Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Gemeinde Vaterstetten

E-Akte und Veränderungsmanagement für die E-Verwaltungsarbeit in NRW

Das Land Nordrhein-Westfalen beschafft ein zukunftsfähiges E-Akte-System für die digitale Aktenführung in der Landesverwaltung. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung der Software, deren Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur sowie umfassende Supportleistungen. Zudem sind produktbezogene Leistungen zur Wissensvermittlung, Schulung und Einführungsunterstützung gefordert. Das System muss eine zentrale, revisionssichere Speicherung und Verwaltung von Dokumenten ermöglichen und gesetzliche Anforderungen erfüllen. Die Lösung soll perspektivisch ca. 90.000 Anwendende in rund 250 Behörden unterstützen.

Beratungsleistungen für Vergabeverfahren digitale Personalakte

Das Klinikum Stuttgart schreibt Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte aus. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung von rund 11.000 Bestandsakten sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Zudem sollen personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere On- und Offboarding, digitalisiert und in die bestehende SAP HCM-Systemlandschaft integriert werden. Der Auftragnehmer unterstützt bei der agilen Projektorganisation, der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des gesamten Vergabeprozesses.

E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeitende

Beschafft wird eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeiter des Westpfalz-Klinikums. Die Lösung muss eine revisionssichere Archivierung des E-Mail-Verkehrs gewährleisten und die Wiederherstellung archivierter Daten unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Software, die initiale Implementierung sowie einen fünfjährigen Herstellersupport. Die Lösung kann wahlweise als Cloud- oder On-Premises-System realisiert werden.

Agile integrative Managementsuite (AiM) als SaaS-Lösung

Die DB Systel GmbH schreibt die Beschaffung einer agilen integrativen Managementsuite (AiM) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung aus. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der SaaS-Lösung auch die erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung muss die Kernfunktionalitäten Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal integriert bereitstellen. Ziel ist eine medienbruchfreie Zusammenarbeit und ein durchgängiger Informationsfluss. Die Bereitstellung der Lösung muss bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gewährleistet sein.

Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS)

Die DEGES sucht einen Dienstleister für die Auswahl, Implementierung und den Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS). Das System soll zentrale Personalprozesse optimieren, standardisieren und digitalisieren. Zu den Modulen gehören HR-Core inkl. Stammdaten und ESS/MSS, Digitale Akte und Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement sowie Onboarding/Offboarding. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung, Konfiguration, Integration, Migration, Schulung, Inbetriebnahme und beim laufenden Betrieb des HRMS.

Fachsoftware für das Jugendamt Landsberg am Lech

Beschaffung und Einführung einer Fachsoftware für das Jugendamt des Landkreises Landsberg am Lech. Die Software soll die fachlichen und administrativen Aufgaben des Jugendamts unterstützen und die bisherigen Fachverfahren OK.JUG und OK.KIWO ablösen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Konfiguration, Implementierung, Schulung sowie den Betrieb der Software. Es sind zwei Betriebsmodelle zugelassen: On-Premises im Rechenzentrum des IT-Verbunds oder als SaaS-/Cloud-Lösung durch den Auftragnehmer.

Museumsmanagementsystem (SaaS) für Staatliche Museen und Sammlungen in Bayern

Beschaffung eines zentralen Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern. Die Leistung umfasst die Bereitstellung eines webbasierten Systems inklusive Feinkonzeption, Einrichtung und schrittweiser Datenmigration in sechs Blöcken bis Ende 2029. Zudem sind Dokumentation, Schulung (Train-the-Trainer) sowie laufender Support mit einer Verfügbarkeit von 99,0 % gefordert. Das System muss Funktionalitäten wie Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsplanung und Provenienzforschung abdecken.

Lieferung und Migration eines Storage-Servers inklusive Lizenzen

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Saale-Orla beschafft ein neues Storage-System zur Ablösung der bestehenden Storage-Infrastruktur. Die Leistung umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Anbindung des Systems an die vorhandene Virtualisierungsumgebung mit drei Hypervisor-Systemen. Zudem ist die Migration der vorhandenen Daten- und Speicherinfrastruktur auf das neue System durchzuführen. Das Projekt beinhaltet zudem die abschließende Funktionsprüfung sowie die Dokumentation der neuen Storage-Infrastruktur. Die bestehende Umgebung muss während der Umsetzung weitestgehend betriebsfähig gehalten werden.

Digitales Managementsystem für Rettungsdienst

Der Kreis Paderborn beschafft ein webbasiertes Managementsystem für den Rettungsdienst zur Digitalisierung und Zentralisierung der Informationsverarbeitung. Die Lösung soll als Cloud-Dienst bereitgestellt werden und den gesamten Mitarbeitendenbestand sowie beteiligte Hilfsorganisationen einbinden. Das System umfasst Funktionen für die Fahrzeug- und Lagerverwaltung, das Qualitätsmanagement, die Personalverwaltung sowie die Dokumentation rettungsdienstlicher Abläufe. Ziel ist eine effiziente, rechtssichere und benutzerfreundliche IT-Unterstützung für den täglichen Betrieb.

Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für Schulen in Mecklenburg-Vorpommern

Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Mecklenburg-Vorpommern. Die Software soll als On-Premises-Lösung oder als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten werden. Sie dient der zentralen Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Dokumentation von Schülerleistungen sowie der Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen.