Organisation, Logistik und Durchführung der Standbetreuung des Diabetesnetz Deutschland

Auftraggeber

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit Zentrale Vergabestelle

50825 Köln

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Standbetreuung
Veranstaltungsorganisation
Logistik
Diabetesnetz Deutschland

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Organisation, Logistik und Durchführung der Standbetreuung des Diabetesnetz Deutschland bei relevanten Veranstaltungen. Der Auftragnehmer übernimmt die Vorbereitung, den Transport des Standequipments, den Auf- und Abbau sowie die personelle Betreuung des Informationsstandes. Zudem umfasst der Auftrag die Nachbereitung der Messeauftritte sowie das Veranstaltungsmanagement. Die Leistungen werden durch Einzelaufträge abgerufen.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Bieterfragenfrist05.10.2026
Heute11.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Organisation von Messen und Ausstellungen
Zuschlagskriterien:
Preis: 30 %Kurzkonzept: 30 %Interviewsituation (Videos): 40 %
Erfüllungsort:50825 Köln, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben zu Aufträgen (mind. einer) aus den letzten max. 3 Jahren mit Angabe des Auftraggebers, Kontaktdaten einer Ansprechperson, der Projektbezeichnung, des Projektzeitraums und des Projektinhalts, sowie der wesentlichen Leistungen des Auftragnehmers.
Finanziell:
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 8)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a)
  • Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b)
  • Verpflichtungseigenerklärung Ausschluss Scientology (Anlage 5)
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 7)
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister
Sonstige:
  • Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Anlage 10 b)

Dokumente

00 Teilnahmebedingungen 012-T6-2026.pdf

Richtlinien
420 KB

Teilnahmebedingungen für die öffentliche Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Standbetreuung des Diabetesnetz Deutschland, inklusive rechtlicher Grundlagen (UVgO) und Anforderungen an den Angebotsinhalt.

Anlage 1 Leistungsbeschreibung 012-T6-2026.pdf

Leistungsumfang
399 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Entwurf der Rahmenvereinbarung für die Organisation, Logistik und Durchführung der Messepräsenz des Diabetesnetz Deutschland.

Anlage 10 Personalqualifikation Hauptverantwortliche Standbetreuung 012-T6-2026.docx

Verwaltung
20 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der beruflichen Qualifikation und Erfahrung für die hauptverantwortliche Person der Standbetreuung.

Anlage 10a Personalqualifikation Weitere Standbetreuung 012-T6-2026.docx

Verwaltung
20 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der beruflichen Qualifikation und Erfahrung für weiteres Personal der Standbetreuung.

Anlage 10b EE Sprachkenntnisse 012-T6-2026.docx

Verwaltung
35 KB

Eigenerklärung über die erforderlichen Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau für das eingesetzte Personal.

Anlage 11 Wertungsmatrix 012-T6-2026.pdf

Richtlinien
212 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote, unterteilt in Preisbewertung (30%) und qualitative Kriterien des Kurzkonzepts (30%).

Anlage 1a Mitteilung BTTG 012-T6-2026.docx

Vertragliches
16 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) bei Einsatz im Rahmen des öffentlichen Auftrags.

Anlage 2 Preisblatt 012-T6-2026.xlsx

Finanzielles
26 KB

Preiskalkulationsblatt für verschiedene Leistungspositionen wie Veranstaltungsmanagement, Transport, Auf- und Abbau sowie Standbetreuung über die Vertragslaufzeit.

Anlage 3a EE Ausschlussgr?nde 012-T6-2026.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO.

Anlage 3b EE Interessenkonflikt 012-T6-2026.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung über bestehende oder vergangene Geschäftsverbindungen zur Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie zur Prüfung von Interessenkonflikten.

Anlage 3c VE Unterauftragnehmer 012-T6-2026.docx

Verwaltung
23 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern zur Erbringung definierter Teilleistungen.

Anlage 4 Bietergemeinschaftserkl?rung 012-T6-2026.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten geschäftsführenden Mitglieds und Haftungserklärung.

Anlage 5 VE Ausschluss Scientology 012-T6-2026.docx

Vertragliches
23 KB

Verpflichtungserklärung zur Nichtanwendung der Technologien von L. Ron Hubbard (Scientology-Schutzklausel).

Anlage 6 VE zur Auftragsverarbeitung 012-T6-2026.pdf

Vertragliches
361 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzvorgaben als Anlage zur Rahmenvereinbarung.

Anlage 7 EE Datenschutz 012-T6-2026.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung und Checkliste zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und technisch-organisatorischer Maßnahmen.

Anlage 8 EE Haftpflichtversicherung 012-T6-2026.docx

Finanzielles
23 KB

Eigenerklärung zum Nachweis einer bestehenden oder geplanten Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.

Anlage 9 Referenzen 012-T6-2026.docx

Verwaltung
24 KB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten über Messestandbetreuungen im Gesundheitswesen aus den letzten drei Jahren.

HE geschlechtergerechter Sprache.pdf

Richtlinien
493 KB

Handlungsempfehlungen zur Umsetzung geschlechtergerechter Sprache in der offiziellen Kommunikation unter Berücksichtigung der Rechtschreibregeln des Bundes.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen, zur Fristwahrung und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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