Rahmenvertrag Sprachmittler*innen-Dienstleistungen

Auftraggeber

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement

45127 Essen

Veröffentlicht

11.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Sprachmittler
Dienstleistungen
Gesundheitswesen
Bildungswesen
Sozialwesen
Kommunales Integrationszentrum
Essen

Zusammenfassung

Die Stadt Essen schreibt einen Rahmenvertrag für Sprachmittler-Dienstleistungen aus, um die Kommunikation zwischen Fachkräften und Klienten mit Sprachbarrieren in verschiedenen sozialen, gesundheitlichen und bildungsbezogenen Einrichtungen zu verbessern. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal für Konsekutivdolmetschen sowie telefonbasierte Übersetzungen bereit. Die Leistung umfasst ein breites Spektrum an Sprachen, darunter Albanisch, Arabisch, Bulgarisch, Dari, Farsi, Kurdisch, Ukrainisch und Türkisch. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr mit dreimaliger Verlängerungsoption. Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert für geschätzte 3.180 Einsatzstunden pro Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung11.08.2026
Bieterfragenfrist26.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dolmetscherdienste
Übersetzungsdienste
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Bieterreferenzen (Anlage 04) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Referenzen (Anlage 04) - Referenzen werden im Rahmen der Anlage 04 abgefragt. Durch die*den Bieter*in sind mind. zwei Referenzen für die Durchführung von Sprachmittler*innen-Dienstleistungen nachzuweisen. Die Leistungen müssen für eine öffentliche Verwaltung (Kommune >100.000 Einwohner) über einen ununterbrochenen Zeitraum von mind. einem Jahr erbracht worden sein. Dabei muss ein Stundenumfang im Jahresdurchschnitt von mind. 3.180 Std. geleistet worden sein. Die Referenzen dürfen sich auf laufende und abgeschlossene Aufträge beziehen und max. fünf Jahre zurückliegen (Stichtag: Angebotsfrist).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Eigenerklärung Eingesetztes Personal (Anlage 06) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung (Anlage 07) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)
  • Eigenerklärung Eingesetztes Personal (Anlage 06) - Die*der Bieter*in versichert, dass für alle Sprachen lediglich entsprechend geeignetes Personal zum Einsatz kommt (Anlage 06), welches quantitativ und qualitativ den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht.
  • Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung (Anlage 07) - Die*der Bieter*in versichert durch die Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung (Anlage 07), dass sie*er alle für die Leistungserbringung eingesetzte Personen zur Verschwiegenheit über die im Laufe des Einsatzes erlangten Kenntnisse verpflichtet. Die Verschwiegenheitserklärungen der dolmetschenden Personen sind auf Verlangen der AG vorzulegen. Die*der Bieter*in verpflichtet sich zudem, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung sowie die Vorschriften zum Sozialdatenschutz (§§ 61-68 SGB VIII, §§ 67 ff. SGB X) einzuhalten.
  • Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (Anlage 08) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gem. Art. 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022

Dokumente

Anlage 07_Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung.docx

Vertragliches
17 KB

Erklärung zur Verpflichtung des eingesetzten Personals auf die Verschwiegenheit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gemäß DSGVO und SGB.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Regelungen zur Kommunikation über den Vergabemarktplatz und Anforderungen an die Angebotsform.

Anlage 02_Leistungsbeschreibung V-2026-0090.pdf

Leistungsumfang
159 KB

Detaillierte Beschreibung der Sprachmittler-Dienstleistungen, einschließlich inhaltlicher Anforderungen, Personalvorgaben, Einsatzorten und Abrechnungsmodalitäten.

BVB_TVgG_Verpflichtungserklärungen_BAU_DIENSTL.pdf

Vertragliches
23 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) bezüglich Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

Anlage 11_Unteraufträge_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

Bieterleitfaden V-2026-0090.pdf

Richtlinien
188 KB

Leitfaden für Bieter mit Informationen zum Vergabeverfahren, Fristen, Form und Inhalt des Angebots sowie Ausschlusskriterien.

Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Ergänzende Bedingungen der Stadt Essen zur Ausführung von Leistungen, Regelungen zur Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisgestaltung.

Anlage 12_VE Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

Anlage 09_Eigenerklärung_Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterdaten wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße für statistische Zwecke (eForms).

Anlage 04_Bieterreferenzen.docx

Verwaltung
21 KB

Vorlage für den Nachweis von mindestens zwei Referenzen über Dolmetscherleistungen für öffentliche Verwaltungen mit spezifischen Mindeststundenumfängen.

DSGVO_Informationen.pdf

Vertragliches
21 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Anlage 05_Preisblatt V-2026-0090.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preismatrix zur Angabe von Stundensätzen und zur Ermittlung des Wertungspreises unter Berücksichtigung einer Budgetobergrenze.

Anlage 08_Eigenerklärung_Sanktionspaket Russland.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei öffentlichen Aufträgen.

Anlage 10_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
27 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Anlage 01_Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
83 KB

Vordruck für das formale Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Unternehmen, Preisnachlässen und Anerkennung der Vertragsbestandteile.

Anlage 03_Eigenerklaerung zur Eignung.pdf

Verwaltung
279 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Umsätzen, Referenzen, Beschäftigtenzahlen sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Hinweise Einreichung elektronischer Angebote.pdf

Richtlinien
24 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

Anlage 06_EE Eingesetzes Personal.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung zur Eignung des eingesetzten Personals und zur Verfügbarkeit eines Sprachmittler-Pools in Nordrhein-Westfalen.

Anlage 00_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
91 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Angabe von Fristen, Vergabenummer und einer Liste der beigefügten Unterlagen.

FAQ

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