Postdienstleistungen für den Landkreis Oder-Spree

Auftraggeber

Landkreis Oder-Spree - Der Landrat

15848 Beeskow

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefsendungen
Postzustellung
Digitaler Postausgang
Hybridpost

Zusammenfassung

Der Landkreis Oder-Spree schreibt Postdienstleistungen in zwei Losen aus. Los 1 umfasst die analoge Postzustellung, einschließlich regionaler und überregionaler Briefpost sowie physischer Postzustellungsaufträge. Los 2 beinhaltet den digitalen Postausgang als Hybridpostlösung, inklusive Datenannahme, Produktion, Versandsteuerung und elektronischer Postzustellungsaufträge. Die Leistungen erfordern eine zuverlässige Infrastruktur, die Einhaltung von Datenschutzvorgaben sowie die Bereitstellung von Nachweisen und Statusinformationen.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist12.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende29.02.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (30%)Qualität/ Nachhaltigkeit (70%)

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Postzustellung analog

Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen.

Digitaler Postausgang (Hybridpost)

Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025)
  • Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung
  • Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz
Sonstige:
  • Angaben dazu, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist

Dokumente

03. 3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
46 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben zur Erbringung von Postdienstleistungen, inklusive Preisangaben für zwei Lose und Angaben zur Präqualifizierung.

04. Preisblatt_Lose_1_und_2.xlsx

Finanzielles
47 KB

Detailliertes Preisblatt zur Kalkulation der Einheitspreise für analoge Postzustellung (Los 1) und digitalen Postausgang (Los 2) unter Berücksichtigung von Wertungsmengen.

12. 4.5 Erklärung Frauenförderverordnung.docx

Verwaltung
37 KB

Erklärung zur bevorzugten Berücksichtigung von Unternehmen gemäß der Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg bei gleichwertigen Angeboten.

07. 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
33 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

14. Vertragsmuster_Los 2.pdf

Vertragliches
92 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 2 (Digitaler Postausgang), der die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Hybridpost-Lösung festlegt.

16. ZVB Brbg.pdf

Vertragliches
26 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) als ergänzende Regelungen zur VOL/B für öffentliche Aufträge.

09. 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.docx

Vertragliches
33 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für den Hauptbieter.

15. 5.2 EU Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel.pdf

Vertragliches
576 KB

Vertragsbedingungen zur Anpassung der Vergütung bei Änderungen des gesetzlichen Mindestlohns gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

05. Fragebogen.docx

Verwaltung
49 KB

Fragebogen zur Erfassung von Unternehmensdaten, KMU-Status, Verknüpfungen und Angaben für das Wettbewerbsregister.

00. 3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
85 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Angabe von Fristen für Postdienstleistungen des Landkreises Oder-Spree.

02. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
245 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen und organisatorischen Anforderungen für die analoge Postzustellung und den digitalen Postausgang.

10. 5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen NU Verleiher BbgVergG.docx

Vertragliches
35 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes durch Nachunternehmer und Verleiher.

13. Vertragsmuster_Los 1.pdf

Vertragliches
83 KB

Vertragsentwurf für Los 1 (Analoge Postzustellung) mit Definition des Leistungsumfangs, der Zustellgebiete und der Vertragsbestandteile.

08. 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
34 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

17. 3.11 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdf

Vertragliches
146 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

19. Eigenerklärung-RUS-Sanktionen.pdf

Vertragliches
72 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Vergabeverfahren.

11. 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
33 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen im Falle von Unteraufträgen oder Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

01. Verfahrenshinweise.pdf

Richtlinien
335 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Informationen zu Eignungskriterien, Losvergabe, Fristen und formalen Anforderungen an das Angebot.

18. BMWK erstes Rundschreiben - RUS-Sanktionen-Vergabe.pdf

Verwaltung
200 KB

Rundschreiben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz zur Anwendung der Russland-Sanktionen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

06. 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
30 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

20. Muster für einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 Absatz 3 DSGVO.pdf

Vertragliches
235 KB

Mustervertrag zur Regelung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.

FAQ

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