Übersetzungsdienstleistungen für das Universitätsklinikum Münster

Auftraggeber

Universitätsklinikum Münster

48149 Münster

Veröffentlicht

08.09.2026

Angebotsfrist

12.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Übersetzungsdienstleistungen
Sprachmittlung
Krankenhaus
Patientenversorgung

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Münster schreibt Rahmenvereinbarungen für Sprachmittlungsdienstleistungen aus. Die Leistungen umfassen mündliche Übersetzungen in direkter Interaktion zwischen medizinischem Personal und Patienten, etwa bei Arztgesprächen oder Anamnesen. Die Vergabe erfolgt in drei Losen, die nach Sprachgruppen unterteilt sind. Es wird eine Laufzeit von 36 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate angestrebt. Die Dienstleistungen sind vor Ort in den Einrichtungen des Klinikums in Münster zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung08.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist05.10.2026
Abgabefrist12.10.2026
Veröffentlichungsende12.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dolmetscherdienste
Erfüllungsort:Münster, DEA33, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Kernsprachen

Ein (Kern-) Sprachenpaket: Albanisch, Bosnisch, Bulgarisch, Englisch, Französisch, Kroatisch, Kurdisch, Niederländisch, Persisch (Farsi, Dari), Polnisch, Rumänisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch

Hocharabisch

Ein (Kern-) Sprachenpaket: Modernes Hocharabisch

Ukrainisch und Russisch

Ein (Kern-)Sprachenpaket: Ukrainisch und russisch

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
  • Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate)
Rechtlich:
  • Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate)
  • Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB
Sonstige:
  • Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen
  • Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre
  • Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten)
  • Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden
  • Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden

Dokumente

07 Rechnungsvorlage.xlsx

Finanzielles
11 KB

Vorlage für die Rechnungsstellung mit Feldern für Sachkonto, Patientennamen, Nettobetrag, Kostenstelle und Leistungsnachweis-Referenznummer.

02 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
19 KB

Formular zur Angabe von Unternehmensdaten, Los-Auswahl sowie zur Kalkulation der Stundensätze und Zusatzservicepauschalen für verschiedene Sprachdienstleistungen.

09 BVB Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen.pdf

Vertragliches
81 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen gemäß dem TVgG NRW.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der eingesetzten Unterauftragnehmer und der von ihnen übernommenen Leistungsteile inklusive Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
29 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Gebots für Übersetzungsdienstleistungen am UKM, inklusive Bieterangaben und Anerkennung der Vergabeunterlagen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Vertragliche Bestimmungen zur Verpflichtung des Auftragnehmers auf Mindestarbeitsbedingungen und Entgelte nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung des Eignungsleihers.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren, die Kommunikation über den Vergabemarktplatz sowie Anforderungen an die Angebotsabgabe.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL/B) für die Ausführung von Leistungen.

01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
370 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Übersetzungsdienstleistungen, unterteilt in Lose für Kernsprachen, Arabisch sowie Ukrainisch/Russisch.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren jeweiligen Leistungsbereichen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Benennung von Unternehmen, deren Kapazitäten zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit genutzt werden.

08 TVgG NRW vom 22.03.2018.pdf

Vertragliches
1.6 MB

Gesetzestext oder Dokumentation zum Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen als rechtliche Grundlage für das Verfahren.

03 Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
27 KB

Übersicht der Zuschlagskriterien und der Gewichtung zwischen Preis und qualitativen Kriterien für die verschiedenen Lose.

522 EU 06-2022 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz EU.docx

Vertragliches
22 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

04 Einzureichende Unterlagen.docx

Verwaltung
35 KB

Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Nachweise, Eigenerklärungen und Formblätter.

05 Eigenerklaerung zur Mindesterreichbarkeit.docx

Leistungsumfang
21 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Sprachmittlern innerhalb von 60 Minuten am Einsatzort.

06 Leistungsnachweis_Vorlage.pdf

Verwaltung
23 KB

Formular zur Dokumentation und Bestätigung erbrachter Dolmetscherleistungen vor Ort durch das Klinikpersonal und den Dolmetscher.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
31 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Vereinbarung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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