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Auslagerung SAP Basis Betrieb

Auftraggeber

Universitätsklinikum Aachen AöR

52074 Aachen

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

SAP
Basis
Betrieb
HANA
Cloud
Transformation

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Aachen schreibt SAP-Basis-Dienstleistungen für seine bestehende und in Transformation befindliche SAP-Systemlandschaft aus. Der Leistungsumfang umfasst den Betrieb, das Monitoring, die Systempflege sowie die Performanceoptimierung der SAP-Systeme in der HANA Enterprise Cloud (HEC) und der Private Cloud Edition (PCE). Zudem sind Wissenstransfer, Datenbankadministration und die Betreuung angebundener SAP- und Non-SAP-Randsysteme gefordert. Der Auftragnehmer ist für die Sicherstellung der Basisfunktionalität und die Störungsbeseitigung verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Zuschlagskriterien:
Preis (40 %)Qualität (60 %)
Erfüllungsort:Pauwelsstr. 30, 52074 Aachen, DEA2D, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst.
  • Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure.
  • Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA.
  • Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb. Davon mindestens 2 Referenzen im SAP S/4HANA-Umfeld.
  • Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises-Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure
Finanziell:
  • Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
Rechtlich:
  • 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe
  • 522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU
  • Eigenerklärung Eignung (124)
  • Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Sonstige:
  • Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich: Service, Sell
  • Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen: SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations, SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations, SAP Certified in SAP Application Managed Services, SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen
  • Die Anzahl der beim Auftragnehmer zertifizierten SAP-Administratoren (auch für S/4 HANA) ist mindestens 10.
  • Die Anzahl der SAP CLOUD ALM (CALM) Administratoren ist mind. 5.
  • Nachweis der Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals
  • Benennung Service Delivery Manager

Dokumente

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von öffentlichen Aufträgen.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Unterauftragnehmer und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
29 KB

Formelles Angebotsschreiben für SAP Basis Dienstleistungen mit Angaben zum Bieter, zum Leistungsgegenstand und zur Preisbindung.

Verwendung elektronischer Mittel_Information nach VgV bzw. VOBA.pdf

Richtlinien
102 KB

Informationen zur Nutzung der E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz.NRW, technischen Voraussetzungen und dem elektronischen Kommunikationsprozess.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung des Eignungsleihers.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

Wichtige zusätzliche Hinweise zum Vergabeverfahren.pdf

Richtlinien
546 KB

Zusätzliche Hinweise zur Einreichung von Vertragsunterlagen wie EVB-IT-Dienstvertrag und AV-Vertrag sowie Bestätigung der Anerkennung dieser Bedingungen.

Anlage 4_Teleservicevereinbarung.docx

Vertragliches
55 KB

Vereinbarung über technische Voraussetzungen und Verfahrensweisen für Fernwartungszugriffe (Teleservice) im Rahmen der IT-Dienstleistungen.

Anlage 2_Preisblatt_SAP Basis (1).xlsx

Finanzielles
20 KB

Preisblatt zur Kalkulation der einmaligen Transitionskosten, monatlichen Betriebskosten und optionalen Tagessätze für SAP Basis Dienstleistungen.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Angebotsabgabe.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen für eForms, einschließlich Identifikationsnummern und Unternehmensgröße.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ohne spezifische Haftungserklärung.

Anlage 1_SAP-Basis_Ausschreibung-UKA_V1.0.pdf

Leistungsumfang
1.0 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und technische Rahmenbedingungen für den SAP-Basisbetrieb am Universitätsklinikum Aachen.

Anlage 3_AV Vertrag DE Version 1.3.docx

Vertragliches
64 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DS-GVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Anlage 2_Preisblatt_SAP Basis.xlsx

Finanzielles
20 KB

Preisblatt zur Erfassung der Kosten für Transition, Betrieb, Rufbereitschaft und optionale SAP-Dienstleistungen.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Verfahrenshinweisen und Informationen zu den Zuschlagskriterien.

EVB_IT_Dienstleistung_SAP Basis Betrieb.docx

Vertragliches
57 KB

Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags für SAP-Basis-Dienstleistungen inklusive Regelungen zu Vergütung, Laufzeit und Servicezeiten.

Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.pdf

Vertragliches
53 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Pflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

522 EU 06-2022 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz EU.docx

Vertragliches
22 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
482 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) als rechtliche Grundlage des Vertrages.

312a_322a_informationen_dsgvo.pdf

Vertragliches
68 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen über den Vergabemarktplatz NRW.

BMWK - Rundschreiben zur Anwendung der Russland-Sanktionen_rev.pdf

2.3 MB

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
31 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

124_LD Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
301 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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