Technisches Gebäudemanagement für DEG in Köln

Auftraggeber

DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

50676 Köln

Veröffentlicht

20.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Technisches Gebäudemanagement
Gebäudemanagement
Betriebssicherheit
Verkehrssicherheit
Werterhalt

Zusammenfassung

Das Technische Gebäudemanagement für die Liegenschaften der DEG in Köln umfasst den operativen Betrieb sowie Managementaufgaben für Büro- und Verwaltungsgebäude inklusive Rechenzentren. Der Auftragnehmer stellt die Betriebs- und Verkehrssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und den Werterhalt der technischen Anlagen sicher. Zu den Leistungen gehören unter anderem Instandhaltung, Hausmeisterservice, Energiemanagement und die Bereitstellung eines CAFM-Systems. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der Betreiberverantwortung sowie die Steuerung von Nachunternehmern.

Zeitplan

Bekanntmachung20.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Beschränkte Ausschreibung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Auftrags-Budget:8.640.000 €
Erfüllungsort:Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens vier Referenzen hinsichtlich vergleichbarer Leistungen aus den Jahren 2021 – 2026 gegenüber Banken oder anderen Finanzinstituten oder mit ähnlicher technischer und betrieblicher Komplexität. Gebäudefläche mind. 15.000 qm. Besondere Sicherheitsanforderungen (Einstufung nach BSI oder vergleichbar).
Finanziell:
  • Durchschnittsumsatz der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025) muss mindestens 16 Mio. EUR betragen.
  • Durchschnittsumsatz der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025) bezogen auf Leistungen des Technischen Gebäudemanagements muss mindestens 10 Mio. EUR betragen.
  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme pro Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils 5 Mio. EUR (zweifach maximiert) oder Eigenerklärung zur Erhöhung im Zuschlagsfall.
Rechtlich:
  • Nur auf gesonderte Anforderung: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet.
  • Nur auf gesonderte Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
  • Nur auf Anforderung und soweit einschlägig: Handelsregisterauszug.
  • Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 ("Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen").
Sonstige:
  • Mind. 15 Beschäftigte mit Berufsqualifikation in den Bereichen Elektro, Gebäudeleittechnik oder vergleichbar.

Dokumente

Anlage+4c+Kurzzusammenfassung+Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
283 KB

Kurzzusammenfassung der Leistungsbeschreibung für das technische Gebäudemanagement der DEG in Köln, inklusive Objektübersicht und Leistungsbereichen wie Objektleitung und Hausmeisterservice.

Anlage+3+Verpflichtungserklärung+bei+Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
82 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bewerber im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage+8a+Bewertungsbogen+Konzept+Herangehensweise.pdf

Richtlinien
206 KB

Detaillierter Bewertungsbogen für das Zuschlagskriterium der Konzeptqualität, unterteilt in Kategorien wie Implementierung, Personalkonzept und Steuerung von Nachunternehmen.

Anlage+12+Formular+Mithaftungserklärung.pdf

Finanzielles
80 KB

Formular zur Erklärung der gemeinsamen Haftung eines Drittunternehmens gemäß § 47 Abs. 3 VgV bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Eignungsleihe.

Anlage+1+Bieterleitfaden.pdf

Richtlinien
238 KB

Leitfaden für Bieter mit Erläuterungen zum Vergabeverfahren für technisches Gebäudemanagement und einer Liste der bereitgestellten Vergabeunterlagen.

Anlage+10+Eigenerklärung+Russland-Sanktionen.pdf

Vertragliches
159 KB

Verpflichtende Eigenerklärung für Bewerber und Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der Sanktionsmaßnahmen.

Anlage+5+Matrix+zur+Auswertung+Teilnahmeanträge.pdf

Richtlinien
181 KB

Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb mit Kriterien wie Referenzqualität, Mitarbeiterqualifikation und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.

Anlage+8b+Bewertungsbogen+Nachhaltigkeitskonzept.pdf

Richtlinien
233 KB

Bewertungsbogen für das Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit, der Aspekte wie Ressourcenvermeidung, Ausbildungsengagement und Energieeffizienz umfasst.

Anlage+11+Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
101 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben des Bieters unter Angabe der beigefügten Unterlagen und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

Anlage+7+Besondere+Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
491 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für das technische Gebäudemanagement, enthaltend Regelungen zu Betreiberverantwortung, Leistungsumfang und Haftung.

Anlage+8+Matrix+zur+Auswertung+der+Angebote.pdf

Richtlinien
166 KB

Übersicht der Zuschlagskriterien für die Angebotswertung, gewichtet nach Preis (50%), Konzeptqualität (40%) und Nachhaltigkeit (10%).

Anlage+4a+Informationssicherheit.pdf

Leistungsumfang
108 KB

Anhang zur Leistungsbeschreibung mit Mindestanforderungen an die Informationssicherheit gemäß ISO 27001 / 27002 für die Erbringung der Dienstleistung.

Anlage+6+Vertraulichkeits-+und+Geheimhaltungsvereinbarung+NDA.pdf

Vertragliches
173 KB

Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung für Vertragspartner zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und personenbezogenen Daten der DEG.

Anlage+2+Erklärung+nach+§§+123,+124+GWB.pdf

Vertragliches
105 KB

Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

FAQ

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