Scannen und Digitalisierung von Bauakten für das Bauarchiv Schwelm

Auftraggeber

Stadt Schwelm

58332 Schwelm

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Scannen
Digitalisierung
Bauakten
Bauarchiv
Scandienstleistungen

Zusammenfassung

Die Stadt Schwelm schreibt Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten aus dem Bauarchiv aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung von ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 sowie ca. 35.000 Seiten im Format DIN A3 bis DIN A0. Zudem sind etwa 30.000 Ordner mit entsprechenden Registern und Trennblättern zu bearbeiten. Die Vergabe erfolgt als einheitlicher Auftrag ohne Losaufteilung.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Laufzeitbeginn05.11.2026
Laufzeitende31.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im technischen Bereich
Zuschlagskriterien:
Preis
Erfüllungsort:58332 Schwelm, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren über Scannen und Digitalisieren eines kommunalen Bauarchivs (jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3).
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung
  • Mindestumsatz in den letzten drei Jahren jeweils mindest. 250.000 €
Rechtlich:
  • VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
  • VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
  • VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz"
  • VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland)

Dokumente

VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

30 KB

VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

5 KB

MetaData.xml

436 KB

VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

21 KB

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
197 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten der Stadt Schwelm, inklusive Fristen, Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, die Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Form und Sprache des Angebots sowie Mischkalkulationen festlegen.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Angaben zu Bietergemeinschaften und Erklärungen zur Bindefrist sowie Vertragsbestandteilen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
83 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Digitalisierung der Bauakten, die Eignungskriterien, Eigenerklärungen und eine Überprüfungsklausel für den Ausfall des Auftragnehmers enthalten.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Leistungen, die Details zu Preiskomponenten, Leistungsänderungen, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung regeln.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
627 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, in dem der Bieter Teilleistungen und Nachunternehmer benennt.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
629 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur gemeinsamen Haftung im Falle einer Auftragsvergabe.

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

2 KB

LVStyleSheet.xsl

186 KB

LeistungsVZ Vertrag Preisblatt .zip

86 KB

513_Besondere_Vertragsbedingungen_TVgG_NRW-1.pdf

Vertragliches
66 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere bezüglich Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_1.pdf

Vertragliches
212 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland, mit der bestätigt wird, dass kein Bezug zu russischen Personen oder Unternehmen im Sinne der Verordnung besteht.

Checkliste für die Angebotsabgabe .docx

Verwaltung
248 KB

Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit des Angebots, unterteilt in Eignungsnachweise, Eigenerklärungen, Leistungsverzeichnis und Herstellerangaben.

Datenschutz_Art_13_Vergabeverfahren_01(1).pdf

Vertragliches
130 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO durch die Stadt Schwelm.

VHB_Bund_124_Eigenerklaerungen_zur_Eignung_.pdf

Verwaltung
158 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zur Eignung, einschließlich Angaben zum Umsatz und Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten Jahren.

VHB_NRW_Formular_521_Korruption.pdf

Vertragliches
91 KB

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, mit der bestätigt wird, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen Korruption, Betrug oder Geldwäsche vorliegen.

VHB_NRW_Formular_522_Mindestohn.pdf

Vertragliches
73 KB

Eigenerklärung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), die bestätigt, dass keine Ausschlussgründe aufgrund von Verstößen gegen die Mindestlohnvorschriften vorliegen.

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

35 KB

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

FAQ

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