E-Akte und Veränderungsmanagement für die E-Verwaltungsarbeit in NRW

Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Gemeinde Vaterstetten

Die Gemeinde Vaterstetten beschafft ein cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive elektronischer Aktenführung (E-Akte). Die Leistung umfasst die Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS), die Konfiguration, Migration vorhandener Daten sowie die Schulung und Dokumentation. Zudem sind der laufende Betrieb, Support und Pflege sowie die Anbindung an bestehende Fachverfahren und IT-Infrastrukturen gefordert. Das System soll eine medienbruchfreie, rechtssichere und revisionssichere Vorgangsbearbeitung ermöglichen.

E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeitende

Beschafft wird eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeiter des Westpfalz-Klinikums. Die Lösung muss eine revisionssichere Archivierung des E-Mail-Verkehrs gewährleisten und die Wiederherstellung archivierter Daten unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Software, die initiale Implementierung sowie einen fünfjährigen Herstellersupport. Die Lösung kann wahlweise als Cloud- oder On-Premises-System realisiert werden.

Digitale Prüfungs- und Kommunikationsplattformen für juristische Staatsprüfungen NRW

Der Auftraggeber beschafft die Bereitstellung und den Betrieb digitaler Prüfungs-, Korrektur- und Kommunikationsplattformen für juristische Staatsprüfungen in Nordrhein-Westfalen. Die Leistung umfasst eine Prüfungsverwaltungsplattform, eine Prüfungsdurchführungsplattform sowie eine Korrekturplattform. Zudem sind technische Dienstleistungen, Hardware-Bereitstellung und Support-Leistungen gefordert. Das System muss eine sichere, elektronische Durchführung von Prüfungen unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards gewährleisten.

Beratungsleistungen für Vergabeverfahren digitale Personalakte

Das Klinikum Stuttgart schreibt Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte aus. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung von rund 11.000 Bestandsakten sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Zudem sollen personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere On- und Offboarding, digitalisiert und in die bestehende SAP HCM-Systemlandschaft integriert werden. Der Auftragnehmer unterstützt bei der agilen Projektorganisation, der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des gesamten Vergabeprozesses.

E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung.

Neues Ticketsystem für das Landesamt für Finanzen Rheinland-Pfalz

Das Landesamt für Finanzen beschafft ein neues Ticketsystem zur Abbildung verschiedener Ticketprozesse. Die Lösung muss als Standardprodukt gemietet und an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers angepasst werden. Wesentliche Bestandteile sind die Integration in die bestehende SAP-Landschaft, der Aufbau von Wissensdatenbanken sowie die Migration von Daten aus Altsystemen. Das System soll on-premise oder in der rlp-Cloud betrieben werden und ca. 1.000 Nutzer unterstützen.

Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) sucht einen Auftragnehmer für die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Ziel ist die medienbruchfreie Digitalisierung und Automatisierung des unternehmensweiten Geschäftsprozesses von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich. Die Lösung soll als Cloud-Service-Modell bereitgestellt werden und Schnittstellen zu SAP Business One bieten. Die Einführung erfolgt in mehreren Meilensteinen bis zum 30.06.2028.

Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform (SaaS / On-Premise)

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Softwarelizenzen (SaaS / On-Premise) sowie damit verbundenen Dienstleistungen wie Implementierung, Support und Wartung. Es geht um die Einräumung der Nutzungsmöglichkeit einer sicheren Dateiaustauschplattform zum Ende-zu-Ende verschlüsselten Dateiaustausch, E-Mail-Versand, Massenversand sowie zur Bereitstellung von Dateien als Service (SaaS). Die Höchstabrufmenge beläuft sich auf die Einräumung von Nutzungsrechten für maximal 4.000 Nutzer.

Einbau elektronische Schließanlage Forstbezirk Plauen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer elektronischen Schließanlage für etwa 35 Bürotüren. Das System umfasst elektronische Doppelknaufzylinder, RFID-Transponder sowie die zugehörige Verwaltungssoftware. Die Leistungen beinhalten zudem die Demontage der vorhandenen Zylinder sowie die Einweisung des Personals. Das System muss erweiterbar und mit einer AES-verschlüsselten Kommunikation ausgestattet sein.

Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für Schulen in Mecklenburg-Vorpommern

Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Mecklenburg-Vorpommern. Die Software soll als On-Premises-Lösung oder als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten werden. Sie dient der zentralen Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Dokumentation von Schülerleistungen sowie der Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen.