Digitalisierung von Bauakten für die Stadt Salzgitter

Auftraggeber

Stadt Salzgitter

38226 Salzgitter

Veröffentlicht

13.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 07:30 Uhr

Steckbrief

Digitalisierung
Bauakten
Scannen
Archivierung

Zusammenfassung

Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Jahre 1990 - 1991, 1999 - 2011, 2016 - 2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990 - 2023 zu vergeben. Es handelt sich um ein Gesamtvolumen von ca. 240 Regalmeter Papierakten mit geschätzt 1,2 Millionen Blatt. Die Ausführung der Scan-Dienstleistung erfolgt in den Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens, welches sich im Umkreis von 250 km um Salzgitter befinden muss.

Zeitplan

Bekanntmachung13.08.2026
Bieterfragenfrist04.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Scanning
Archivierung
Erfüllungsort:Joachim-Campe-Straße 6-8, 38226 Salzgitter, DE912, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren: Nachweis über die Durchführung von mindestens zwei vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von etwa 160.000 EUR netto innerhalb der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärungen oder Nachweise über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 3 Mio. Euro pro Schaden und Jahr.
  • Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von min. 500.000 EUR / Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.
Rechtlich:
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als drei Monate)
Sonstige:
  • Berufserfahrung der Mitarbeitenden: Angabe zur Berufserfahrung der Mitarbeitenden in vergleichbaren Projekten.
  • Zahl der Mitarbeitenden: Angabe der Mitarbeiterzahl mit entsprechender Erfahrung in vergleichbaren Projekten.
  • Zertifikat über das Scannen nach BSI TR 03138 RESISCAN
  • Bestätigung Besichtigung der Archivräume: Vor Abgabe des Angebotes hat der Bieter zwingend einen Ortstermin durchzuführen.
  • ISO 9001 Zertifikat
  • ISO/IEC 27001 Zertifikat
  • Transportversicherung: Eigenerklärungen oder Nachweise über den Abschluss einer Transportversicherung in Höhe von mind. 500.000 EUR für Schäden auf dem Transportweg.

Dokumente

Anleitung zur Digitalisierung der Bauakten.pdf

Leistungsumfang
336 KB

Technische Anleitung zum Austauschformat und zur Struktur der XML-Metadaten für die digitalisierten Bauakten.

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Formular zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, sowie Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit dieser Unternehmen.

Bewertungsmatrix und Anforderungen.xlsx

Richtlinien
72 KB

Datenblatt mit Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog zur Bewertung der Angebote, unterteilt in Ausschluss- und Bewertungskriterien für die Digitalisierung der Bauakten.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Leistungsänderungen, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung enthalten.

Datenschutzvertrag Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
38 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Rechte und Pflichten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zwischen der Stadt Salzgitter und dem Auftragnehmer regelt.

Stadt Salzgitter - Information zur Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
25 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von öffentlichen Vergabeverfahren gemäß Art. 13 DSGVO durch die Stadt Salzgitter.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, umfassend Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Referenzleistungen und zur Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte.

BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen Anlage P.pdf

Leistungsumfang
975 KB

Prüfspezifikation des BSI für das ersetzende Scannen (RESISCAN), die Anforderungen an die Konformitätsprüfung sowie organisatorische und personelle Maßnahmen definiert.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preistabelle zur Erfassung der Kosten für Projektierung, Vorbereitung, Transport, Digitalisierung, Indexierung und Vernichtung der Bauakten.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf

Finanzielles
12 KB

Formelles Angebotsschreiben für Liefer- und Dienstleistungen zur Einreichung des Preises und zur Bestätigung der Vertragsbestandteile.

Erklärung nach Paragraph 4 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz.pdf

Vertragliches
76 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG).

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
266 KB

Detaillierte Beschreibung des Projektumfangs, der Mengen (ca. 240 Regalmeter) und der Anforderungen an die Digitalisierung sowie die Pflicht zur Durchführung eines Ortstermins.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit EU-Sanktionen gegen Russland.

Dienstleistungsaufträge NTVergG.pdf

Vertragliches
123 KB

Regelungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes, insbesondere zur Zahlung von Mindestentgelten.

BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Technische Richtlinie des BSI zum ersetzenden Scannen (RESISCAN) mit Zielsetzungen und fachlichen Anforderungen an den Digitalisierungsprozess.

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

Ausschreibung
18 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Digitalisierung von Bauakten mit Fristen, Bindefristen und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

FAQ

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