Lieferung von 1.000 Office und 100 Access Lizenzen

Auftraggeber

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei, Verdingungsstelle

99084 Erfurt

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

27.10.2026, 09:30 Uhr

Steckbrief

Software
Lizenzen
Office
Access

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Erfurt beschafft 1.000 dauerhafte Nutzungsrechte für Microsoft Office 2024 Standard LTSC sowie 100 Lizenzen für Microsoft Access 2024. Die Ausschreibung umfasst sowohl Neu- als auch Gebrauchtlizenzen, sofern diese rechtmäßig in Verkehr gebracht wurden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die erforderlichen Nutzungsrechte zu übertragen und die entsprechenden Lizenzinformationen sowie Aktivierungsschlüssel bereitzustellen. Die Lieferung der Lizenzen ist für das erste Quartal 2027 vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute01.10.2026
Bieterfragenfrist19.10.2026
Abgabefrist27.10.2026
Veröffentlichungsende27.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
100% Preis
Erfüllungsort:Erfurt, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit drei Referenzen (vergleichbare Leistungen) aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Finanziell:
  • Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufsregister
  • Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussvoraussetzungen gem. § 22 Abs. 1 S. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen
  • Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Sonstige:
  • Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft
  • bei Gebrauchtlizenzen: Anlage - Eigenerklärung bzgl. geeigneter Nachweis Erschöpfungsvoraussetzungen und Freistellungserklärung bei gebrauchter Software
  • EVB-IT Überlassungsvertrag

Dokumente

01 Aufforderung VgV.pdf

Ausschreibung
93 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für 1.000 Office- und 100 Access-Lizenzen mit Details zu Fristen, Kommunikation und Einreichungsmodalitäten.

02 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen VgV.pdf

Verwaltung
66 KB

Checkliste der mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Unterlagen, unterteilt in Formblätter, unternehmens- und leistungsbezogene Dokumente.

03 Bewerbungsbedingungen VgV.pdf

Richtlinien
66 KB

Regeln für das Vergabeverfahren, einschließlich Anforderungen an die Form der Angebote, Sprache, unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen und Ausschlusskriterien.

04 Angebotsschreiben VgV.pdf

Finanzielles
156 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung durch den Bieter, inklusive Erklärungen zur Bindefrist und zum KMU-Status.

05 BVB VOL.pdf

Vertragliches
66 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Lieferung, die Ausführungsfristen, Lieferorte, Vertragsstrafen und Zahlungsbedingungen festlegen.

06 ZVB VOL.pdf

Vertragliches
64 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Ergänzung der VOL/B, betreffend Art und Umfang der Leistung, Preisbestandteile, Abnahme und Mängelansprüche.

07 Verzeichnis anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
128 KB

Formblatt zur Benennung von Nachunternehmern oder anderen Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zur Auftragserfüllung in Anspruch nimmt.

07a Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
95 KB

Formular, mit dem sich Drittunternehmen verpflichten, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

08 Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz.

08a Erl?uterungen zur Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Verwaltung
170 KB

Erläuterungen für Bieter zum Ausfüllen der Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz und zur Unterscheidung der verschiedenen Auftraggeberkreise.

08b Vertragsbedingungen gem. _ 13 Th?rVgG.pdf

Vertragliches
47 KB

Spezifische Vertragsbedingungen gemäß Thüringer Vergabegesetz zu Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Tariftreue und Kündigungsrechten.

09 Eigenerkl?rung zur Eignung UVgO-VgV.pdf

Verwaltung
157 KB

Formular für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Angabe von Umsätzen, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften als Eignungsnachweis.

10 Eigenerkl?rung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung.pdf

Vertragliches
138 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland (5. EU-Sanktionspaket).

11 Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
712 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

12 Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
37 KB

Detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstands (Office- und Access-Lizenzen) sowie Anforderungen an Neu- und Gebrauchtsoftware.

13 EVB-IT ?berlassungsvertrag.docx

Vertragliches
28 KB

Entwurf des IT-Überlassungsvertrags auf Basis der EVB-IT für die dauerhafte Überlassung der Standardsoftware.

14 Anlage Eigenerkl?rung bei Gebrauchtlizenzen.docx

Vertragliches
30 KB

Spezielle Eigenerklärung und Freistellungserklärung für den Fall, dass gebrauchte Softwarelizenzen angeboten werden, zur Sicherstellung der Rechtskonformität.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte technische Hinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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