Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Auftraggeber

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

20457 Hamburg

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Digitalisierung
Mikrofilme
Staatsarchiv
Hamburg

Zusammenfassung

Die Behörde für Finanzen und Bezirke schreibt die Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport, die Reinigung, Stabilisierung und Digitalisierung der Mikrofilme sowie die entsprechende Dokumentation. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, die sich auf unterschiedliche Archivbestände beziehen. Die Digitalisierung muss bis zum 15.04.2030 abgeschlossen sein.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist08.10.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026
Laufzeitbeginn17.12.2026
Laufzeitende15.04.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Filmentwicklung
Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (Digitalisierungskonzept) (50%)
Auftrags-Budget:409.000 €
Erfüllungsort:22041 Hamburg, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Meldefilme

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.

Weitere verfilmte Bestände

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre.
Finanziell:
  • Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zur Eignung
  • Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens (Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Anzahl der Arbeitskräfte, fachliche Qualifikation des anleitenden Personals)
  • Qualitätsmanagementsystem (Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, oder Eigenerklärung)
  • Beschreibung der Räumlichkeiten der Lagerung (max. 2 DIN A4 Seiten)
  • Eigenerklärung Fuhrpark

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
259 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens zur Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg, inklusive Verfahrensart, CPV-Codes und geschätztem Auftragswert.

LB_Änderungsübersicht.docx

Verwaltung
34 KB

Gegenüberstellung der Änderungen in der Leistungsbeschreibung im Vergleich zur Vorversion als Orientierungshilfe für Bieter.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
123 KB

Zusammenstellung der Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle zu Themen wie Referenzen, Lagerbedingungen und technischen Vorgaben der Digitalisierung.

2026_konkordanz-Los_2.xlsx

Leistungsumfang
123 KB

Detaillierte Konkordanzliste für Los 2 mit Zuordnungen von Signaturen und Beständen des Senats.

2026_k-filme_anlage-A.xlsx

Leistungsumfang
576 KB

Anlage A für Los 1 mit technischen Details zu den Mikrofilmen des Meldewesens, inklusive Anzahl der Aufnahmen und Formatangaben.

Verzeichnis der Links.docx

Verwaltung
14 KB

Einfaches Verzeichnis mit Referenzlinks für das Vergabeverfahren.

2026_k-filme_anlage-B.xlsx

Leistungsumfang
223 KB

Anlage B für Los 2 mit technischen Spezifikationen der zu digitalisierenden Senatsfilme, inklusive Signatur- und Formatdetails.

bewertungsmatrix-blanko.xlsx

Richtlinien
34 KB

Leerformular der Bewertungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Preis und Digitalisierungskonzept.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
9.0 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Leistungsbeschreibung und Bewerbungsbedingungen.

Besichtigungsbestätigung.docx

Verwaltung
19 KB

Formular zur Bestätigung der Objektbesichtigung im Staatsarchiv Hamburg durch interessierte Firmen.

2026_konkordanz-k-filme.xlsx

Leistungsumfang
243 KB

Konkordanzliste für Los 1 zur Zuordnung der Mikrofilme des Bestands Meldewesen.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.