Medienversand: Einlagerung, Konfektionierung und Versandvorbereitung für die BGHW

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

68161 Mannheim

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

06.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Medienversand
Einlagerung
Konfektionierung
Versandvorbereitung
Briefsendungen
Paketsendungen
Palettenversand

Zusammenfassung

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) schreibt die Einlagerung, Konfektionierung und den Versand von Printmedien aus. Der Auftrag umfasst die Verwaltung des Lagerbestands über ein IT-gestütztes Warenwirtschaftssystem sowie die Abwicklung von Brief-, Paket- und Palettensendungen. Zudem sind Sonderkonfektionierungen von Medienpaketen und die Anbindung an den BGHW-Medienshop via API-Schnittstelle gefordert. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen einer zweijährigen Vertragslaufzeit mit Verlängerungsoption.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist06.11.2026
Veröffentlichungsende06.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Lagerung und Lagerhaltung
Zuschlagskriterien:
Niedrigster Gesamtpreis
Erfüllungsort:Mannheim, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme je Schadensfalls von 600.000 € (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen
  • Eigenerklärung zum Russland-Embargo (Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014)

Dokumente

Angebotsschreiben - EU.docx

Verwaltung
76 KB

Zentrales Formular für das Angebotsschreiben inklusive einer Auflistung aller einzureichenden Anlagen und Erklärungen zur Bindefrist sowie zur Richtigkeit der Angaben.

Anlage A Vergabeverfahrensbedingungen.docx

Richtlinien
175 KB

Festlegung der Bedingungen für das Vergabeverfahren, die den rechtlichen Rahmen für die Einreichung und Bearbeitung von Angeboten bilden.

Anlage B Vertragsbedingungen.docx

Vertragliches
106 KB

Besondere Vertragsbedingungen inklusive Regelungen zu Laufzeit, Kündigung, Vergütung, Preisanpassungen und Anforderungen nach dem Bundestariftreuegesetz.

Anlage C Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
109 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für den Medienversand, einschließlich Mengengerüst, Lageranforderungen und Versandmodalitäten.

Anlage D Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Strukturiertes Formular zur Angabe der Preise für Einrichtung, Handling, Lagerung und Versandkosten im Rahmen des Angebots.

Anlage E1 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
108 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DS-GVO.

Anlage E2 Datenschutzvereinbarung beauftragter Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
87 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Verarbeitungsstandorten sowie Datenschutzbeauftragten.

Anlage E3 Checkliste Kontrolle der IT-Sicherheit.xlsx

Verwaltung
133 KB

Checkliste zur Dokumentation und Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) beim Auftragsverarbeiter.

Anlage F1 Unternehmensdarstellung Eigenerklärung Eignung.docx

Verwaltung
96 KB

Formular zur Eigenerklärung über die berufliche Befähigung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Anlage F1.1 Eigenerklärung Russlandsanktionen bei EU-Verfahren.docx

Vertragliches
91 KB

Verbindliche Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

Anlage F2 Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
91 KB

Vorlage für den Nachweis der Fachkunde durch die Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten.

Anlage F3 Eigenerklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
87 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen.

Anlage F4 Eigenerklärung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
86 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, der Vertretungsbefugnis und der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage F5 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
85 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Broschüre e-Rechnungen Anforderungen.pdf

Verwaltung
430 KB

Informationsbroschüre über die Einführung und den Nutzen der elektronischen Rechnung in der öffentlichen Verwaltung.

Broschüre e-Rechnungen Rechnungssteller.pdf

Verwaltung
44 KB

Leitfaden für Rechnungssteller zu den technischen und inhaltlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen im Standard XRechnung.

FAQ

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