Mentoringprogramm The Materials Lab Incubator

Auftraggeber

RWTH Aachen University

52072 Aachen

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

13.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Mentoring
Entrepreneurship
Inkubator
Start-ups
Deep-Tech

Zusammenfassung

Die RWTH Aachen University schreibt ein Mentoring-, Coaching- und Ausbildungsprogramm für Teams des MerLIn-Inkubators aus. Das Programm umfasst die Betreuung von vier Kohorten über einen Zeitraum von 24 Monaten. Ziel ist die unternehmerische Qualifizierung von Deep-Tech-Start-ups aus dem universitären Umfeld. Die Leistung beinhaltet die Organisation von Mentoring-Veranstaltungen, ein Mentoren-Management sowie ein modulares Entrepreneurship-Curriculum.

Zeitplan

Laufzeitbeginn15.01.2026
Bekanntmachung01.10.2026
Bieterfragenfrist22.10.2026
Heute26.10.2026
Abgabefrist13.11.2026
Veröffentlichungsende13.11.2026
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Unternehmens- und Managementberatung
Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung
Ausbildung
Managementausbildung
Erfüllungsort:Aachen, DEA2D, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe einer Unternehmensreferenz, gem. Dok 4.1, Punkt 1
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme 1.000.000 EUR pro Jahr)
Rechtlich:
  • Anmeldung Berufsgenossenschaft
  • Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.01.2026)
  • Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Dok 2.1 Eigenerklärung-Sanktionen-EU
  • Dok 2.2 Verpflichtungserklärung Scientology
Sonstige:
  • Anforderungen an das einzusetzende Personal des Projektteams gem. Dok 4.1, Punkt 2
  • Anforderungen an das einzusetzende Personal des Mentoren-Pools gem. Dok 4.1, Punkt 3

Dokumente

Dok 7.3 Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
25 KB

Informationen über die Bewertungsweise des Auftraggebers, einschließlich der Gewichtung von Gesamtkonzept (50%), Bieterpräsentation (20%) und Angebotspreis (30%) sowie der Berechnung des Bemessungswerts Z.

Dok 1.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
174 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Mentoringprogramm MerLIn mit einer Auflistung aller Anlagen, Fristen für die Angebotsabgabe und Bieterfragen sowie Terminen für die Bieterpräsentation.

Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
100 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug oder Bestechung gemäß GWB.

Dok 6.0 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.pdf

Richtlinien
355 KB

Detaillierte Beschreibung der Vergabekriterien, bestehend aus Angebotspreis, Gesamtkonzept und Bieterpräsentation, inklusive der jeweiligen Untergewichtungen und Bewertungsmaßstäbe.

Dok 5.1 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).docx

Vertragliches
142 KB

Entwurf eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen der RWTH Aachen und dem Auftragnehmer zur Regelung des Datenschutzes bei der Leistungserbringung.

Dok 4.0 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
222 KB

Detaillierte Beschreibung des Mentoring-, Coaching- und Ausbildungsprogramms für den MerLIn-Inkubator, inklusive Programmzielen, Zielgruppen (Spark Fund, Warp Speed Fund) und des Leistungszeitraums.

Dok 13.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
179 KB

Formblatt für Nachunternehmer zur Bestätigung der Übernahme von Leistungsteilen und zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe.

Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU.pdf

Vertragliches
95 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014, bestätigend, dass kein Bezug zu russischen Personen oder Unternehmen besteht.

Dok 7.2 Bewertungsbogen Bieterpräsentation.pdf

Richtlinien
133 KB

Informationsdokument für Bieter über die Kriterien der Präsentationsbewertung, wie die Vorstellung eines Beispielprojekts, Vorgehensweise, Zeitablauf und Aufgabenverteilung.

Dok 15.0 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
110 KB

Formular für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Dok 12.0 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
44 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Eignungsnachweis.

Dok 8.0 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf

Verwaltung
159 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie sonstiger Eignungskriterien.

Dok 4.1 Anforderungen an das Unternehmen & an das einzusetzende Personal.pdf

Leistungsumfang
173 KB

Festlegung der Mindestanforderungen an die fachliche Eignung des Unternehmens (z.B. 10-jährige Erfahrung) sowie an die Qualifikationen des Projektteams und des Mentoren-Pools.

Dok 14.0 Hinweise zur Einreichung von Interessenbestätigung_Teilnahmeanträgen_Angeboten.pdf

Richtlinien
93 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Unterlagen über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Parameter und Registrierungshinweise.

Dok 10.1 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
104 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation, Form der Angebote und zum Umgang mit Unklarheiten in den Unterlagen.

Dok 11.0 Informationen DS-GVO.pdf

Vertragliches
251 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die RWTH Aachen.

Dok 10.0 Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
202 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL/B) für die Ausführung von Leistungen, die Bestandteil des späteren Vertrages werden.

Dok 7.0 Verguetungszusammenstellung.xlsx

Finanzielles
111 KB

Preisblatt zur Erfassung der Vergütung für Programm-Management und Mentoring-Leistungen unter Berücksichtigung einer Höchstkostenbegrenzung von 349.579,88 € netto.

Dok 7.1 Bewertungsbogen Konzept.pdf

Richtlinien
186 KB

Informationsdokument über die Bewertungskriterien des schriftlichen Konzepts, unterteilt in Mentoring-Veranstaltungen, Zielidentifizierung und interaktive Formate.

Dok 2.2 Verpflichtungserklärung Scientology.pdf

Vertragliches
134 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters, dass die eingesetzten Personen keine Technologien von L. Ron Hubbard anwenden oder verbreiten (Scientology-Schutzklausel).

Dok 5.0 Dienstleistungsvertrag.pdf

Vertragliches
217 KB

Entwurf des Hauptvertrags für das Mentoring-Programm, enthaltend Regelungen zu Vertragsgegenstand, Personaleinsatz, Laufzeit, Kündigung und Vergütung.

Dok 9.0 BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.pdf

Vertragliches
22 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Tariftreue gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.

Dok 3.0 Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
288 KB

Zentrales Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots, in dem der Bieter die Geltung der Vergabeunterlagen bestätigt und Angaben zur Präqualifizierung macht.

FAQ

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