Externer Datenschutzbeauftragter und stellvertretender Datenschutzbeauftragter

Auftraggeber

AOK connect GbR

Berlin

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Datenschutzbeauftragter
DSB
Datenschutz

Zusammenfassung

Die AOK connect GbR schreibt die Leistungen eines externen Datenschutzbeauftragten sowie eines externen stellvertretenden Datenschutzbeauftragten aus. Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben gemäß Art. 39 DSGVO, unterstützt operativ das Datenschutzteam und führt jährliche KI-Schulungen durch. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Leistungserbringung erfolgt primär remote, erfordert jedoch bei Bedarf Vor-Ort-Präsenz.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute21.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung
Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Unternehmens- und Managementberatung
Systemberatung und technische Beratung
Erfüllungsort:10963 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

AC-2026#006 - Anlage-02 - Angebotsbewertung.xlsx

Richtlinien
28 KB

Matrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mit Gewichtung von Preis (50%) und Qualität (50%), einschließlich spezifischer Kriterien für die Qualifikation des Datenschutzbeauftragten.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Anhang B1 - Beschäftigtendaten - Übersicht Ansprechpartner.pdf

Verwaltung
124 KB

Formular zur Benennung der Ansprechpartner für Datenschutz, IT-Verantwortung und IT-Sicherheit seitens des Auftragsverarbeiters.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Anhang A - Ergänzende Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
288 KB

Zusätzliche vertragliche Bestimmungen für die Erbringung von Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter, umfassend Leistungsart, Haftung und Übertragung von Rechten.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Anhang B2 - Beschäftigtendaten - DV-Standorte.pdf

Verwaltung
131 KB

Übersicht über die postalischen Anschriften der Standorte, an denen die Verarbeitung der Beschäftigtendaten durch den Bieter erfolgt.

AC-2026#006 - Anlage-08 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
254 KB

Verbindliche Erklärung eines Unterauftragnehmers zur Bereitstellung von Leistungen und Ressourcen sowie ggf. Haftungserklärung bei Eignungsleihe.

AC-2026#006 - Anlage-07 - Eigenerklärung zur Eignung.DOCX

Verwaltung
357 KB

Formular für Bieter zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Russlandsanktionen und zum Nachweis der beruflichen Eignung.

AC-2026#006 - Anlage-01 - Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
229 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren nach UVgO, inklusive Regelungen zu Vertraulichkeit, Form der Einreichung und Kommunikation.

AC-2026#006 - Anlage-09 - Bietergemeinschaftserklärung.DOCX

Verwaltung
224 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

AC-2026#006 - Anlage-05 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
28 KB

Formular zur Kalkulation des Wertungspreises basierend auf monatlichen Grundpreisen und Tagessätzen für externe Datenschutzbeauftragte.

AC#2026-006 - Auffoderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
250 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe für die Leistungen eines externen DSB, enthaltend grundlegende Informationen zur Vergabestelle und zum Verfahren.

AC-2026#006 - Anlage-04 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
184 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an die Qualifikation und die zu erbringenden Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Anhang B3 - Beschäftigtendaten - Muster Verpflichtungserklärung.pdf

Verwaltung
105 KB

Muster für die Verpflichtungserklärung von Mitarbeitern zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß DSGVO.

AC-2026#006 - Anlage-06 - Angebotsblatt.DOCX

Verwaltung
221 KB

Zentrales Formular zur Einreichung des Angebots, inklusive Checkliste der beizufügenden Unterlagen und Erklärungen zur Bindefrist.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Anhang B - Datenschutzbestimmungen und AV-Vertrag.pdf

Vertragliches
191 KB

Vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, definierend die Pflichten und Kontrollrechte zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Vertrag.pdf

Vertragliches
229 KB

Hauptvertragsentwurf über die Erbringung von Leistungen als externer DSB, auflistend alle geltenden Vertragsbestandteile und Anlagen.

AC-2026#006 - Anlage-03 - Anhang B4 - Beschäftigtendaten - Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
93 KB

Übersichtstabelle zur Erfassung aller eingesetzten Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten im Rahmen des Auftrags verarbeiten.

FAQ

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