW.xlsx

Richtlinien
130 KB

Auflistung der Eignungskriterien für Bieter, einschließlich Anforderungen an die Qualifikation, Eigenerklärungen und Nachweise für die Tumordokumentation.

B-03_Leistungsbeschreibung_Externe Tumordokumentation_V1.pdf

Leistungsumfang
255 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die externe Tumordokumentation, enthaltend Zielsetzung, Aufgabenstellung und spezifische Leistungsanforderungen.

C-08_ Eigenerkl?rung_Auschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
148 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

B-06_Preisblatt_UKMD_Dienstleistung.xlsx

Finanzielles
95 KB

Preisblatt zur Angabe der Netto- und Bruttopreise für die Bereitstellung von Personal für die klinische Tumordokumentation basierend auf Vollzeitäquivalenten.

B-07_Formblatt Angebotsschreiben UKMD.pdf

Verwaltung
877 KB

Standardisiertes Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Ausführung der Leistungen zu den genannten Preisen bestätigt.

B-08_Besondere Vertragsbedingungen_UKMD.pdf

Vertragliches
1.4 MB

Besondere Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Magdeburg, die ergänzend zu den allgemeinen Bedingungen für den Auftrag gelten.

B-09_Eigenerkl?rung zum Unternehmen und Referenzen.docx

Verwaltung
122 KB

Formblatt für die Eigenerklärung des Bieters zu Unternehmensdaten und zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen.

B-10_Formblatt Erkl?rung zur BG.docx

Verwaltung
123 KB

Eigenerklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B-11_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch.pdf

Vertragliches
186 KB

Vereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit und Geheimhaltung zwischen dem Universitätsklinikum Magdeburg und dem Empfänger von Informationen.

B-12_AV_Vertrag_Tumodokumentation.docx

Vertragliches
137 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzrecht für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Tumordokumentation.

C-01_Erg?nzende Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
1.5 MB

Ergänzende Vertragsbedingungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen wie Mindestlohn.

C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter.pdf

Verwaltung
762 KB

Formblatt zur Erfassung von Basisdaten des Bieters, einschließlich Mitarbeiterzahlen, Umsätzen der letzten Jahre und Betriebshaftpflichtversicherung.

C-03_Bewerbererkl?rung-Abschnitt 1_Anlage1_nationale Vergabe.pdf

Verwaltung
173 KB

Erklärung zu Basisparagraphen für nationale Vergaben, betreffend Steuern, Sozialversicherung, illegale Beschäftigung und gewerberechtliche Voraussetzungen.

C-05_TVergG_Eigenerkl?rung_Tariftreue_260101.pdf

Vertragliches
132 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt.

C-06_ Eigenerkl?rung_Nachunternehmereinsatz.pdf

Verwaltung
703 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Verpflichtung bei der Einschaltung von Nachunternehmern, insbesondere hinsichtlich Arbeitsbedingungen und Benennungspflichten.

C-07_Eigenerkl?rung ILO Kernarbeitsnormen.pdf

Vertragliches
744 KB

Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) bei der Erbringung der Leistungen.

C-09_Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
702 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe gemäß VgV oder UVgO.

C-10_Dienstleistungsvertrag_Tumordokumentation.docx

Vertragliches
40 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über medizinische Tumordokumentation zwischen dem UKMD und dem Auftragnehmer.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Aktualisierungen und notwendigen Schritten zur Teilnahme am Verfahren.

FAQ

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