Outlook Signaturtool Software

Auftraggeber

Ostwestfalen-Lippe-IT

32657 Lemgo

Veröffentlicht

15.10.2026

Angebotsfrist

29.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Outlook
Signaturtool
Software

Zusammenfassung

Beschafft wird eine Softwarelösung für ein zentrales Outlook-Signaturmanagement. Die Anwendung muss mandantenfähig sein und Signaturen für lokale Clients, ActiveSync-Geräte sowie weitere Systeme bereitstellen. Die Verwaltung erfolgt über eine zentrale Konsole, wobei die Software Platzhalter für ActiveDirectory-Attribute unterstützt und Bilddaten direkt einbettet. Das System ist für den Betrieb in einer On-Premise-Infrastruktur vorgesehen und muss mit Microsoft Exchange kompatibel sein.

Zeitplan

Bekanntmachung15.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist29.10.2026
Veröffentlichungsende29.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
E-Mail-Softwarepaket
Erfüllungsort:32657 Lemgo, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Formular124LD.docx

Verwaltung
39 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, in der Angaben zu Umsatz, vergleichbaren Leistungen, Arbeitskräften und Referenzen gemacht werden.

Referenzliste Anlage.docx

Verwaltung
40 KB

Anlage zur Erfassung detaillierter Referenzprojekte, einschließlich Projektlaufzeiten, Mitarbeiteranzahl, Leistungsgegenstand und technischer Details wie Helpdesk-Nutzung.

Formular 526 Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel.docx

Vertragliches
253 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters, sicherzustellen, dass keine Technologien von L. Ron Hubbard bei der Auftragserfüllung angewendet oder verbreitet werden.

Formular 311 Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
111 KB

Anfrage zum Teilnahmewettbewerb für ein Outlook Signaturtool mit Informationen zu Fristen, Verfahrensart und einzureichenden Unterlagen.

Eigenerklärung Russland Sanktionen.docx

Vertragliches
244 KB

Verbindliche Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Geschäftsbeziehungen oder Beteiligungen mit Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen.

Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb.xlsx

Richtlinien
21 KB

Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb mit Kriterien wie Projekterfahrung, Teamstärke, Finanzkraft, Referenzen und Zertifizierungen.

Muster EVB-IT Vertrag.docx

Vertragliches
35 KB

Muster eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware inklusive Vertragsbestandteilen und AGB-Hinweisen.

Formular 531 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
255 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
185 KB

Detailliertes Lastenheft für ein Outlook Signaturtool, welches die aktuelle technische Situation, Zielsetzungen und Anforderungen an die neue Software beschreibt.

Formular 533 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Eignungsleiher.docx

Verwaltung
256 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

Formular 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz.docx

Vertragliches
249 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 MiLoG.

Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Vertragliches
258 KB

Eigenerklärung des Unternehmens zum Nichtvorliegen von schweren Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB und StGB.

Formular 532 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
256 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignungsleihe.

FAQ

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