Cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung

Auftraggeber

KfW Bankengruppe

60325 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Reisekostenabrechnung
Kostenerstattung
SaaS
Cloud
Software

Zusammenfassung

Die KfW Bankengruppe beschafft eine cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung als SaaS-Modell. Das neue System soll das bestehende SAP HCM TRV Tool ablösen und den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Freigabe digital und revisionssicher abbilden. Die Lösung muss regulatorische Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen sowie umfangreiche Reporting- und Compliance-Funktionen bieten. Zudem ist eine mobile App für den Einsatz auf Endgeräten erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist14.10.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung
Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zuschlagskriterien:
Preis (60%)Leistung: Qualität (Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases) (40%)
Erfüllungsort:Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 3 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen
Finanziell:
  • Mindestanforderung: Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Sonstige:
  • Anzahl Mitarbeiter
  • Qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung (Senioritätsstufe "Expert" und Senioritätsstufe "Senior")
  • ESG-Kriterien

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
213 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung der KfW Bankengruppe, inklusive Verfahrensdetails und CPV-Codes.

KfW-2026-0034_Anlage Referenzen.docx

Verwaltung
84 KB

Formblatt zur Einreichung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen des Bewerbers zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb.

KfW-2026-0034_Anlage Wertungsmatrix ESG-Kriterien_Bewerberdokument.xlsx

Richtlinien
25 KB

Bewertungsmatrix für ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung), in der Bewerber Angaben zu Homeoffice, Diversität und Ressourceneffizienz machen müssen.

Vergabeunterlagen Angebotsphase (nur zur Information).zip

3.6 MB

KfW-2026-0034_Anlage Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe.docx

Verwaltung
64 KB

Formblatt für Drittunternehmen, deren Kapazitäten ein Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, inklusive Haftungserklärung.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
719 KB

Zentrale Vergabeunterlage mit Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb, Informationen zum Verfahrensablauf, Terminen und Anforderungen an den Teilnahmeantrag.

KfW-2026-0034_Anlage Bewerbergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
64 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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