SAP-basierte Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

Auftraggeber

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

12103 Berlin

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

30.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

SAP
CAFM
Meldungsbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Facility Management
Software

Zusammenfassung

Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages. Neben der Einführung und Inbetriebnahme im Rahmen einer Implementierungsphase und der dauerhaften Überlassung der Softwarelösung inklusive Pflegeleistungen ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen für zusätzliche Anpassungsbedarfe nach der Inbetriebnahme vorgesehen. Die Lösung umfasst insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung.

Zeitplan

Bekanntmachung27.09.2026
Heute30.09.2026
Abgabefrist30.10.2026
Veröffentlichungsende30.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für das Facility-Management
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Der Preis wird anhand der Angaben in Teil C, Anlage C4 (Preisblatt) gewertet. (50%)Funktionale Anforderungen gem. Teil C, Anlage C1 mit einem Anteil von 85% u. Kriteriengruppen und Kriterien zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben. Sonstige Anforderungen gem. Teil C, Anlage C3 mit einem einem Anteil von 15% mit Kriterien(-haupt)gruppen und Kriterien zzgl. prozentualer Gewichtung wie in Teil A, Ziffer 15.5 beschrieben. (50%)
Erfüllungsort:Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter/Die Bietergemeinschaft benennt u. beschreibt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 2 und maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Alle Referenzprojekte haben einen Leistungsbeginn am oder nach dem 01.01.2023. Alle Referenzprojekte wurden im Zeitraum 01.01.2024 bis 30.06.2026 in den Betrieb übergeben. Alle Referenzprojekte beinhalten die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA. Mindestens 2 Referenzprojekte beinhalten die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen. Mindestens 2 Referenzprojekte beinhalten eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen.
Finanziell:
  • Über Anlage A0 ist zu erklären, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden.
  • Darstellung des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Gesamtumsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, wobei der spezifische Gesamtumsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betrug.
Rechtlich:
  • Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. (Eignung zur Berufsausübung)
  • Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. (Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister)
Sonstige:
  • Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. (Fähigkeit zur Untervergabe)
  • Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. (Allgemeine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)
  • Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. und 4. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. (Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl)
  • Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. (Qualitätssicherungsmaßnahmen)

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