Matrix42 Dienstleistungen, Pflege und Support
Auftraggeber
OLG Köln
50670 Köln
Veröffentlicht
26.08.2026
Angebotsfrist
08.10.2026, 21:59 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Beschafft werden Dienst-, Pflege-, Support- sowie Projekt- und Customizing-Leistungen für die bereits lizenzierten Software-Systeme Matrix42 IT Service Management, Matrix42 Empirum, Matrix42 EgoSecure, F4SD von Consulting4IT sowie das Schnittstellen-Tool Lobster. Die Leistungen gliedern sich in den Regelbetrieb inklusive Betrieb, Pflege, Wartung und Support sowie in Projektleistungen zur Einführung, Erweiterung und Anpassung weiterer Module und Funktionen. Es handelt sich um eine untrennbare Gesamtleistung, bei der der Auftragnehmer den Auftraggeber technisch und fachlich unterstützt. Die Infrastruktur wird dabei vom Auftraggeber bereitgestellt und verantwortet.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | EU-Weit |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | VgV |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung |
| Erfüllungsort: | Köln, Deutschland |
Auftraggeber
Name
OLG Köln
Adresse
Reichenspergerplatz 1
50670 Köln
DEA23
Deutschland
Website
www.olg-koeln.nrw.de
Kontakt
zib@itd.nrw.de
+49 22177110
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|---|
| Angebotssprachen: | Deutsch |
| Anzahl der Angebote: | Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig. |
Voraussetzungen
| Rechtlich: |
|
|---|
Dokumente
150-ITD3.6223-2026 Leistungsbeschreibung technische Anforderungen Vers.0.2.pdf
Technische Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von Dienst-, Pflege-, Support- sowie Projekt- und Customizing-Leistungen für Matrix42, Empirum, EgoSecure und F4SD mit Fokus auf technische Anforderungen und Betriebssäulen.
524_EU Eigenerklärung Subventionen.pdf
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen im Rahmen eines Vergabeverfahrens.
512 EU Vertragsbedingungen NRW.pdf
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB – NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.
521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdf
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Betrug gemäß Strafgesetzbuch.
533b_EU_Nachweis Unteraufgtragnehmer.pdf
Formular zum Nachweis der für den Auftrag vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Leistungsbereiche.
Preisblatt_V1.1 - ges.xlsx
Preisblatt für das Vergabeverfahren zur Pflege und Weiterentwicklung von Matrix42 mit Tagessätzen für verschiedene Consultant-Rollen und Zeiträume.
513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen (1).pdf
Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes (TVgG NRW) sowie von Mindestarbeitsbedingungen.
533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe.pdf
Formular zur Angabe von Informationen über beabsichtigte Unteraufträge bei der Abgabe des Angebots.
312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf
Hinweise zur elektronischen Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.
511_EU_Bewerbungsbedingungen (1).pdf
Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV.
Anforderungskatalog_M42_Leistung_V1.3.pdf
Katalog der fachlichen Anforderungen und Bewertungskriterien für Matrix42-Produktkenntnisse, Partnerstatus und Betriebserfahrung.
Bieterangaben GWZA (2).pdf
Formular zur Erfassung von Bieterangaben für die Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs.
324_EU_Angebotsschreiben.pdf
Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots für Matrix42-Dienstleistungen unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.
Kriterienkatalog_M42_Eignung_V1.1 - K.pdf
Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix zur Prüfung der Eignung, insbesondere der fachlichen und technischen Kompetenz sowie Referenzprojekten.
534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe.pdf
Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).
Preisblatt_V1.2_GES.xlsx
Aktualisiertes Preisblatt für Matrix42-Leistungen mit detaillierten Festpreisen für verschiedene Consultant-Level über mehrere Jahre.
534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung.pdf
Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer Haftungserklärung des Eignungsleihers für die Auftragsausführung.
312a_322a_EU_Information_DSGVO_bear.pdf
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.
325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebot (1).pdf
Checkliste und Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Angebot.
321_EU_Anfrage_Angebot.pdf
Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe für Matrix42-Dienstleistungen mit Angabe von Fristen und Verfahrensart.
531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.pdf
Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.
Bewertungsmethode Vers. 1.1.pdf
Beschreibung der Multifaktorenmethode zur Bewertung der Angebote, einschließlich Gewichtung der Kriterien und Mindestpunktzahlen.
Entwurf_EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf
Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware basierend auf den EVB-IT Pflege S (Langfassung).
150-ITD3.6223-2026 Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil Vers. 0.3.pdf
Allgemeiner Teil der Leistungsbeschreibung mit Informationen zur Vergabestelle, Fristen, Angebotsanforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen.
523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen_akutalisiert.pdf
Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen.
Entwurf_EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.pdf
Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Überlassung Typ B.
FAQ
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