Scandienstleistung für Digitalisierung von Personalakten

Digitalisierung der Personalakten - Scandienstleistung

Digitalisierung der Personalakten - Scandienstleistung

Externe Scan-Dienstleistungen für Rechnungsprüfung

Die AOK Rheinland/Hamburg schreibt externe Scandienstleistungen für die Bereiche Pflege, Hilfsmittel-Fahrkosten und Leistungen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Digitalisierung von eingehenden Papierrechnungen und die Erstellung von Datensätzen für den Datenaustausch. Die Leistungen umfassen die Postannahme, Scanvorbereitung, Digitalisierung, Signatur sowie die Übermittlung der Daten im ImageLink-Verfahren. Zudem ist die kurzzeitige Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Papierbelege gefordert.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Beratungsleistungen für Vergabeverfahren digitale Personalakte

Das Klinikum Stuttgart schreibt Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte aus. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung von rund 11.000 Bestandsakten sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Zudem sollen personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere On- und Offboarding, digitalisiert und in die bestehende SAP HCM-Systemlandschaft integriert werden. Der Auftragnehmer unterstützt bei der agilen Projektorganisation, der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des gesamten Vergabeprozesses.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung des Scanguts, die Digitalisierung unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Inlandsklausel sowie die Rückführung von Einzelakten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Das maximale Gesamtauftragsvolumen beträgt 900.000 EUR netto.

Rohrleitungs-, Tief- und Straßenbauarbeiten auf dem DESY-Betriebsgelände

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY schreibt eine Rahmenvereinbarung für Rohrleitungs-, Tief- und Straßenbauarbeiten auf seinem ca. 55 Hektar großen Betriebsgelände in Hamburg aus. Die Leistungen umfassen Erdarbeiten, Entwässerungskanalarbeiten, Druckrohrleitungen außerhalb von Gebäuden, Drän- und Versickerarbeiten sowie Verkehrswegearbeiten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zunächst einem Jahr und kann auf bis zu vier Jahre verlängert werden. Die Abrechnung erfolgt über ein Auf- und Abgebotsverfahren auf Basis der Standardleistungsbücher STLB-BauZ.