Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029 Verlängerung

Auftraggeber

Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122-

51465 Bergisch Gladbach

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Enterprise Agreement
IT-Infrastruktur
Softwarelizenzen

Zusammenfassung

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt einen Anschlussvertrag für ein Microsoft Enterprise Agreement für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen sowie begleitende Beratungs-, Unterstützungs- und Serviceleistungen. Der Auftragnehmer ist für die Abwicklung der Lizenzverwaltung, die Unterstützung bei True-Up- und True-Down-Prozessen sowie die Beratung zur Lizenzoptimierung verantwortlich. Zudem sind Deployment-Unterstützungsleistungen für Microsoft 365 E5 und Defender-Funktionalitäten zu erbringen. Eine optionale Verlängerung des Vertrages um 12 Monate ist vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Betriebssysteme
Bereitstellung von Software
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zuschlagskriterien:
günstigster Preis (Gewichtung: 1)
Erfüllungsort:Konrad-Adenauer-Platz 9, 51465 Bergisch Gladbach, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzleistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte Verfahren
  • Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben
  • Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung
Rechtlich:
  • Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis
  • Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts
  • Eintragung in sonstiges Berufsregister
  • Eintragung bei der Handwerkskammer
  • Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer
  • Gewerbeanmeldung
  • Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Dokumente

Eigenerklaerung NRW Sanktionen EU.pdf

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 bezüglich Sanktionen gegen Russland im Rahmen der Auftragsvergabe.

Zusätzliche Vertragsbedingungen VgV 250107.pdf

Vertragliches
198 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der Stadt Bergisch Gladbach für Leistungen nach VgV, inklusive Regelungen zu Art und Umfang der Leistung, Abnahme und Mängelansprüchen.

Angebotsaufforderung VgV 260602.pdf

Ausschreibung
280 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für einen Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag (2027-2029) im offenen Verfahren mit Fristen und Einreichungshinweisen.

Leistungsverzeichnis MS Enterprise Agreement 2027-2029 gesperrt .xlsx

Leistungsumfang
153 KB

Detaillierte Aufstellung der benötigten Microsoft-Lizenzen (SKUs, Produktbezeichnungen und Mengen) für die Vertragslaufzeit 2027 bis 2029.

Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV 210728.pdf

Richtlinien
118 KB

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Regelungen zur Kommunikation über den Vergabemarktplatz und Anforderungen an die Angebotsabgabe.

Eigenerklaerung Liefer- und Dienstleistungen VgV 240131.pdf

Verwaltung
221 KB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung des Bieters, umfassend Angaben zum Unternehmen, Registereintragungen und Präqualifikation.

BVB TVgG VgV 210728.pdf

Vertragliches
117 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) sowie von Mindestarbeitsbedingungen.

Angebot VgV 210728.pdf

Finanzielles
167 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Angabe der Angebotssumme, Rabatte und Skonti für den Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag.

Leistungsbeschreibung MS Agreement 2027-2029.pdf

Leistungsumfang
156 KB

Detaillierte Beschreibung des Ausschreibungsgegenstandes, der Vertragslaufzeit und des Leistungsumfangs für die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen und Beratungsleistungen.

FAQ

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