Quartiersmanagement Stadtteilprojekt West 2027-2028

Auftraggeber

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement

45127 Essen

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Quartiersmanagement
Stadtteilprojekt
Städtebauförderung
Bochold
Altendorf

Zusammenfassung

Die Stadt Essen schreibt Leistungen für ein Quartiersmanagement im Stadtteilprojekt West für den Zeitraum 2027 bis 2028 aus. Ziel ist die Begleitung der Städtebauförderungsmaßnahmen in den Stadtteilen Altendorf und Bochold. Der Auftragnehmer übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, lokalen Akteuren und der Bewohnerschaft. Die Tätigkeit umfasst die Betreuung eines Stadtteilbüros, die Information über Fördermaßnahmen, die Aktivierung der Bürgerschaft sowie die Vernetzung lokaler Akteure. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines Festpreises von 264.000 Euro brutto für die zweijährige Laufzeit.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist22.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Projektmanagement im Bauwesen
Öffentlichkeitsarbeit
Erfüllungsort:Essen Bochold und Altendorf, DEA13, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine unternehmensbezogene Referenzleistung über vergleichbare Aufträge (thematischer Bezug zu Aufgaben des Quartiermanagements, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bürger*innen und Stadtteilakteur*innen in Fördergebieten der Städtebauförderungen, innerhalb der vergangenen drei Jahre abgeschlossen oder begonnen).
  • Nachweis mindestens einer Tätigkeit als Quartiersmanagement in einem Städtebaufördergebiet des Bund Länder Programms "Sozialer Zusammenhalt".
Finanziell:
  • Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften
  • Eintragungen im Berufsregister
  • Eintragungen im Handelsregister
  • Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gem. Art. 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Sonstige:
  • Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

Dokumente

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Regeln für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Kommunikationsvorgaben über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr und Anforderungen an die Form der Angebotsabgabe.

Anlage 08_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
27 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung.

BVB_TVgG_Verpflichtungserklärungen_BAU_DIENSTL.pdf

Vertragliches
23 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) bezüglich Mindestlohn und Arbeitsbedingungen.

Anlage 03_Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
280 KB

Formular für Eigenerklärungen nicht präqualifizierter Unternehmen zu Umsatz, Referenzen, Mitarbeiterzahlen und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Bieterleitfaden.pdf

Richtlinien
251 KB

Leitfaden für Bieter mit Informationen zum Vergabeverfahren, Fristen, Anforderungen an den Angebotsinhalt und die Kommunikation.

Anlage 10_VE Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder im Rahmen der Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Auftragsfall.

Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Ergänzende vertragliche Regelungen der Stadt Essen zur Ausführung von Leistungen, Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisgestaltung.

Anlage 07_Eigenerklärung_Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten wie Identifikationsnummer und Unternehmensgröße gemäß den eForms-Anforderungen für EU-Vergaben.

Anlage 06_EE Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage 01_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
232 KB

Detaillierte Beschreibung der Ausgangslage und der Anforderungen für das Quartiermanagement im Stadtteilprojekt WEST in Essen.

Anlage 09_Unteraufträge_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignungsleihe.

Anlage 02_Angebotsvordruck.pdf

Finanzielles
82 KB

Vordruck für das formale Angebotsschreiben inklusive Angaben zu Preisen, Skonti und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

Anlage 04_Referenzen Eignung.docx

Verwaltung
20 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenznachweisen über bisherige Tätigkeiten im Bereich Quartiermanagement zur Bestätigung der fachlichen Eignung.

Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
19 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
90 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Angabe von Fristen, Vergabenummer und einer Liste der beigefügten Unterlagen.

Anlage 05_Referenzen Qualität.docx

Richtlinien
23 KB

Formular zur Benennung des Projektteams und Einreichung von personenbezogenen Referenzen für die qualitative Bewertung des Angebots.

FAQ

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