Integrierte SAP S/4HANA-Lösung für Rechnungsverarbeitung

Softwarelösung für dezentrale Beschaffung und Rechnungsgenehmigung

Die Technische Universität Dresden beschafft eine Softwarelösung zur Ablösung des bestehenden SAP Supplier Relationship Management (SRM) Systems für dezentrale Beschaffungsprozesse. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Systemlizenz, Spezifizierung, Customizing, Programmierleistungen, Schulungen, Software-Pflege sowie Beratungsleistungen. Die Lösung soll als Add-On im SAP-System implementiert werden und eine vollumfängliche Prozessunterstützung von der Beschaffungsinitiierung über den Freigabeworkflow bis zur Anbindung an SAP-MM bieten. Die Software muss unter SAP ERP 6.0 lauffähig sein und eine zukunftsfähige Migration auf SAP S/4 HANA ermöglichen.

Cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung

Die KfW Bankengruppe beschafft eine cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung als SaaS-Modell. Das neue System soll das bestehende SAP HCM TRV Tool ablösen und den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Freigabe digital und revisionssicher abbilden. Die Lösung muss regulatorische Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen sowie umfangreiche Reporting- und Compliance-Funktionen bieten. Zudem ist eine mobile App für den Einsatz auf Endgeräten erforderlich.

SAP-basierte Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages. Neben der Einführung und Inbetriebnahme im Rahmen einer Implementierungsphase und der dauerhaften Überlassung der Softwarelösung inklusive Pflegeleistungen ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen für zusätzliche Anpassungsbedarfe nach der Inbetriebnahme vorgesehen. Die Lösung umfasst insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung.

Managed Service für SAP S/4HANA Purchase-to-Pay-Prozess

Gegenstand ist die ergebnisverantwortete operative Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge im SAP S/4HANA-Standardbeschaffungsprozess einschließlich Bedarfsanforderungsprüfung, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Wareneingangsüberwachung sowie einkaufsseitiger Klärung von Preis- und Mengensperren. Eine vollständige kreditorische Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigabe oder Buchungsentscheidung ist nicht Gegenstand der Leistung.

Rahmenvertrag SAP Unterstützungs- und Entwicklungsleistungen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Unterstützungs-, Entwicklungs- und Beratungsleistungen im Umfeld der bestehenden SAP-Systemlandschaft, insbesondere der SAP S/4 HANA-Lösung. Der Schwerpunkt der Leistungserbringung liegt auf der Unterstützung des laufenden SAP-Betriebs sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Anwendungen und Prozesse. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung mit maximal vier Rahmenvertragspartnern bei Los 1 und 2 und maximal drei Rahmenvertragspartnern bei Los 3.

Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung, Migration und Einführung eines integrierten HR-Anwendungsportfolios zur Ablösung der bestehenden Personal-IT-Landschaft. Dies umfasst auch die Beratung zur Optimierung der Prozesse im Rahmen der Implementierung und nachgelagerte Betriebsunterstützung. Die bestehende SAP-HCM-Systemlandschaft soll abgelöst werden.

Software für das Testdatenmanagement

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung einer zukunftsorientierten, allgemeinen Software für das Testdaten-Management der VBL. Die Software muss in das bestehende SAP ERP, SAP CRM System sowie in das geplante SAP S/4HANA System integriert werden können. Zur Einführung der Software sind Schulungsmaßnahmen sowie zusätzliche Dienstleistungstage zur Unterstützung ein wesentlicher Bestandteil des Auftrags.

S/4HANA-Beschaffung und Transformation

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines leistungsfähigen Managed Service Providers (MSP), der die vollständige Planung, Steuerung, Umsetzung und betriebliche Überführung der Brownfield-Transformation der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, im Rahmen von „RISE with SAP“ übernimmt. Die Leistung umfasst die technische und fachliche Analyse, die SAP-S/4HANA-Conversion, die Überführung in die Private-Cloud-Umgebung, Testmigrationen, Datenkonvertierung sowie die Anpassung von Eigenentwicklungen und Schnittstellen. Der Auftragnehmer begleitet die Transformation bis zum Go-live und übernimmt anschließend die vereinbarten Managed Services sowie Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen.