Speditionsleistungen für die Kunstausstellung documenta 16

Auftraggeber

Magistrat der Stadt Kassel

34117 Kassel

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Spedition
Kunsttransport
Verpackung
Lagerung
Management

Zusammenfassung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Speditionsleistungen für die Kunstausstellung documenta 16. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Leistungen des Kunsttransports per LKW, per Flugzeug und per Schiff (jeweils einschließlich Vor-/Nachlauf), Leistungen der Verpackung und Lagerung von Kunstwerken sowie Managementleistungen. Die Leistungen sind in Deutschland und im europäischen und außereuropäischen Ausland zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute23.10.2026
Bieterfragenfrist23.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Erfüllungsort:34117 Kassel, DE731, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2022 (Beendigung der Leistung im Referenzzeitraum ausreichend) auf gesonderter Anlage (Referenzvordruck der Vergabeunterlagen)
Finanziell:
  • Jahresumsatz im Bereich Kunsttransporte (einschließlich Kunstlagerung) in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft, die die Voraussetzungen nach Anlage 3 Ziffer 2 B Abs. 6 und 7 der Bodenabfertigungsdienst-Verordnung (BADV) erfüllt und die eine Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 10.000.000 EUR pro Versicherungsjahr aufweist oder eine Erklärung, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine auf die Erbringung der Vertragsleistung bezogene Projektversicherung gemäß Ziffer 2.1 abzuschließen mit entsprechender Bestätigung eines Versicherers bzw. Versicherungsmaklers,.
Rechtlich:
  • Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (entweder Erlaubnis nach GüKG oder gleichwertige Genehmigung).
  • Nachweis über eine Zulassung als Reglementierter Beauftragter gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 300/2008 durch das Luftfahrt-Bundesamt.
  • Bestätigung des Zollamts als „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter" (AEO/F).
  • Zulassung als IATA-Agent.
  • Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als drei Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands.
Sonstige:
  • Anzahl der bei dem Unternehmen jahresdurchschnittlich fest angestellten (mehr als 20 Wochenstunden) gewerblichen Mitarbeiter*innen, kaufmännischen Mitarbeiter*innen, Kunstpacker*innen, Kraftfahrer*innen und Luftsicherheitskontrollkräfte
  • Nachweis über Qualitätssicherungssystem DIN ISO EN 9001 oder vergleichbar.
  • Benennung der Geschäftsführung mit Namen und Funktion.

Dokumente

documenta_Bieter-Arbeitsgemeinschaft_d16 Kunsttransporte.docx

Verwaltung
31 KB

Formular zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, in dem die Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung für das Projekt documenta 16 Kunsttransporte benannt werden.

Rahmenvertrag.pdf

Vertragliches
416 KB

Entwurf des Rahmenvertrags zwischen der documenta gGmbH und einem Dienstleister über Speditionsleistungen, Verpackung und Lagerung von Kunstwerken für die documenta 16.

Leistungsverzeichnis_Transportleistungen_final.xlsx

Leistungsumfang
25 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis (Bill of Quantities) für Verpackungsmaterialien und Transportleistungen im Rahmen der documenta 16 Kunsttransporte zur Preisangabe durch den Bieter.

documenta_Vordruck Unternehmensreferenz.docx

Verwaltung
40 KB

Vordruck zur Angabe von Unternehmensreferenzen für vergangene Kunsttransport-Projekte, einschließlich Angaben zu Ausstellungsort, Transportmitteln und Abrechnungssummen.

Vorbemerkungen_zum_Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
382 KB

Allgemeine Anforderungen und technische Spezifikationen für Kunsttransportkisten, Klimaschutz und Verpackungseigenschaften für die documenta 16.

VOL B.pdf

4.0 MB

Bewertungsmatrix_Transportleistungen_documenta.pdf

Richtlinien
294 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis (60%), Methoden- und Qualitätssicherungskonzept (15%), personellen Ressourcen (10%) und weiteren Kriterien.

documenta_Verzeichnis der Nachunternehmer.docx

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung von Nachunternehmern und der von ihnen zu erbringenden Teilleistungen im Rahmen des Angebots.

documenta_231-KS_Tariftreueerklaerung_HVTG.pdf

Vertragliches
19 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

documenta_Erklärung zum Unternehmen.docx

Verwaltung
36 KB

Formular für allgemeine Unternehmensangaben, Registereintragungen sowie Erklärungen zu Insolvenzverfahren und Ausschlussgründen.

documenta_Angaben zum Schlüsselpersonal.docx

Verwaltung
97 KB

Vordruck zur Erfassung der Qualifikationen, Berufserfahrung und persönlichen Referenzen des vorgesehenen Schlüsselpersonals (Projektleitung).

documenta_Erklärung zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit.docx

Finanzielles
38 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Umsatz im Bereich Kunsttransporte der letzten fünf Jahre sowie zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung.

VU_2026-documenta-003.pdf

Ausschreibung
841 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (EU-weites Verfahren) mit Fristen, Bindefristen und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

FAQ

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