Wartung von Sprinkleranlagen an der Ruhr-Universität Bochum

Auftraggeber

Ruhr-Universität Bochum (RUB)

44801 Bochum

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

29.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
Sprinkleranlagen
Brandschutz
Instandhaltung

Zusammenfassung

Die Ruhr-Universität Bochum schreibt die regelmäßige Wartung, Inspektion und Funktionsprüfung von Sprinkleranlagen auf ihrem Campus aus. Der Auftrag ist in drei Lose unterteilt und umfasst einen Zeitraum von vier Jahren. Die Leistungen beinhalten unter anderem jährliche, halbjährliche und vierteljährliche Wartungsintervalle sowie spezifische Inspektionsarbeiten gemäß geltender Normen wie DIN EN 12845 und VdS CEA 4001. Zudem sind Instandsetzungsarbeiten, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes erforderlich sind, Teil des Leistungsumfangs. Die Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten ist zwingend vorgeschrieben.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist29.10.2026
Veröffentlichungsende29.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen
Zuschlagskriterien:
Preis (40.0%)Qualitative Zuschlagskriterien (60.0%)
Erfüllungsort:Universitätsstr. 150, 44801 Bochum, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 - IA, IB, IC

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Wartung der Sprinkleranlagen auf dem gesamten Campus und der Außenliegenschaften der Ruhr Universität Bochum. Die Ausschreibung umfasst 3 Lose. Die Wartungsarbeiten umfassen die regelmäßige Überprüfung und Instandhaltung der Sprinkleranlagen, um deren Funktionsfähigkeit im Brandfall sicherzustellen.

Los 2 - I38C, VKBW

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Wartung der Sprinkleranlagen auf dem gesamten Campus und der Außenliegenschaften der Ruhr Universität Bochum. Die Ausschreibung umfasst 3 Lose. Die Wartungsarbeiten umfassen die regelmäßige Überprüfung und Instandhaltung der Sprinkleranlagen, um deren Funktionsfähigkeit im Brandfall sicherzustellen.

Los 3 - LWZ, GD

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Wartung der Sprinkleranlagen auf dem gesamten Campus und der Außenliegenschaften der Ruhr Universität Bochum. Die Ausschreibung umfasst 3 Lose. Die Wartungsarbeiten umfassen die regelmäßige Überprüfung und Instandhaltung der Sprinkleranlagen, um deren Funktionsfähigkeit im Brandfall sicherzustellen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare und erfolgreich abgewickelte Referenzprojekte der letzten fünf Jahre
Finanziell:
  • Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 Euro für Personenschäden und 5.000.000 Euro für Sachschäden
Rechtlich:
  • Formblätter 521 EU (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) und 523 EU (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU 08_2022)
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Sonstige:
  • Zertifizierung Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 für löschwassertechnische Anlagen oder gleichwertig
  • Zertifizierung Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement nach DIN ISO 45001 oder gleichwertig
  • Eigenerklärung, dass es sich bei dem Bieter um eine "Errichterfirma für die Errichtung, Prüfung und Instandhaltung von Brandschutzanlagen" handelt
  • SCC Zertifizierung oder gleichwertiges System / Zertifikat
  • Nachweis einer für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen einschlägigen Anerkennung, Zertifizierung oder sonstigen Qualifikation für die Planung, Errichtung, Prüfung und/oder Instandhaltung ortsfester selbsttätiger Feuerlöschanlagen (Sprinkleranlagen)
  • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Dokumente

RUB_Lageplan.pdf

Verwaltung
2.1 MB

Lageplan der Ruhr-Universität Bochum zur Orientierung auf dem Campusgelände.

Preisblatt Los 3 - GD,LWZ.xlsx

Finanzielles
189 KB

Preisblatt für Los 3 (Gebäude GD und Löschwasserzentrale) zur Kalkulation der Netto-Preise für jährliche, halbjährliche und vierteljährliche Wartungen sowie Inspektionen über einen Zeitraum von 4 Jahren.

Leistungsbescheibung.pdf

Leistungsumfang
270 KB

Detaillierte Beschreibung der Instandhaltungsarbeiten, Inspektionen und Funktionsprüfungen für Sprinkleranlagen auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum für die Jahre 2027 bis 2031.

Löschwasserkomponenten der Sprinkleranlagen Verkehrsbauwerk.pdf

Leistungsumfang
68 KB

Technische Auflistung der Löschwasserkomponenten im Verkehrsbauwerk, einschließlich Pumpen, Behälter, Ventilstationen und Sensoren mit Standortangaben.

Löschwasserkomponenten der Sprinkleranlagen IC.pdf

Leistungsumfang
53 KB

Bestandsliste der technischen Komponenten der Sprinkleranlagen im Gebäude IC, inklusive Beschreibungen, Nennweiten und Standorten.

325 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen.docx

Verwaltung
28 KB

Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das EU-weite Vergabeverfahren zur Wartung von Sprinkleranlagen.

312a_322a EU Information DSGVO.pdf

Vertragliches
26 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen.pdf

Richtlinien
79 KB

Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV im Land Nordrhein-Westfalen.

533a EU Informationen Unteraufträge.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Angebotsabgabe.

Löschwasserkomponenten der Sprinkleranlagen GD.pdf

Leistungsumfang
45 KB

Technische Übersicht der Bauteile der Sprinkleranlage im Gebäude GD, sortiert nach Typ, Standort und Anzahl.

523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.pdf

Vertragliches
67 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5ki der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Löschwasserkomponenten der Sprinkleranlagen IA-IB.pdf

Leistungsumfang
75 KB

Detaillierte Liste der Löschwasserkomponenten für die Gebäude IA und IB, inklusive technischer Daten der Pumpen und Ventilstationen.

531 EU Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
27 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

324 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
33 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen sowie Angaben zur Präqualifikation.

321 EU Anfrage Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
34 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für die Wartung von Sprinkleranlagen mit Fristangaben.

513 EU BVB Traiftreue_Mindestarbeitsbedingungen.pdf

Vertragliches
21 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Löschwasserkomponenten der Sprinkleranlagen I38C.pdf

Leistungsumfang
52 KB

Technische Dokumentation der Sprinklerkomponenten im Bereich I38C, umfassend Wasserversorgung, Pumpen und Alarmierungseinrichtungen.

521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Parken an der RUB.pdf

Verwaltung
3.9 MB

Informationsblatt und Karte zu den Parkmöglichkeiten und der Parkordnung auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum.

Merkblatt Arbeiten durch Fremdfirmen.pdf

Richtlinien
189 KB

Sicherheits- und Verhaltensregeln für externe Firmen bei Arbeiten auf dem Gelände der RUB, insbesondere zu Umweltschutz und Arbeitssicherheit.

Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
270 KB

Detaillierte Erläuterung der Kriterien Preis, Wartungskonzept, Dokumentation und Reaktionszeit für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

533b EU Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer und deren Verpflichtungserklärung.

534a EU Erklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).

Lastenheft-Entsorgung.pdf

Leistungsumfang
58 KB

Vorgaben zur ordnungsgemäßen Abfallentsorgung bei Baumaßnahmen und Instandhaltungsarbeiten an der Ruhr-Universität Bochum.

512 EU Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Ergänzung zur VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

312_322 EU Hinweise Einreichung Teilnahmeanträge_Angebote.pdf

Richtlinien
68 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

RUB-Campusplan.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Grafische Darstellung des Campusgeländes der Ruhr-Universität Bochum.

Preisblatt Los 1 - IA,IB,IC.xlsx

Finanzielles
188 KB

Kalkulationsblatt für Los 1 (Gebäude IA, IB, IC) zur Erfassung der Einzel- und Gesamtpreise für Wartungsleistungen über 4 Jahre.

Löschwasserkomponenten der Sprinkleranlagen Löschwasserzentrale.pdf

Leistungsumfang
135 KB

Technische Bestandsliste der Komponenten in der Löschwasserzentrale, einschließlich Dieselaggregaten, Tanks und Steuerungseinheiten.

Vertragsbedingungen Ruhr Universität Bochum.pdf

Vertragliches
225 KB

Spezifische Vertragsbedingungen der RUB für Wartungs- und Inspektionsarbeiten an technischen Anlagen, inklusive Sicherheitsvorschriften.

534b EU Erklärung Eignungsleihe Haftung.docx

Vertragliches
27 KB

Haftungserklärung des Eignungsleihers zur gemeinsamen Haftung für die Auftragsausführung im Falle einer Eignungsleihe.

Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
567 KB

Formular zur Eigenerklärung über Umsatzzahlen, Haftpflichtversicherung und Referenzprojekte zum Nachweis der Leistungsfähigkeit.

Bewertung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
226 KB

Bewertungsmatrix zur Gewichtung von Preis und qualitativen Kriterien für den Angebotsvergleich.

Preisblatt Los 2 - VBW,I38C.xlsx

Finanzielles
55 KB

Preisblatt für Los 2 (Verkehrsbauwerk und I38C) zur Angabe der Wartungskosten für verschiedene Intervalle und Zusatzleistungen.

FAQ

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