Betreuungsdienstleistung ZUE Gladbeck Verbund

Auftraggeber

Bezirksregierung Münster

48143 Münster

Veröffentlicht

05.08.2026

Angebotsfrist

16.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Betreuungsdienstleistung
ZUE
Gladbeck
Asylsuchende
Flüchtlinge

Zusammenfassung

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Betreuungsdienstleistungen in der ZUE Gladbeck Verbund des Landes NRW in der Asylsuchende nach dem Asylgesetz untergebracht werden. Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen: Organisation der ZUE, Soziale Betreuung, Freizeitgestaltung, Betreuung von Kindern und Jugendlichen, Umfeldmanagement, Mobiliar und Ausstattung, Gemeinschaftswäsche, Körperpflegeartikel, Kleiderkammer, Gemeinschaftswascheinrichtung für Bewohnerwäsche, Reinigungsleistungen, Facilitymanagement, Winterdienst, Grünpflege, Auszahlung des Taschengelds.

Zeitplan

Bekanntmachung05.08.2026
Bieterfragenfrist04.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist16.09.2026
Veröffentlichungsende16.09.2026
Laufzeitbeginn01.12.2026
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Dienstleistungen des Sozialwesens
Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Dienstleistungen im Sozialwesen
Verwaltungsdienste im Sozialwesen
Erfüllungsort:Hornstraße 25, 45964 Gladbeck, DEA36, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von Referenzen aus den letzten drei Jahren (ab Juli 2023 mindestens sechs Monate), die die Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge zum Gegenstand hatten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss insgesamt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) einen Nettojahresgesamtumsatz von 800.000 EUR erzielt haben (Mindestanforderung).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
  • Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis: Personenschäden: 5,0 Mio. Euro, Sachschäden: 2,5 Mio. Euro, Verlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. Euro, Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro, Schäden gemäß BDSG: 0,25 Mio. Euro.
Sonstige:
  • Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
  • Eigenerklärungen Ausschlussgründe (Formular 521 EU), Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
  • Allgemeine Unternehmensdarstellung (Formular 324 EU)

Dokumente

2026-07-22 Vordruck Eigenerklärung Betriebshaftpflichversicherung BDL.docx

Finanzielles
16 KB

Eigenerklärung für Bieter zur Verpflichtung, im Falle einer Beauftragung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für Personen-, Sach-, Vermögens- und Datenschäden zu unterhalten.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.rtf

Verwaltung
75 KB

Formular für das offizielle Angebotsschreiben, das Angaben zum Bieter, zur Vergabe-Nummer sowie Erklärungen zur Bindefrist und zu Unterauftragnehmern enthält.

312a_322a EU.pdf

551 KB

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (2).docx

Verwaltung
25 KB

Formular zum Nachweis der Unterauftragnehmer, in dem die übernommenen Auftragsteile und die Kontaktdaten der beteiligten Unternehmen aufgeführt werden.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere bezüglich Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

2026-07-22 Leistungsbeschreibung Betreuung ZUE Gladbeck Verbund.docx

Leistungsumfang
2.9 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Organisation, soziale Betreuung, Freizeitgestaltung und Kinderbetreuung in der zentralen Unterbringungseinrichtung Gladbeck.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Finanzielles
23 KB

Formular für die Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer Haftungserklärung des Drittunternehmens gegenüber dem Auftraggeber.

Anhang 5 Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung BDL.docx

Vertragliches
109 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer beim Datenschutz regelt.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV in Nordrhein-Westfalen.

Anhang 6 zum Vertrag - Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung BDL.doc

40 KB

2026-08-06 Betreuung Wertungskriterien BDL (1).docx

Richtlinien
54 KB

Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien (Preis und Konzept) sowie zur Bewertungsmethode für die Vergabe der Betreuungsdienstleistungen.

2026-08-06 ZUE Gladbeck Verbund - Beschäftigungskonzept.xlsx

Leistungsumfang
27 KB

Strukturierte Vorlage zur Erstellung und Bewertung des geforderten Beschäftigungskonzepts, unterteilt in Bekanntmachung, Freizeitangebote und Evaluation.

Anhang 7 - Zusatzvereinbarung zum Vertrag Auftragsverarbeitung, BDL.docx

Vertragliches
62 KB

Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die spezifische Datenarten (z. B. Gesundheitsdaten) und den Zweck der Verarbeitung für die ZUE Gladbeck konkretisiert.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen für zusätzliche Informationen, die Angebotsfrist und die Bindefrist.

2026-08-05 Eignungs- und Mindestanforderungen Betreuung.docx

Richtlinien
20 KB

Festlegung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit der Bieter, einschließlich geforderter Umsätze und Versicherungen.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

2026-08-05 Vordruck Betreuung Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
22 KB

Vordruck für die Referenzliste des Bieters zum Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren.

2026-08-05 Vertrag Betreuung ZUE Gladbeck Verbund.docx

Vertragliches
101 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Erbringung von Organisations- und Betreuungsleistungen, inklusive Regelungen zu Vergütung, Haftung und Laufzeit.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Anhang 2 Preisblatt BDL ZUE Gladbeck Verbund.xlsx

Finanzielles
43 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der monatlichen Grundpauschalen und Personalkosten für die Standorte Vöinghof und Festplatz.

523_eu_eigenerklaerung_sanktionen_1_0 (1).docx

Vertragliches
31 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.rtf

Verwaltung
34 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
28 KB

Formular für die Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen nach dem GWB.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Hinweise zu Signaturen.

2026-07-22 Vordruck Betreuung Gesamtumsatz.docx

Finanzielles
66 KB

Vordruck für die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Eignungsnachweis.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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