Lieferung und Service von Cisco Videokonferenzanlagen

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

20.10.2026

Angebotsfrist

28.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzanlagen
Cisco
EVB-IT
IMAC/R/D
Support

Zusammenfassung

Es sind Videokonferenzanlagen gemäß einer EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung und EVB-IT Systemlieferung AGB und EVB-IT Service zu liefern. Die Videokonferenzsysteme sollen in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco Video Meeting Server Infrastruktur des Auftraggebers betrieben werden. Es müssen Encoder des Herstellers Cisco angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Neben der Lieferung werden auch die IMAC/R/D-Prozesse für die jeweiligen Anlagen und Support ausgeschrieben. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre.

Zeitplan

Bieterfragenfrist18.09.2026
Bekanntmachung20.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist28.10.2026
Veröffentlichungsende28.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere), Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde.
Finanziell:
  • Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten zwei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000,00 Euro netto.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • 7 als Videotechniker qualifizierte technische Fachkräfte.
  • IT-Sicherheit: ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Qualitätsmanagement: ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig.

Dokumente

Standorte Videoanlagen nach Postleitzahl.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Übersicht der aktuell verwendeten Videokonferenzsysteme (z. B. Webex Room Kit, Desk Pro) sortiert nach Postleitzahlen und Standorten in Belgien und Deutschland.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
213 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für Videokonferenzanlagen inklusive Projektbeschreibung, CPV-Codes und Informationen zum Auftraggeber Dataport AöR.

Teil C Preisblatt.xlsx

Finanzielles
96 KB

Kalkulationsvorlage für Bieter zur Angabe von Einzelpreisen, Rabatten und Handling Fees für verschiedene Videokonferenzsysteme und Dienstleistungen.

ANLAGE Qualitätssicherung IT Sicherheit.docx

Verwaltung
32 KB

Formblatt zur Eigendarstellung des unternehmensweiten IT-Sicherheitsmanagement-Systems des Bieters, sofern keine ISO 27001 Zertifizierung vorliegt.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Verarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
34 KB

Zusammenfassung der Bieterfragen und Antworten sowie Mitteilungen über Fristverlängerungen im Rahmen des Vergabeverfahrens für Videokonferenzanlagen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und der jeweils von ihnen zu erbringenden Leistungsteile.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
93 KB

Auflistung aller zum Download bereitgestellten Dokumente und Bestandteile der Vergabeunterlagen für das Projekt Videokonferenzanlagen.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsnummern der beteiligten Mitglieder.

ANLAGE Qualitätsicherung Qualitätsmanagement.docx

Verwaltung
32 KB

Vordruck zur Darstellung des implementierten Qualitätsmanagement-Systems des Bieters als Ersatz für eine fehlende ISO 9001 Zertifizierung.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Übermittlungsmodule.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Vertragstext der Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.

ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

Verwaltung
105 KB

Vorlage für den Nachweis der Eignung durch Beschreibung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zu Auftraggebern und Leistungszeiträumen.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zur Ausführung der vereinbarten Leistungen und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
95 KB

Leitfaden und Kontrollliste für Bieter zur Sicherstellung der Vollständigkeit aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise im Bieterassistenten.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
30.7 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen (Teil A), Leistungsbeschreibungen (Teil B) und ergänzenden Vertragsbedingungen (Teil D).

FAQ

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