Dienstleistungen für das Compliance-Office: Externer Compliance-Beauftragter und Ombudsstelle

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

13407 Berlin

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Compliance
Ombudsstelle
Hinweisgeberschutzgesetz
Rechtsberatung

Zusammenfassung

Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht Dienstleister für das Compliance-Office. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Stellung eines externen Compliance-Beauftragten, der die fachliche Leitung übernimmt und das Compliance-Management-System steuert. Los 2 beinhaltet die Funktion einer ausgelagerten internen Ombudsstelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute11.10.2026
Dokumentenanfrage-Frist26.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dienstleistungen im juristischen Bereich
Zuschlagskriterien:
Service- und Kooperationskonzept (25%)Teamorganisation und Kompetenzen (25%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Aroser Allee 72-76, 13407 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten

Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und übernimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich.

Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle

Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1: Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen im Bereich Compliance.
  • Los 2: Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen als Ombudsstelle.
Finanziell:
  • Los 1: Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall.
  • Los 1: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von EUR 350.000,00.
  • Los 2: Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen von mindestens EUR 250.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall.
Rechtlich:
  • Los 2: Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt.
Sonstige:
  • Los 1: Personalkapazität: Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team bestehend aus mindestens 5 Personen.
  • Los 2: Personalkapazität: Mindestens drei Personen in Festanstellung.

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