Digitaler Postausgang

Auftraggeber

Stadt Spremberg - Vergabestelle

03130 Spremberg

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Postausgang
Digitalisierung

Zusammenfassung

Die Stadt Spremberg beschafft eine zentrale Hybridpost-Lösung zur Digitalisierung des Postausgangs. Der Auftragnehmer stellt eine Softwarelösung bereit, die den Empfang digitaler Sendungen sowie deren Druck, Kuvertierung, Frankierung und postalische Zustellung umfasst. Die Lösung muss sowohl eine Desktop-Anwendung als auch ein Webportal für die Verwaltung und Sendungsverfolgung bieten. Zudem sind verschiedene Versandarten wie Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe sowie Einschreiben und Postzustellungsaufträge abzudecken. Die Dienstleistung beinhaltet zudem die Einhaltung hoher Datenschutzstandards und die Bereitstellung von Support- und Schulungsangeboten.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist08.10.2026
Veröffentlichungsende08.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Elektronische Postdienste
Post- und Kurierdienste
Post- und Fernmeldedienste
Erfüllungsort:03130 Spremberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Hinweise zur Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
89 KB

Unverbindliche Hinweise und Hilfestellungen für Bieter zur Vermeidung formeller Fehler bei der Einreichung von Angeboten.

CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.pdf

Leistungsumfang
303 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Druck- und Versanddienstleistungen im Rahmen des digitalen Postausgangs.

VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen 12-2017.docx

Verwaltung
69 KB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen.

CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.rtf

Leistungsumfang
400 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für den digitalen Postausgang zur Kalkulation der Einzel- und Gesamtpreise.

VVB 223 - Aufgliederung EP`s.pdf

Finanzielles
60 KB

Formblatt zur detaillierten Aufgliederung der Einheitspreise in Löhne, Stoffe, Geräte und sonstige Kosten.

VVB 244 - Datenverarbeitung 12-2017.docx

Vertragliches
50 KB

Regelungen zum elektronischen Datenaustausch, zu Bearbeitungsphasen und GAEB-Schnittstellen im Vergabeverfahren.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung des Bieters zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Eignung sowie zu Referenzleistungen.

BVB Postausgang.docx

Vertragliches
23 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Druck-, Kuvertier-, Frankier- und Versanddienstleistungen.

EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG.pdf

Vertragliches
123 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz durch Nachunternehmer.

Technische Leistungsbeschreibung Postausgang.docx

Leistungsumfang
26 KB

Detaillierte technische Anforderungen an die Hybridpost-Software, Dokumentenübermittlung und Postdienstleistungen.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf

Finanzielles
12 KB

Formblatt für das rechtsverbindliche Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Angebotssumme und Preisnachlässen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 Absatz 3 DSGVO-1.docx

Vertragliches
28 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

VVB 632 - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - UVgO 12-2017.docx

Richtlinien
56 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).

VVB 631 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - UVgO 07-2019.pdf

Ausschreibung
20 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefristen und einer Liste der Vergabeunterlagen.

Hilfestellung zur elektronischen Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Brandenburg.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Leitfaden zur Nutzung des Vergabemarktplatzes Brandenburg und zur Einreichung elektronischer Angebote.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
8 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Unterlagen und Nachweise.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt.

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdf

Vertragliches
160 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Finanzielles
82 KB

Formular für das Angebotsschreiben bei Liefer- und Dienstleistungen zur Angabe der Preise und Vertragsbestandteile.

EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdf

Vertragliches
131 KB

Erklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt (1).rtf

Leistungsumfang
400 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für den digitalen Postausgang zur Erfassung der Kalkulationspreise.

CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt (1).pdf

Leistungsumfang
303 KB

Detaillierte Aufstellung der geforderten Leistungen und Mengen für den Briefversand zur Preiskalkulation.

FAQ

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