Reinigungsdienstleistungen Zentrale Unterbringungseinrichtung Krefeld

Auftraggeber

Bezirksregierung Düsseldorf

40474 Düsseldorf

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Zentrale Unterbringungseinrichtung
Flüchtlinge
Krefeld

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Krefeld. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Unterhalts- und Glasreinigung. Die Reinigung umfasst verschiedene Kategorien von Räumlichkeiten, darunter Bewohnerzimmer, Sanitärbereiche, Gemeinschaftsräume und Verwaltungsbüros. Die Leistungen sind unter Einhaltung spezifischer Personalschlüssel und Qualitätsstandards zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Reinigung von Unterkünften
Gebäudereinigung
Erfüllungsort:Stockweg 10, 47804 Krefeld, DEA14, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (ab August 2023 mindestens sechs Monate), die Reinigungsdienstleistungen in Wohn- oder Unterbringungseinrichtungen zum Gegenstand hatten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz zu vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Mindestanforderung: Nettojahresgesamtumsatz von 400.000 EUR im Durchschnitt.
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen: Personenschäden 5,0 Mio. Euro, Sachschäden 2,5 Mio. Euro, Verlust von Schlüsseln 0,5 Mio. Euro, Vermögensschäden 1,0 Mio. Euro, Schäden gemäß BDSG 0,25 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen
  • Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt)
  • Eintragung in der Handwerksrolle der Handwerkskammer als qualifizierter Fachbetrieb des Gebäudereiniger-Handwerks
Sonstige:
  • DIN EN ISO 9001 Qualitätszertifikat
  • Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
  • Teilnahme an einem verpflichtenden Ortstermin am 31.08.2026 bzw. am 01.09.2026

Dokumente

2 Anlage 2 Vordruck Angebotsschreiben.pdf

Finanzielles
226 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben, in dem der Bieter Angaben zur Unternehmensform, zur Eignungsleihe und zur Anerkennung der Vergabeunterlagen macht.

4.1 Anhang 4 zum Vertrag 513 EU - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

4.1 Anhang 12 zum Vertrag Personalschlüssel.pdf

Leistungsumfang
20 KB

Festlegung der erforderlichen Anzahl an Reinigungskräften in Abhängigkeit von der Gebäudefläche oder der Regelbelegung der Einrichtung.

4.1 Anhang 15 zum Vertrag Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
203 KB

Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Bieter über den vertraulichen Umgang mit Informationen, die während des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht werden.

4.1 Anhang 9 zum Vertrag Leistungsverzeichnis zur Reinigung von Mobiliar und Einbauten.pdf

Leistungsumfang
31 KB

Detaillierte Anforderungen und Reinigungsergebnisse für die Säuberung von Bestuhlung, Schränken, Spinden und sonstigem Mobiliar.

4.1 Anhang 11 zum Vertrag Allgemeine Personalanforderungen.pdf

Leistungsumfang
23 KB

Anforderungen an die Fachkunde, Zuverlässigkeit, Sprachkenntnisse und persönliche Eignung des einzusetzenden Reinigungspersonals.

4 Vetrag Reingungsdienstleistung.pdf

Vertragliches
433 KB

Hauptvertrag über die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen in einer Zentralen Unterbringungseinrichtung mit Definition der Vertragsparteien und allgemeinen Pflichten.

4.1 Anhang 5 zum Vertrag Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
291 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die den Schutz personenbezogener Daten von Flüchtlingen und Beschäftigten regelt.

4.1 Anhang 10 zum Vertrag Muster-Organigramm.pdf

Verwaltung
70 KB

Grafische Darstellung der Einrichtungsstruktur und der Einordnung des Reinigungsdienstes in die Gesamtorganisation der Unterbringungseinrichtung.

4.1 Anhang 3 zum Vertrag 512 EU - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
188 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

4.1 Anhang 14 zum Vertrag Rahmenhygieneplan.pdf

Leistungsumfang
166 KB

Muster-Hygieneplan für Gemeinschaftseinrichtungen gemäß Infektionsschutzgesetz zur Minimierung von Infektionsrisiken.

4.1 Anhang 8 zum Vertrag Leistungsverzeichnis Grundreinigung der Bodenbeläge (GrB).pdf

Leistungsumfang
14 KB

Technisches Leistungsverzeichnis für die Grundreinigung verschiedener Bodenbeläge wie PVC, Linoleum und Kautschuk.

1.1 Bewerbungsbedingungen RDL.pdf

Richtlinien
419 KB

Zusammenstellung von Informationen und Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Einführung, Verfahrensgrundlagen, Einsatzformen der Bieter und Kommunikationswegen.

4.1 Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung Reinigungsdienstleistung.pdf

Leistungsumfang
317 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Unterhaltsreinigung, die den Umfang der zu erbringenden Reinigungsarbeiten, Personalvorgaben und Entsorgungsregeln festlegt.

5.1 Informationaem DS-GVO BRD.pdf

Vertragliches
19 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die Bezirksregierung Düsseldorf.

0 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots RDL.pdf

Ausschreibung
232 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung Krefeld mit Fristen für Rückfragen, Angebotsabgabe und Bindefrist sowie Hinweisen zu Ortsbesichtigungen.

4.1 Anhang 2 zum Vertrag - Preisblatt Reinigungsdienstleistung.xlsx

Finanzielles
21 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der monatlichen Netto-Vergütung basierend auf Personalschlüsseln, Stundenverrechnungssätzen und Materialkosten.

5.2 Vordruck Fragenkatalog_RDL.xlsx

Richtlinien
14 KB

Vordruck für Bieterfragen und die entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen.

4.1 Anhang 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten Reinigungsdienstleistung.xlsx

Vertragliches
11 KB

Übersicht der Vertragslaufzeiten für die ZUE Krefeld Forstwald, inklusive geplanter Leistungsaufnahme und Verlängerungsoptionen.

3. Erklärungsmuster für das Angebot RDL.pdf

Verwaltung
525 KB

Sammlung von Vordrucken für Eigenerklärungen, darunter Unternehmensdarstellung, Zuverlässigkeit, Umsatz, Referenzen und Erklärungen zu Bietergemeinschaften.

4.1 Anhang 6 zum Vertrag Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
141 KB

Persönliche Verpflichtungserklärung für das eingesetzte Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen.

FAQ

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