Hybridpostdienstleistungen für die Stadt Geldern

Auftraggeber

Gesellschaft für Kommunallogistik (KomLog) mbH

Geldern

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hybridpost
Postdienstleistungen
Geldern

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für die Stadt Geldern für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Der Leistungsumfang umfasst die elektronische Übernahme von Druckdaten, deren Aufarbeitung, den Druck, die Kuvertierung, die Frankierung sowie die Einlieferung bei einem Postdienstleister. Ein wesentlicher Bestandteil ist die medienbruchfreie Anbindung an das Verwaltungsfachverfahren Infoma der Axians Infoma GmbH. Der gesamte Prozess muss maschinell und geschlossen erfolgen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Post- und Kurierdienste
Erfüllungsort:47608 Geldern, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

downloads.html (1).crdownload

1.9 MB

027-Anlage_8_-_Eigenerklärung_nach___19_Abs._3_Mindestlohngesetz_(MiLoG).pdf

Verwaltung
142 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß dem Mindestlohngesetz (MiLoG).

000-Informationen zur Datenerhebung.pdf

Vertragliches
66 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 DSGVO.

021-Anlage_1_zur_Leistungsbeschreibung_Hybridpostdienstleistungen_für_die_Stadt_Geldern_.pdf

Leistungsumfang
288 KB

Detaillierte Anforderungen an die Software für Hybridpostdienstleistungen, einschließlich Schnittstellen, Druckeinstellungen und Sicherheitsvorgaben.

040-Vertragseckpunkte.pdf

Vertragliches
166 KB

Zusammenfassung der wesentlichen Vertragsbedingungen wie Laufzeit, Zahlungsmodalitäten und Erfüllungsort für die Hybridpostdienstleistungen.

028-Anlage_9_-_AV_Vertrag_Hybridpost.pdf

Vertragliches
262 KB

Entwurf eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Verarbeitung von Inhalts- und Adressdaten.

025-Anlage_6_-_Nachunternehmen.pdf

Verwaltung
134 KB

Formblatt zur Erklärung des Bieters über den beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen inklusive einzureichender Nachweise.

010-Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
141 KB

Zentrales Formular für die Abgabe des Angebots mit Angaben zur Bindefrist, Ausführungszeitraum und der verbindlichen Angebotssumme.

024-Anlage_5_-_Erklärung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
113 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, deren Bevollmächtigten und der Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.

026-Anlage_7_-_Bietererklärung_über_Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
148 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder Ausschlussgründen nach dem GWB.

020-Leistungsbeschreibung_Hybridpostdienstleistungen_2027-2028.pdf

Leistungsumfang
451 KB

Umfassende Beschreibung der zu erbringenden Hybridpostdienstleistungen, inklusive technischer Prozesse, Mengengerüst und Qualitätsvorgaben.

050-Kennzettel.pdf

Verwaltung
91 KB

Vorlage für die Kennzeichnung des Briefumschlags zur Einreichung des Angebots, um eine vorzeitige Öffnung zu verhindern.

001-2026-200 Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
637 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit allgemeinen Hinweisen zum Verfahren, Fristen und Ansprechpartnern.

023-Anlage_4_-_Bieterfragebogen.pdf

Verwaltung
189 KB

Fragebogen zur Eignungsprüfung des Bieters, unter anderem zu Zertifizierungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Insolvenzfreiheit.

downloads.html.crdownload

2.9 MB

022-Anlage_3_-_Checkliste_einzureichende_Nachweise.pdf

Verwaltung
186 KB

Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

030-Anlage_2_-_Mengengerüst_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
55 KB

Tabellarische Aufstellung der geschätzten Mengen und Formular zur Angabe der Netto-Preise für verschiedene Versandarten.

FAQ

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