Modernisierung und Ablösung des CAFM-Systems

Auftraggeber

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

53113 Bonn

Veröffentlicht

25.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

CAFM
Software
Wartung
Support

Zusammenfassung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung beschafft eine modular aufgebaute CAFM-Softwarelösung zur Modernisierung und Ablösung des bestehenden Systems. Die neue Lösung soll als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitgestellt werden. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Einführung, betriebsbereite Übergabe sowie Wartung und Support. Zudem sind die Migration vorhandener Daten aus dem Altsystem sowie die Schulung von Administratoren und Fachanwendern gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung25.09.2026
Heute01.10.2026
Bieterfragenfrist20.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für das Facility-Management
Zuschlagskriterien:
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Gesamtbruttopreis des Angebots gemäß Preisblatt.
Erfüllungsort:Bonn, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte aus den vergangenen drei Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbare Projekte bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern betreffen.
Rechtlich:
  • Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Nachweis dieser beruflichen Leistungsfähigkeit einreichen.

Dokumente

Allgemeine Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
263 KB

Regelungen der Rechte und Pflichten der Vertragsparteien sowie Geltung der VOL/B für die Durchführung von Aufträgen durch Dritte beim Bundesinstitut für Berufsbildung.

Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
122 KB

Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO im Rahmen der Modernisierung und Ablösung des CAFM-Systems.

Bewerbungs- und Vertragsbedingungen.pdf

Richtlinien
183 KB

Informationen zum Ausschreibungsverfahren, zur Kommunikation über die e-Vergabeplattform, Fristen für Bieteranfragen und allgemeine Hinweise zur Angebotsabgabe.

Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
146 KB

Formblatt zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

DSGVO-Informationsschreiben.pdf

Vertragliches
189 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter durch das BIBB im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA_Kurzfassung_mit_Pflege.pdf

Vertragliches
93 KB

Vertragsentwurf für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware inklusive Pflegeleistungen nach EVB-IT Standards.

Eigenerkl?rung zur Eignung.pdf

Verwaltung
800 KB

Formblatt für Bieter zur Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Insolvenz, schwere Verfehlungen oder Wettbewerbsregistereinträge.

Eigenerkl?rung zur beruflichen Leistungsf?higkeit.pdf

Verwaltung
114 KB

Vorlage für den Nachweis der fachlichen Eignung durch Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte aus den letzten drei Jahren.

Erg?nzende Vertragsbedingungen f?r die Umsetzungsphasen 1 und 2.pdf

Vertragliches
214 KB

Spezifische vertragliche Regelungen für die Projektphasen, einschließlich Mängelklassifizierung, Abnahme, Gewährleistung und Haftung.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
381 KB

Detaillierte Beschreibung der funktionalen Anforderungen, Fachmodule und des Nutzungskonzepts für das neue CAFM-System.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Tabellarische Vorlage zur Kalkulation der Kosten für Software, Lizenzen, Umsetzungsleistungen, Schulungen und Wartungsverträge.

Vertragstext.pdf

Vertragliches
139 KB

Hauptvertragsdokument, das die Rangfolge der Vertragsbestandteile festlegt und die Bindungsfrist des Angebots definiert.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zur Aktivierung der Teilnahme, zu Fristen und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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