Digitalisierung von Bestandsakten für das Jugend- und Sozialamt

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Scannen und Digitalisierung von Bauakten für das Bauarchiv Schwelm

Die Stadt Schwelm schreibt Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten aus dem Bauarchiv aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung von ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 sowie ca. 35.000 Seiten im Format DIN A3 bis DIN A0. Zudem sind etwa 30.000 Ordner mit entsprechenden Registern und Trennblättern zu bearbeiten. Die Vergabe erfolgt als einheitlicher Auftrag ohne Losaufteilung.

Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Digitalisierung des gesamten Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung und anschließende Vernichtung von ca. 240 laufenden Metern Verwaltungsakten. Die Digitalisate müssen als durchsuchbare PDF/A-2u-Dateien inklusive strukturierter Metadaten im JSON-Format bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer ist zudem für die temporäre Lagerung der Akten sowie die datenschutzkonforme Vernichtung nach Abschluss des Projekts verantwortlich.

Schulungsfahrzeug für die Alfons-Kern-Schule

Die Stadt Pforzheim schreibt die Beschaffung eines Schulungsfahrzeugs für die Alfons-Kern-Schule aus. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach VOL/A.

Digitalisierung von Bauakten in Herrstein-Rhaunen

Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten für 50 Ortsgemeinden der Nationalparkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen. Der Leistungsumfang beinhaltet die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, OCR-Erfassung, Indexierung sowie die Qualitätssicherung und Rückgabe der Akten. Die Unterlagen stammen aus dem Zeitraum von etwa 1950 bis heute und umfassen geschätzt 10.000 Bauakten mit einem Gesamtumfang von ca. 1.000.000 Blatt. Die Digitalisierung soll in mindestens drei Etappen erfolgen, wobei eine Bearbeitungszeit von acht Monaten nicht überschritten werden darf.

Externe Scan-Dienstleistungen für Rechnungsprüfung

Die AOK Rheinland/Hamburg schreibt externe Scandienstleistungen für die Bereiche Pflege, Hilfsmittel-Fahrkosten und Leistungen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Digitalisierung von eingehenden Papierrechnungen und die Erstellung von Datensätzen für den Datenaustausch. Die Leistungen umfassen die Postannahme, Scanvorbereitung, Digitalisierung, Signatur sowie die Übermittlung der Daten im ImageLink-Verfahren. Zudem ist die kurzzeitige Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Papierbelege gefordert.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

Leasing Flotte für die Stadt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim schreibt das Leasing einer Fahrzeugflotte aus. Die Beschaffung ist in sechs Lose unterteilt, die verschiedene Fahrzeugtypen wie Kleinwagen, Mittelklasse Kombis, Kleintransporter, Kleinbusse, Klein-LKWs und SUVs umfassen. Die Fahrzeuge sollen teilweise mit Elektro- oder Hybridantrieb ausgestattet sein. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV.

Digitalisierung von Bauakten für die Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Jahre 1990 - 1991, 1999 - 2011, 2016 - 2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990 - 2023 zu vergeben. Es handelt sich um ein Gesamtvolumen von ca. 240 Regalmeter Papierakten mit geschätzt 1,2 Millionen Blatt. Die Ausführung der Scan-Dienstleistung erfolgt in den Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens, welches sich im Umkreis von 250 km um Salzgitter befinden muss.