Unterhalts- und Glasreinigung in Winterberg

Auftraggeber

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

44799 Bochum

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

27.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Winterberg
Gebäudereinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für das Tagungszentrum Winterberg der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 die Unterhaltsreinigung und Los 2 die Glasreinigung umfasst. Der Auftragnehmer ist für die fachgerechte Reinigung, Pflege und Desinfektion der Räumlichkeiten sowie die Bereitstellung des erforderlichen Personals und der Betriebsmittel verantwortlich. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit einer Option auf Verlängerung bis zum 31.12.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist27.10.2026
Veröffentlichungsende27.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Position 1.1 – Monatlicher Pauschalpreis Unterhaltsreinigung netto (40 %)Position 1.2 – Küchendienst Stundenverrechnungssatz netto (15 %)Position 2 – Sonderreinigung Stundenverrechnungssatz netto (5 %)Position 3 – Durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²) (40 %)Gesamtjahreskosten der Glasreinigung (netto)
Erfüllungsort:Schneilstraße 11, 59955 Winterberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Unterhaltsreinigung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltsreinigung und bezieht sich auf die nachfolgende Liegenschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) in Winterberg, Schneilstraße 11, 59955 Winterberg.

Glasreinigung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Glasreinigung und bezieht sich auf die nachfolgende Liegenschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) in Winterberg, Schneilstraße 11, 59955 Winterberg.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von mindestens einer Referenz je Los vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2023.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung: 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden, 1.000.000,00 € für Vermögensschäden, 250.000,00 € für Schlüsselverlustschäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8)
  • Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 9)
Sonstige:
  • Zertifizierungsnachweis nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Nachweises eines Landesinnungsverbandes (Anlage 10)

Dokumente

R?ckfragentool.pdf

Richtlinien
94 KB

Dokument zur Dokumentation von Bieterfragen und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle.

Anlage 1 - Leistungsverzeichnis f?r die Unterhaltsreinigung.pdf

Leistungsumfang
208 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung, das Reinigungsintervalle, Raumgruppen und spezifische Anforderungen an die Sauberkeit für verschiedene Bereiche wie Gästezimmer und Sanitäranlagen festlegt.

Anlage 10 - Eigenerkl?rung Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.pdf

Verwaltung
102 KB

Formblatt zur Eigenerklürung des Bieters über das Bestehen einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Nachweises.

Anlage 11 - Eigenerkl?rung zum Mindestlohn.pdf

Verwaltung
106 KB

Eigenerklürung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen und des Mindestentgelts gemäß MiLoG und AEntG bei der Auftragsausführung.

Anlage 12 - Eigenerkl?rung zur Betriebshaftpflichtversicherung.pdf

Verwaltung
105 KB

Verpflichtungserklürung zum Abschluss bzw. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vertraglichen Haftungsbestimmungen im Falle der Auftragserteilung.

Anlage 13 - Referenzliste.pdf

Verwaltung
179 KB

Vorlage zur Angabe von Referenzen für vergleichbare Aufträge ab dem Jahr 2023, unterteilt nach Los 1 (Unterhaltsreinigung) und Los 2 (Glasreinigung).

Anlage 14 - Antikorruptionsklausel.pdf

Vertragliches
111 KB

Bestimmungen zur Korruptionsbekämpfung, einschließlich Rücktrittsrechten und Vertragsstrafen bei Zuwiderhandlungen gegen das Verbot der Vorteilsgewährung.

Anlage 15 - Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
235 KB

Formular für Bietergemeinschaften zur Benennung aller Mitglieder, eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage 15a- Anlagen f?r die Bietergemeinschaftsmitglieder.pdf

Verwaltung
276 KB

Sammeldokument für Mitglieder einer Bietergemeinschaft, das spezifische Eigenerklürungen zu Ausschlussgründen und weiteren Anforderungen enthält.

Anlage 16 - Unterauftragnehmererkl?rung.pdf

209 KB

Anlage 17 - Verpflichtungserkl?rung zur Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
223 KB

Formblatt für Drittunternehmen, die dem Bieter Kapazitäten zur Verfügung stellen, inklusive Haftungserklürung gegenüber dem Auftraggeber.

Anlage 18 - AGB der DRV KBS.pdf

Vertragliches
151 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Zusätzliche Vertragsbedingungen unter Einbeziehung der VOL/B.

Anlage 19 - Ausf?llhilfe zum Preisblatt Los 1.pdf

Richtlinien
138 KB

Anleitung zum korrekten Ausfüllen des Preisblattes für die Unterhaltsreinigung, inklusive Erläuterungen zu Berechnungsformeln und Toleranzbereichen.

Anlage 20 - Auflistung R?cksendung.pdf

Verwaltung
106 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Anlagen, differenziert nach Einzelbietern und Bietergemeinschaften.

Anlage 21 - Anerkennung der Vergabebedingungen.pdf

Verwaltung
142 KB

Formular zur rechtsverbindlichen Anerkennung aller Bestandteile der Vergabeunterlagen durch den Bieter.

Anlage 2a - Raumaufma? der Unterhaltsreinigung f?r externe Leistungen.pdf

Leistungsumfang
164 KB

Detaillierte Auflistung der Räume, Bodenarten und Flächen für die extern zu vergebende Unterhaltsreinigung im Tagungszentrum Winterberg.

Anlage 2b - Raumaufma? der Unterhaltsreinigung f?r interne Leistungen .pdf

Leistungsumfang
154 KB

Raumaufmaß für die Unterhaltsreinigung, die durch eigene Hauskräfte erbracht wird, zur Abgrenzung der Leistungsumfänge.

Anlage 3 - Aufma? f?r die Glasreinigung .pdf

Leistungsumfang
239 KB

Detailliertes Aufmaß der Glasflächen inklusive Reinigungsrhythmus und Spezifikation der Innen- und Außenreinigung für das Objekt in Winterberg.

Anlage 4 - Preisblatt f?r die Unterhaltsreinigung.xlsx

Finanzielles
17 KB

Kalkulationsblatt für die Unterhaltsreinigung zur Angabe von Stundenverrechnungssätzen, Personalstunden und Quadratmeterpreisen pro Raumgruppe.

Anlage 5 - Preisblatt f?r die Glasreinigung.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Glasreinigungskosten basierend auf den Flächenangaben aus Anlage 3.

Anlage 6 - Objektbesichtigung.pdf

Verwaltung
107 KB

Formular zum Nachweis der durchgeführten Objektbesichtigung, das von der Leitung des Tagungszentrums zu unterzeichnen ist.

Anlage 7 - Vertrag.pdf

Vertragliches
194 KB

Entwurf des Reinigungsvertrages mit Festlegungen zu Vertragsgegenstand, Bestandteilen, Preisvereinbarungen und Haftung.

Anlage 8 - Eigenerkl?rung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgr?nden.pdf

Verwaltung
210 KB

Rechtsverbindliche Erklürung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Anlage 9 - Eigenerkl?rung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland.pdf

Vertragliches
147 KB

Eigenerklürung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen der EU angesichts der Handlungen Russlands (Verordnung (EU) Nr. 833/2014).

Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
205 KB

Anschreiben zur Angebotsabgabe mit Hinweisen zur e-Vergabe-Plattform, zur Kommunikation während des Verfahrens und zur Vollständigkeit der Unterlagen.

Bewerbungsbedingungen_Leistungsbeschreibung.pdf

Richtlinien
403 KB

Umfassendes Dokument mit den Bedingungen für die Bewerbung, Informationen zum Auftraggeber und der allgemeinen Beschreibung des Auftragsgegenstandes.

Informationen zur Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
202 KB

Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die DRV KBS.

Schreiben E-Rechnungen_2024.pdf

Verwaltung
498 KB

Informationsschreiben zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung bei der DRV KBS inklusive technischer Anforderungen und Leitweg-ID.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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