Facility Management für ZUE Olpe

Auftraggeber

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

59821 Arnsberg

Veröffentlicht

10.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Facility Management
Flüchtlingsunterkunft
ZUE
Olpe

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen für die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) Olpe des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei Aufgaben in den Bereichen Hausmeisterdienste, Winterdienst und Grünpflege. Die Leistungen sind unter Berücksichtigung einrichtungsspezifischer Besonderheiten zu erbringen. Ziel ist die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der Einrichtung unter Einhaltung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Zeitplan

Bekanntmachung10.08.2026
Bieterfragenfrist08.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn15.01.2027
Laufzeitende14.01.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Erfüllungsort:Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe-Biggesee, DEA59, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren (seit August 2021) über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen des Facility Managements in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (mindestens 12 Monate).
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz zu vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe EU
  • Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen
Sonstige:
  • Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil
  • Nachweis der Qualifikation der eingesetzten Mitarbeitenden (erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf)
  • Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung am 25.08.2026

Dokumente

4 Vertrag Facility-Management ZUE Olpe.pdf

Vertragliches
391 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Facility-Management-Dienstleistungen mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Pflichten des Auftragnehmers und Qualitätsmanagement.

3 Erklärungsmuster für das Angebot.pdf

Verwaltung
509 KB

Sammlung von Vordrucken für Eigenerklärungen, Unternehmensdarstellung, Referenzen und Nachunternehmereinsatz zur Prüfung der Eignung.

4.1 Anhang 3 zum Vertrag Vertragsbedingungen des Landes NRW 512 EU 2024.pdf

Vertragliches
188 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

4.1 Anhang 6 zum Vertrag_Verpflichtungserkl. Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
183 KB

Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung für eingesetzte Beschäftigte zur Wahrung des Datengeheimnisses und der geschäftlichen Geheimhaltung.

5.2 EU Information DSGVO BRA.pdf

Vertragliches
225 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

5.1 Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
203 KB

Vereinbarung über den vertraulichen Umgang mit Informationen, die Bietern bereits während des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht werden.

4.2 Anlage 2 zur LB Personal.pdf

Leistungsumfang
243 KB

Anforderungen an das einzusetzende Personal, einschließlich fachlicher Qualifikationen, Sprachkenntnissen und persönlicher Eignung.

1.1 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
353 KB

Zusammenstellung von Informationen und Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Verfahrensgrundlagen, Einsatzformen der Bieter und Kommunikationsregeln.

4.1 Anhang 5 zum Vertrag_Auftragsdatenverarbeitung.pdf

Vertragliches
207 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zur Regelung der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

4.1 Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung Facility-Management ZUE Olpe.pdf

Leistungsumfang
335 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Facility-Management-Dienste, umfassend Hausmeisterleistungen, Reparaturen und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.

0 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
226 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Facility-Management-Dienstleistungen in der ZUE Olpe mit wichtigen Fristen, Hinweisen zum Ortstermin und zur Angebotsstruktur.

4.1 Anhang 2 zum Vertrag Preisblatt ZUE Olpe.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe von Lohnkosten, Rufbereitschaft und Nebenkosten als Grundlage für den Angebotsvergleichspreis.

2 Vordruck Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
143 KB

Standardisiertes Formular für das verbindliche Angebotsschreiben unter Angabe von Bieterdaten, Präqualifikationen und Erklärungen zu Bietergemeinschaften.

4.1 Anhang 4 zum Vertrag Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU 2018.pdf

Vertragliches
62 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

5.3 Vordruck Fragenkatalog Bieterfragen.xlsx

Verwaltung
21 KB

Vorlage für Bieter zur Einreichung von Rückfragen zu den Vergabeunterlagen.

4.2 Anlage 1 zur LB Muster-Organigramm.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Grafische Darstellung der Organisationsstruktur innerhalb der Unterbringungseinrichtung zur Einordnung des Facility-Managements.

4.1 Anhang 7 zum Vertrag_Vertragslaufzeiten.pdf

Vertragliches
391 KB

Übersicht der Vertragslaufzeiten, Leistungsaufnahme und Verlängerungsoptionen für das Los ZUE Olpe.

FAQ

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