Glas- und Gebäudereinigung in Welver

Auftraggeber

Gemeinde Welver

59514 Welver

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Glasreinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Rahmenreinigung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Welver schreibt Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsleistungen für verschiedene kommunale Objekte aus. Die Vergabe erfolgt in drei Losen für einen Zeitraum von drei Jahren mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine qualifizierte Betreuung vor Ort sowie eine enge Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Fachamt. Die Leistungen umfassen die Reinigung von Schulen, Turnhallen, Verwaltungsgebäuden, Feuerwachen, Kitas und Asylunterkünften.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist02.10.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende31.03.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Reinigung von Schulen
Reinigungsdienste
Fensterreinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (55%)Flächenleistung Unterhaltsreinigung (35%)Flächenleistung Grundreinigung (5%)Reinigungskontrollen (5%)Flächenleistung Glasreinigung (35%)
Erfüllungsort:59514 Welver, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1

Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 7.200 m² Reinigungsfläche

Los 2

Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Objekten mit ca. 8.800 m² Reinigungsfläche

Los A

Glas- und Rahmenreinigung in diversen Objekten mit ca. 2.300 m² Reinigungsfläche

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über vergleichbare Leistungen, die mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden (in den letzten vier Jahren).
Rechtlich:
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle.
  • Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §123 GWB und §124 GWB.
Sonstige:
  • Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung (Gebäudereinigermeister*In oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement).
  • Benennung der Objektleitung mit Berufserfahrungsnachweis.
  • Eigenerklärung zu Personalqualifikation (Zahl der Reinigungskräfte, Schulungsübersicht).
  • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben (Formular 532 EU).

Dokumente

00 Deckblatt.pdf

Ausschreibung
185 KB

Deckblatt mit wichtigen Eckdaten zum Vergabeverfahren der Gemeinde Welver für Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, einschließlich Fristen, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen.

01 Aufforderung 321_EU.pdf

Ausschreibung
138 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für Reinigungsleistungen mit Angaben zu Fristen, Kontaktstellen und allgemeinen Teilnahmebedingungen.

02 Bewerbungsbed..pdf

Richtlinien
335 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren.

03 Bewertungsschema.pdf

Richtlinien
187 KB

Detailliertes Bewertungsschema für die Zuschlagskriterien Preis und Flächenleistung je Gebäudeart, inklusive Berechnungsformeln für die Punktvergabe.

04 Angebot 324_EU.pdf

Verwaltung
185 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise und Anerkennung der Vergabeunterlagen.

05 Hinweise Einreichung 312_322_EU.pdf

Richtlinien
78 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Vergabeplattform subreport.

06-besichtigungstermine.pdf

Verwaltung
349 KB

Informationen und Anmeldemodalitäten für die optionalen Objektbesichtigungen im Oktober 2026.

07 ListeErklärungen.pdf

Verwaltung
166 KB

Zusammenstellung der zwingend mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen und Erläuterungen zur Nachforderbarkeit.

08 Bietergemeinsch 531_EUForm.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

08a Verpflichtungserklärung Eignungsleie 533_EUFormbl.pdf

Verwaltung
44 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder zur Eignungsleihe gemäß VHB NRW.

08b Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532_EUForm.pdf

Verwaltung
68 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen.

09a Eigenerklä Aussschlussgr 521_EUForm.pdf

Vertragliches
40 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB (z.B. kriminelle Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug).

09b Eigenerklärung Sanktionen gg. Russland.pdf

Vertragliches
645 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug.

09c V2a TVgG-NRW_Tariftreue_BVB -.pdf

Vertragliches
44 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

10 DSGVO 312a_322a EU Datenschutz.pdf

Vertragliches
207 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO.

2a Vorgaben Stundensatzkalkulation.pdf

Finanzielles
133 KB

Ergänzende Bedingungen zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze, inklusive Mindestvorgaben für Zuschläge (Urlaub, Krankheit, Feiertage).

2b Vorgaben zur Dateneingabe.pdf

Richtlinien
214 KB

Anleitungen und Vorgaben für die korrekte Dateneingabe in die Kalkulationsdateien.

Q1 Erklärung Qualitätsmessung_.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zum Einsatz eines Echtzeit-Qualitätsmesssystems bei Zuschlagserteilung.

TVB 1 Def.Reinigungs Verf 26 02 05.pdf

Leistungsumfang
238 KB

Definitionen der verschiedenen Reinigungsverfahren wie Unterhalts-, Grund- und Baufeinreinigung gemäß RAL-GZ 902.

TVB 2 Merkblatt Sportbden.pdf

Leistungsumfang
80 KB

Fachliches Merkblatt zur fachgerechten Reinigung und Pflege von Sporthallenböden.

V1-allgemeine-leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
385 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für die Gebäudereinigung, inklusive technischer Besonderheiten und Qualitätssicherung.

V2 Vertrag.pdf

Vertragliches
827 KB

Entwurf der zusätzlichen allgemeinen Vertragsbedingungen für die Unterhalts- und Grundreinigung.

VG1 Allgem LB Welver.pdf

Leistungsumfang
427 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung speziell für die Glasreinigungsausschreibung.

VG2 Vertrag- Glas Welver.pdf

Vertragliches
329 KB

Vertragsentwurf mit zusätzlichen allgemeinen Bedingungen für Glasreinigungsleistungen.

x1_Kalkulation.xlsx

Finanzielles
754 KB

Excel-Kalkulationsdatei für die Preisermittlung und Erstellung der Preisblätter für Unterhalts- und Grundreinigung.

X1b det. LV.xlsx

Leistungsumfang
165 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Raumgruppen für Schulen, Sporteinrichtungen, Kitas und Verwaltungsgebäude.

X1b LV Ergänzungen LV-Hallenbad.pdf

Leistungsumfang
143 KB

Spezifische Reinigungs- und Desinfektionsvorgaben für das Hallenbad als Ergänzung zum Leistungsverzeichnis.

x2_Glas.xlsx

Finanzielles
492 KB

Excel-Kalkulationsdatei für die Preisermittlung der Glasreinigungsleistungen.

FAQ

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