KI-gestützte Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen

Auftraggeber

Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)

76131 Karlsruhe

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

KI
SaaS
Elterngeldanträge
Dokumentenverarbeitung
Software

Zusammenfassung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer KI-gestützten SaaS-Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und zugehörigen Nachweisen. Dies umfasst Anpassungs-, Integrations-, Einführungs-, Betriebs-, Support-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen sowie deren Integration in die Systemlandschaft der L-Bank. Die Lösung wird als betriebsbereite Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute18.10.2026
Bieterfragenfrist05.11.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Programmierung von Softwarepaketen
Automatisierungssystem
Zuschlagskriterien:
Preis (300.0)Funktionalität, Verarbeitungsqualität, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit (300.0)Implementierungs-, Integrations- und Nachnutzungskonzept (220.0)Qualitäts-, Test- und Weiterentwicklungskonzept (80.0)Betriebs-, Support-, Sicherheits- und Datenschutzkonzept (100.0)
Erfüllungsort:Karlsruhe, DE122, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage von mindestens einer Referenz über die Bereitstellung und Implementierung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Dokumentenklassifikation und Datenextraktion einschließlich der strukturierten Übergabe der Ergebnisse an ein Fach-, E-Akten- oder vergleichbares Bestandssystem. Die Referenzlösung muss frühestens am 1. August 2024 produktiv in Betrieb genommen worden sein.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Jahresumsatz im Jahr 2025 einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen (KI gestützte Lösungen zur Dokumentenverarbeitung). Mindestanforderung: Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Jahr 2025 muss mindestens 700.000 EUR netto betragen haben.
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Cyberversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 100.000 oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Rechtlich:
  • Erklärung der Bewerbergemeinschaft: (1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung, (2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters, (3) Erklärung der rechtsverbindlichen Vertretung, (4) Erklärung der Zahlungsannahmeberechtigung, (5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

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