Matrix42 Dienstleistungen, Pflege und Support

Auftraggeber

OLG Köln

50670 Köln

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

Matrix42
Dienstleistungen
Pflege
Support
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Beschafft werden Dienst-, Pflege-, Support- sowie Projekt- und Customizing-Leistungen für die bereits lizenzierten Software-Systeme Matrix42 IT Service Management, Matrix42 Empirum, Matrix42 EgoSecure, F4SD von Consulting4IT sowie das Schnittstellen-Tool Lobster. Die Leistungen gliedern sich in den Regelbetrieb inklusive Betrieb, Pflege, Wartung und Support sowie in Projektleistungen zur Einführung, Erweiterung und Anpassung weiterer Module und Funktionen. Es handelt sich um eine untrennbare Gesamtleistung, bei der der Auftragnehmer den Auftraggeber technisch und fachlich unterstützt. Die Infrastruktur wird dabei vom Auftraggeber bereitgestellt und verantwortet.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist08.10.2026
Veröffentlichungsende08.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Erfüllungsort:Köln, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis)

Dokumente

150-ITD3.6223-2026 Leistungsbeschreibung technische Anforderungen Vers.0.2.pdf

Leistungsumfang
253 KB

Technische Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von Dienst-, Pflege-, Support- sowie Projekt- und Customizing-Leistungen für Matrix42, Empirum, EgoSecure und F4SD mit Fokus auf technische Anforderungen und Betriebssäulen.

524_EU Eigenerklärung Subventionen.pdf

Verwaltung
55 KB

Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen im Rahmen eines Vergabeverfahrens.

512 EU Vertragsbedingungen NRW.pdf

Vertragliches
166 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB – NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
96 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Betrug gemäß Strafgesetzbuch.

533b_EU_Nachweis Unteraufgtragnehmer.pdf

Verwaltung
75 KB

Formular zum Nachweis der für den Auftrag vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Leistungsbereiche.

Preisblatt_V1.1 - ges.xlsx

Finanzielles
27 KB

Preisblatt für das Vergabeverfahren zur Pflege und Weiterentwicklung von Matrix42 mit Tagessätzen für verschiedene Consultant-Rollen und Zeiträume.

513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen (1).pdf

Vertragliches
86 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes (TVgG NRW) sowie von Mindestarbeitsbedingungen.

533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe.pdf

Verwaltung
76 KB

Formular zur Angabe von Informationen über beabsichtigte Unteraufträge bei der Abgabe des Angebots.

312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
88 KB

Hinweise zur elektronischen Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

511_EU_Bewerbungsbedingungen (1).pdf

Richtlinien
100 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV.

Anforderungskatalog_M42_Leistung_V1.3.pdf

Leistungsumfang
212 KB

Katalog der fachlichen Anforderungen und Bewertungskriterien für Matrix42-Produktkenntnisse, Partnerstatus und Betriebserfahrung.

Bieterangaben GWZA (2).pdf

Verwaltung
32 KB

Formular zur Erfassung von Bieterangaben für die Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs.

324_EU_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
163 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots für Matrix42-Dienstleistungen unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.

Kriterienkatalog_M42_Eignung_V1.1 - K.pdf

Richtlinien
286 KB

Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix zur Prüfung der Eignung, insbesondere der fachlichen und technischen Kompetenz sowie Referenzprojekten.

534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
77 KB

Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).

Preisblatt_V1.2_GES.xlsx

Finanzielles
27 KB

Aktualisiertes Preisblatt für Matrix42-Leistungen mit detaillierten Festpreisen für verschiedene Consultant-Level über mehrere Jahre.

534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung.pdf

Verwaltung
79 KB

Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer Haftungserklärung des Eignungsleihers für die Auftragsausführung.

312a_322a_EU_Information_DSGVO_bear.pdf

Vertragliches
92 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebot (1).pdf

Verwaltung
106 KB

Checkliste und Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Angebot.

321_EU_Anfrage_Angebot.pdf

Ausschreibung
137 KB

Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe für Matrix42-Dienstleistungen mit Angabe von Fristen und Verfahrensart.

531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
83 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Bewertungsmethode Vers. 1.1.pdf

Richtlinien
134 KB

Beschreibung der Multifaktorenmethode zur Bewertung der Angebote, einschließlich Gewichtung der Kriterien und Mindestpunktzahlen.

Entwurf_EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf

Vertragliches
257 KB

Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware basierend auf den EVB-IT Pflege S (Langfassung).

150-ITD3.6223-2026 Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil Vers. 0.3.pdf

Leistungsumfang
321 KB

Allgemeiner Teil der Leistungsbeschreibung mit Informationen zur Vergabestelle, Fristen, Angebotsanforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen_akutalisiert.pdf

Verwaltung
89 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen.

Entwurf_EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.pdf

Vertragliches
172 KB

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Überlassung Typ B.

FAQ

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