Rahmenvereinbarung für RPA-Dienstleistungen (UiPath)

Auftraggeber

Essener Systemhaus

45145 Essen

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Robotic Process Automation
RPA
UiPath
IT-Dienstleistungen
Automatisierung

Zusammenfassung

Das Essener Systemhaus (ESH) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA). Die Dienstleistungen dienen dem weiteren Ausbau und dem stabilen Betrieb der bereits implementierten RPA-Systemlandschaft, die aktuell auf der Technologie des Herstellers UiPath basiert. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf bis zu drei automatische Verlängerungen um jeweils weitere 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute23.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Auftrags-Budget:400.000 €
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nennung von mindestens drei, nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren. Mindestens eine Referenzleistung für einen Auftraggeber im öffentlich-rechtlichen Bereich.
  • Einsatz der Plattform UiPath beim Auftraggeber
  • Entwicklung und produktiver Betrieb von Automatisierungslösungen
  • Integration in bestehende IT-Systeme
  • Auftragswert von mindestens 200.000 EUR (netto)
Finanziell:
  • Nachweis Betriebshaftpflicht
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
  • Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Formular 523)
  • Eigenerklärung Datenschutz
Sonstige:
  • Zertifizierung: Automation Developer Professional (für alle vorgesehenen Mitarbeiter)
  • Angabe der durchschnittlichen Mitarbeitendenzahl des Unternehmens im Aufgabenbereich der Leistungserbringung

Dokumente

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docx

Vertragliches
50 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Leistungsergebnissen, Vergütung, Haftung und Datenschutz.

Referenzen.pdf

Verwaltung
51 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzprojekten für Bieter, Bietergemeinschaften oder Subunternehmen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Umgang mit cosinex WebForms.pdf

Verwaltung
77 KB

Leitfaden und Informationen zur Nutzung des digitalen Formularformats *.cwf (cosinex WebForms) im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Anforderungen an die Vollständigkeit des Angebots, die elektronische Angebotsabgabe und Formvorschriften.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer sowie deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Projektteam.pdf

Verwaltung
41 KB

Formular zur Beschreibung und Qualifikation des vorgesehenen Projektteams sowie zur Bestätigung der Sprachkenntnisse der eingesetzten Mitarbeiter.

Eigenerklärung Datenschutz.pdf

Vertragliches
46 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (EU-DSGVO) und zur Geheimhaltung von Betriebsvorgängen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
29 KB

Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter, Preisen, Bindefrist und Präqualifizierung.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen für die Ausführung von Leistungen, inklusive Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisregelungen.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Dienstleisterrichtlinie ESH.pdf

1.7 MB

2026-19 Verfahrensbedingungen.pdf

Richtlinien
128 KB

Detaillierte Bedingungen für das offene Verfahren zur Rahmenvereinbarung RPA-Dienstleistungen, inklusive Eignungsleihe und Angebotsabgabe.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.cwf

16 KB

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
44 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß Strafgesetzbuch und GWB.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.

325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Checkliste und Übersicht aller vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

2026-19 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
42 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Tagessätze für Beratungsleistungen im Bereich Robotic Process Automation.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen für Rückfragen, Angebotsende und Bindefrist sowie Informationen zum Zuschlagskriterium.

2026-19 EVB-IT Dienstleistung.docx

Vertragliches
54 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags (Langfassung) zwischen der Stadt Essen und dem Auftragnehmer für RPA-Dienstleistungen.

Informationen gem. DSGVO EU.pdf

Vertragliches
123 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß EU-DSGVO.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

2026-19 Allgemeine Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
182 KB

Technische Spezifikationen und Anforderungen für Beratungsleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA) unter Nutzung von UiPath.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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